Kõigi kursis hoidmiseks tühistage kõik kavandatud koosolekud
Tähtsate ja korduvate koosolekute ajastamine nii, et kõik saaksid neil osaleda, on kõikjal tavaline, nagu peakski olema. Aga mis siis, kui olete koosoleku kokku leppinud ja ei saa enam sellel osaleda? Kuna olete võõrustaja, langeb kohtumise tühistamise kohustus teile. Loomulikult soovite selle tühistamisel ka teisi teavitada, et nad oma aega ei raiskaks. See on tavaline viisakus.
Niisiis, kuidas seda Webexis teha? Kõiki Webexi veebiportaalist planeeritud koosolekuid on sama lihtne tühistada kui ka ajastada. Webex saadab ka kõigile koosolekul osalejatele, kes said kutse koosolekuga liitumiseks, e-kirja, et teavitada selle tühistamisest. Seega ei pea te midagi muud tegema kui koosoleku tühistama ja ülejäänu eest hoolitseb Webex.
Kõik ajastatud koosolekud, sealhulgas veebiportaalist kavandatud koosolekud, kuvatakse teie töölauarakenduses Webex Meetings, kuid te ei saa neid sealt tühistada.
Webexi koosoleku tühistamiseks minge saidile webex.com ja logige veebiportaali avamiseks sisse oma Webex Meetingsi kontole.
Klõpsake vasakpoolses navigeerimismenüüs valikul „Koosolekud”.
See loetleb kõik teie eelseisvad kohtumised. Vaikimisi avaks see "Minu koosolekud". Kõigi privaatsete ja avalike koosolekute kuvamiseks klõpsake rippmenüül ja valige „Kõik koosolekud”.
Otsige üles koosolek, mille soovite tühistada; seda oleks üsna lihtne leida, kuna kõikidel kavandatud koosolekutel peab olema koosolekuteema. Koosoleku avamiseks klõpsake sellel.
See avab koosoleku üksikasjad. Koosoleku nime paremas servas leiate mõned ikoonid. Koosoleku tühistamiseks klõpsake ikooni "Tühista" (prügikast).
Ilmub kinnitusdialoogiboks, kus kuvatakse teade "Kas soovite selle koosoleku tühistada". Klõpsake nuppu "Jah".
Koosolekut ei kuvata enam teie kavandatud koosolekute loendis ja kõigile koosolekul osalejatele saadetakse e-kiri kohe, kui selle tühistate.
Planeeritud koosolekute tühistamine, mida enam ei juhtu, olenemata põhjusest, on elementaarne viisakus ja viisakas tegu. Webex teeb teie jaoks selle tegemise kohutavalt lihtsaks, nii et teil pole vabandust seda mitte teha!