Tingimusliku vormingu abil saate hõlpsalt esile tõsta (isegi eemaldada) dubleerivad andmed Google'i tabelis.
Google'i arvutustabelid on andmete arvutustabelis korraldamisel tõenäoliselt üks parimaid. Lisaks paljudele pakutavatele funktsioonidele pääseb Google'i arvutustabelitele teie sisselogimismandaatidega juurde ka mis tahes arvutist üle maailma.
Üks peamisi tehingute katkestajaid lehtedelt teabele juurdepääsul on „Duplikaatandmed”. See takistab lehel oleva teabe mõistmist ja selle täielikku kasutamist. Kui peaksite iga korduva kirje käsitsi kustutama, kuluks suurte arvutustabelite korral igaveseks.
Google'i arvutustabel pakub võimalust tõsta esile „Duplikaatandmed”, et vältida segadust, aidates sellega kaasa topeltkirjete eemaldamisele. Saate esile tõsta veeru või terve rea konkreetses lahtris korduvaid kirjeid.
Topeltlahtrite esiletõstmine veerus
See on üsna lihtne meetod ja seda saab saavutada veeru tingimusliku vormindamisega.
Valige veerus kirjed, millele soovite tingimusvormingu lisada, ja seejärel valige ülaosas "Vorminda".
Valige rippmenüüst "Tingimuslik vormindamine".
Kui olete lehele juba tingimusvormingu rakendanud, klõpsake allosas nuppu Lisa veel üks reegel.
Kontrollige, kas valik „Rakenda vahemikule” mainib õiget lahtrite komplekti, mille olete valinud. Järgmisena klõpsake valiku valimiseks kasti "Vorminda lahtrid, kui".
Kerige loendi lõppu ja valige „Kohandatud valem on”, mis on viimane valik.
Duplikaatlahtrite esiletõstmiseks me kasutame krahv funktsiooni. See kontrollib, kas mõnda kirjet korratakse rohkem kui üks kord, ja tõstab need kõik esile.
=countif(vahemik,kriteeriumid)>1Kasutaja peab tegema valemis vajalikud muudatused vastavalt lehel saadaolevatele andmetele. Näites, mida arutame, kasutame järgmist valemit.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Kleepige see valem tekstikasti jaotises „Kohandatud valem on”, valige esiletõstetud lahtri värv, kasutades valikut „Täitevärv”, ja seejärel klõpsake nuppu „Valmis”.
Duplikaatkirjed on 'Tingimusliku vormindamise' tegemisel valitud värviga esile tõstetud.
Täieliku rea esiletõstmine
Kui töötate suurte arvutustabelitega, millel on mitu rida ja veergu ning omavahel seotud andmeid, ei aita üksikute lahtrite esiletõstmine seda tööd teha. Sel juhul peate esile tõstma terved read, kuna duplikaatlahter ei pruugi olla ekraanil nähtav. Selle valem on mõne väiksema muudatusega väga sarnane ülaltoodud valemiga.
See meetod otsib ainult ühest veerust duplikaate, kuid tõstab üksiku lahtri asemel esile terve rea.
Valige kõik lahtrid (read ja veerud), kuhu soovite tingimusvormingu rakendada.
Järgmisena avage menüüst Vorming "Tingimuslik vormindamine", nagu varem tegite. Kustutage varem tehtud vormindus ja klõpsake allosas nuppu "Lisa veel üks reegel". Nüüd kontrollige valikut "Rakenda vahemikule", kui see kuvab kõik esiletõstetud lahtrid. Järgmisena valige „Kohandatud valem on” ja seejärel sisestage allolevasse kasti järgmine valem.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Ainus eelmise juhtumi valemis tehtud muudatus on '$' lisamine lahtrisse A2, kuna me nõuame veeru absoluutväärtust.
Kui olete lõpetanud, klõpsake vormingu rakendamiseks allosas nuppu "Valmis".
Kuna otsisime veerus A dubleerivaid kirjeid, ei ole teisi arvesse võetud. See meetod on lihtsalt laiendus sellele meetodile, millest me varem rääkisime, kus lahtri asemel; kogu rida on esile tõstetud.
Samamoodi saate kontrollida ka teiste veergude duplikaatkirjeid, muutes valemit vastavalt.
Dubleerivate andmete eemaldamine Google'i tabelist
See meetod on kasulik, kui peate lehelt eemaldama duplikaatkirjed. Kõigi nende käsitsi eemaldamine võtab palju rohkem aega ja vaeva, mida saab hõlpsasti kokku hoida. Google'i arvutustabelitel on sisseehitatud funktsioon arvutustabeli duplikaatandmete tuvastamiseks ja eemaldamiseks.
Funktsiooni „Duplikaatide eemaldamine” abil saate hõlpsasti eemaldada täielikud identsed read või üksikud lahtrid, valides sobivad valikud.
Valige lahtrid, mida soovite uurida ja duplikaatkirjed eemaldada, ja seejärel klõpsake ülaosas menüüd „Andmed”.
Järgmisena valige rippmenüüst „Eemalda duplikaadid”.
Märkige/tühjendage iga valiku ees olevad märkeruudud vastavalt oma eelistustele ja nõuetele ning seejärel klõpsake nende kustutamiseks allosas nuppu „Eemalda duplikaadid”. Kui soovite kontrollida dubleerivaid ridu, märkige ruut "Vali kõik". Kui soovite tuvastada üksikutes lahtrites korduvaid kirjeid, märkige selle konkreetse veeru ruut.
Google'i arvutustabelid teavitab teid eemaldatud kirjete ja allesjäänud kirjete arvust. Lõpuks klõpsake kasti sulgemiseks nuppu "OK".
Korduvate lahtrite ja ridade esiletõstmine ja eemaldamine poleks praegu kuigi keeruline ülesanne. Lisaks tagab see, et saate keskenduda sellele osale, mis nõuab tähelepanu, mitte tegeleda topeltkirjetega. Dubleeritud andmed ei põhjusta mitte ainult segadust ja vigu, vaid võivad avaldada oluliste andmete käsitlemisel tõsiseid tagajärgi.
Dubleerivate kirjete esiletõstmiseks peaksid teil olema piisavad teadmised erinevatest funktsioonidest, valemitest ja nende muutmisest. Kui olete asjadega kursis, saate ka teiste veergude valemit muuta, säästes nii palju aega.