Grupivestlused ja ülesanded muutusid Google Meetis palju lihtsamaks
Videokonverentsisüsteemid eksisteerisid ammu enne pandeemiat. Kuid selleks, et töötada pärismaailma mudeli täielikult toimiva asendajana, oli vaja palju täiustada. Paljud funktsioonid on muutunud standardseks nõudeks ja kõik rakendused püüavad seda oma platvormile tuua.
Breakout Rooms on üks selline funktsioon, mis on muutunud eriti hädavajalikuks virtuaalses õppekeskkonnas. Breakout Rooms kasutatakse koosolekul osalejate jagamiseks väiksemateks alakoosolekuteks. Need on eriti kasulikud siis, kui õpetajad peavad õpilastel tunnis olles rühmaülesannetega tegelema.
Google Meet on muutunud rakendusteks, millel on lõpuks Breakout Rooms'i loomupärane tugi. Seega, kui teil on sobilik konto, ei vaja te nüüd Google Meeti vahendusruumide loomiseks laiendusi ega keerukat lahendust.
Kes saavad Google Meeti vahendustubasid kasutada?
Google Meeti vahendusruumid on saadaval ainult kasutajatele, kellel on konto G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ja Enterprise Plus.
See on saadaval ka G Suite Enterprise for Educationi litsentsiga, kuid ainult kasutajatele, kellel on koosoleku loomise luba. Nii et sisuliselt tagab see, et teie klasside õpilased ei saa luua vahetube, kuna neil ei ole üldjuhul luba koosolekute loomiseks. Aga kui nad seda teevad, saavad organisatsiooni administraatorid seda hõlpsasti muuta. Pole veel ühtegi sõna selle kohta, kas see on saadaval tasuta Google'i kontoga kasutajatele.
Pange tähele, et see sobivuskriteerium on mõeldud eraldamisruumi loomiseks, mitte sellega liitumiseks. Eraldusruumiga liitumiseks peate olema ainult oma Google'i kontole sisse logitud.
Breakout-tubade kasutamine Google Meetis
Ainult moderaatorid saavad koosolekul eraldamisruume luua. Igaüks, kes koosolekut planeerib või alustab, on Google Meeti koosoleku moderaator. Kui teisaldate koosoleku kellegi teise kalendrisse või plaanite selle sel viisil, võib sellest inimesest saada koosoleku moderaator.
Google Meeti koosolekul saab olla ainult üks moderaator, st erinevalt mõnest teisest rakendusest ei ole olemas kaasmoderaatorit või kaashostajat, kes saaks neid õigusi jagada.
Eraldustubade loomine
Eraldusruumide loomiseks minge arvutis aadressile meet.google.com ja alustage koosolekut. Breakout Roomi loomise funktsioon on praegu mobiilirakenduses saadaval. Minge ekraani paremas ülanurgas olevale tööriistaribale ja klõpsake ikooni Tegevused.
Paremal avaneb koosoleku üksikasjade paneel. Klõpsake suvandil „Jaotusruumid”.
Avaneb paan Breakout Room. Näete kõiki kõnes saadaolevaid osalejaid, kelle saate eraldamisruumi lisada. Samuti võib olla osa osalejaid, mis kuuluvad jaotisse „Ei saa määrata”. Need on osalejad, kes osalevad koosolekul külalisena, st nad ei kasuta oma Google'i kontosid. Kuni nad pole oma kontodele sisse loginud, ei saa te neid rühmaruumi lisada.
Eralditubade loomiseks klõpsake valikul „Seadista eraldiseisvad ruumid”.
Vaikimisi loob Google Meet 2 rühmaruumi ja määrab juhuslikult osalejad igasse ruumi. Arvestades, et moderaator on moderaatorid, ei osale moderaator vaikimisi üheski vaheruumis. Kuid saate end, st moderaatorit, eraldamisruumi lisada käsitsi.
Tubade arvu muutmiseks sisestage number käsitsi või klõpsake jaotusruumide paneeli ülaosas üla- või allanoolt. Koosolekul saate luua kuni 100 eraldamisruumi. Google Meet määrab osalejad juhuslikult ka uutesse ruumidesse.
Nüüd saate kasutada juhuslikult loodud tellimust või määrata iga osaleja konkreetselt. Minge rühmaruumi ja sisestage otse osaleja nimi või pukseerige osalejad rühmaruumi, kuhu soovite nad määrata.
Samuti saate muuta rühmaruumide nimesid või kasutada üldnimesid Breakout 1, 2 jne. Selle muutmiseks minge nime tekstikasti.
Saate määrata ka taimeri eraldusruumide jaoks. Klõpsake rühmaruumi paneelil nuppu „Taimer”.
Avaneb väike dialoogiboks. Selle valimiseks klõpsake valiku „Lõpeta eraldamisruumid pärast määratud aja möödumist” kõrval olevat märkeruutu. Kuni selle suvandi valimiseni ei ole eraldatud ruumidel taimerit ja need lõpevad ainult siis, kui need käsitsi lõpetate.
Seejärel sisestage kellaaeg ja klõpsake nuppu "OK".
Kui olete eraldanud ruumide jaoks kõik üksikasjad, klõpsake ruumide avamiseks paneeli allosas nuppu "Ava ruumid".
Eraldusruumide haldamine
Kui olete eraldamisruumid loonud, saate neid hallata parempoolsel paneelil. Vahetusruumiga liitumine alati, kui vaja, ja põhikõne juurde naasmine on käkitegu.
Sellesse ruumi minemiseks klõpsake rühmaruumi paneelil ruumi kõrval oleval nupul „Liitu”.
Osalejad saavad seansil ka teie abi paluda. Kui osaleja küsib teie abi, kuvatakse teie ekraanil märguanne. Saate ruumiga liituda otse märguandest või klõpsata valikul "Hiljem".
Eraldiruumi paneelil kuvatakse kõigi ruumide kõik ootel abitaotlused.
Eraldiruumide lõpetamiseks võite oodata, kuni taimer saab otsa (kui teil see on), või selle igal ajal käsitsi sulgeda. Ruumide käsitsi sulgemine on ka ainus võimalus, kui teil pole taimerit. Seansi lõpetamiseks klõpsake nuppu "Sule ruumid".
Teie ekraanile ilmub kinnitusdialoogiboks. Kinnitamiseks klõpsake valikul „Sule kõik ruumid”.
Osalejad saavad arutelude kiireks lõpetamiseks ja põhikõne juurde naasmiseks 30-sekundilise akna. Kui soovite ka sellest 30-sekundilisest aknast mööda minna, klõpsake paneelil nuppu "Sule ruumid kohe".
Breakout Roomsiga liitumine osalejana
Moderaator võib kutsuda kõik koosolekul osalejad eraldusruumiga liituma, kui nad kasutavad oma Google'i kontot. Osalejad ei vaja sobilikku G Suite'i või Google Workspace'i kontot. Kuid peate kasutama Google'i kontot. Kui osalete koosolekul külalisena, ei saa te lahkumisruumiga liituda.
Samuti saate puhkeruumiga liituda nii arvutist kui ka mobiilirakenduse abil.
Kui moderaator kutsub teid erituppa, kuvatakse teie koosolekuaknas märguanne. Eraldusruumi sisenemiseks klõpsake nuppu Liitu. Te ei sisene puhkeruumi, kui te sellega ei liitu; see ei ole automaatne protsess.
Moderaatorilt abi küsimiseks või põhikõnesse naasmiseks mis tahes ajal klõpsake ekraani ülaosas asuval jaotusruumi tööriistaribal nuppu „Küsi abi” või „Tagasi põhikõnesse”.
Google Meeti kasutajad, eriti õpetajad, vajasid hädasti eraldamisruumi funktsioone. Kuid mitte ainult õpetajad ei saa kasu võimalusest pidada käimasoleval koosolekul väiksemaid koosolekuid.