Ülevaade Microsofti tulevasest edenemise jälgimise rakendusest
Iga-aastane Microsoft Buildi arendajate konverents on nüüd käimas ainult digitaalse üritusena ning Build 2020 on toonud uudiseid põnevate ja tulevaste täienduste kohta, mis tulevad tulevases tulevikus meie ellu. Üks selline rakendus, mille üle oleme väga põnevil, on rakendus Microsofti loendid. Selle olemuslikult sarnaneb see tootlikkust suurendava rakenduse omaga, kuid selle nimetamine oleks vaevalt õiglane. Kuna Microsofti loendid tulevad kunagi hiljem sel suvel, sukeldume otsekohe sellesse, mida rakendus endast kujutab.
Mis on Microsofti loendid?
Microsoft Lists on Microsoft 365 rakendus, millest äritellimuse kasutajad saavad kasu. Saate seda kasutada teabe loomiseks, jagamiseks ja jälgimiseks ning kõigi oma tööga seotud aspektide palju paremaks korraldamiseks. Seda ei tohi segi ajada Microsoft To-Do rakendustega; nad mõlemad elavad täiesti erinevates valdkondades.
Samuti saate vaadata kõiki oma loendeid ühes kohas – olenemata sellest, kas olete need loonud või teiega jagatud. Loendite abil saate kõigega kursis olla.
SharePointi loendite kasutajad on selle kontseptsiooniga kohutavalt tuttavad, kuna Microsoft on nimetanud Microsofti loendeid "SharePointi loendite arenguks".
Kasutajad võivad eeldada, et Microsofti nimekirjad avaldatakse "hiljem sel suvel". Täpsemat teavet selle kohta, mida "hiljem sel suvel" endaga kaasa toob, ei avaldata veel.
Kuidas Microsofti loendid Microsoft Teamsis töötavad
Microsofti loendite abil saate jälgida peaaegu kõike – probleeme, varasid, rutiine, sündmusi, varusid või kontakte. Rakendust saab kasutada eraldi veebirakendusest ja mobiilirakendusest või Microsoft Teamsi integreeritud rakendusena. Koostöö oma meeskondadega on sama lihtne kui pirukas, olenemata sellest, kas kasutate Microsoft Listi veebirakendust või Teamsis.
Saate luua nullist uusi loendeid või kasutada juba olemasolevaid üsna imelisi malle, mis aitavad teil lahendada kõige levinumaid loendeid, nagu sündmuse teekond, probleemide jälgija, varade jälgija, meeskonna hinnangud ja palju muud. Samuti saavad kasutajad eksportida tabeleid Excelist, et luua loendeid, kasutades tabeli andmeid. Lisaks saab uusi loendeid luua ka olemasolevatest loenditest, kui soovite uuesti kasutada eelmise loendi struktuure või reegleid.
Microsofti loendid võimaldavad teil ka andmete visualiseerimist kohandada. Lisaks tavalisele loendivaatele saate kohandada loendeid ka galeriivaates (sobib suurepäraselt piltidega loendite jaoks) ja kalendrivaates (kuupäevadega loendite jaoks).
Kasutajad saavad ka ülesandeid automatiseerida, luues reeglid, mis tuletavad inimestele automaatselt meelde teatud asju, kasutades „kui/siis” tingimusi, st tehke seda, kui see juhtub. Reegleid saate kasutada teavituste saatmiseks või väärtuste programmiliseks värskendamiseks, kui loendis toimub teatud muudatus.
Lisaks saavad Poweri rakenduste kasutajad loendeid veelgi kohandada, kasutades Poweri platvormi pakutavaid erinevaid rakendusi, ja kujundada tugevaid töövooge, kasutades mõlema kombinatsiooni. Microsofti loendites on ka palju muid suurepäraseid funktsioone, nagu tingimuslik vormindamine: loendite veerge saab vormindada nii, et need ilmuvad või kaovad ainult siis, kui teatud tingimused on täidetud.
Microsoft Listid saavad kindlasti palju armastust, kui see jõuab Microsoft 365 perekonda, eriti Microsoft Teamsis. Kasutajad saavad rakendusega tõhusalt korraldada peaaegu igasugust teavet ja tootlikkuse suurenemine on tõenäoline. Ja kui arvestada lihtsusega, millega saate oma kolleegidega erinevates loendites koostööd teha, muudab see avaldamise ootamise palju raskemaks.
Lisateavet Microsofti loendite kohta leiate ametlikult teadaannete lehelt.