Lubage osalejatele ooteruum, et nad ei saaks koosolekuga liituda enne, kui võõrustaja liitub
Google Meet on paljude organisatsioonide ja koolide jaoks valitud rakendus videokoosolekute ja veebitundide pidamiseks. Rakendus on muutnud kasutajatele väga lihtsaks kodus viibimise ja töökoosolekutel või veebitundidel siiski produktiivselt osalemise.
Üks probleem, mis Google Meetis koosolekuid korraldavaid koosolekute korraldajaid, eriti õpetajaid, kummitab, on see, et õpilased saavad koosolekutega liituda ka siis, kui koosoleku korraldajat pole. Kuid see probleem on Google'i koosoleku ooteruumi laienduse abil hõlpsasti lahendatav.
Google'i koosoleku ooteruumi laiendus on Chrome'i laiendus, mis koosolekul osalejate brauseritesse installituna lisab Google'i koosolekule ooteruumi. Seejärel suunatakse osalejad ootesaali seni, kuni koosoleku korraldaja koosolekuga ei liitu.
Enne laienduse kasutamist tuleb meeles pidada mõnda asja.
- Laiendus töötab ainult sama domeeni kontode puhul. Seega saavad laiendusest kasu ainult organisatsioonid ja koolid.
- Koosolekukorraldajal ei tohiks laiendust brauserisse installitud, et seda saaks kasutada. See tähendab, et koolide veebitundide puhul ei tohiks õpetajad laiendust installida. Ainult õpilased peavad selle installima.
- Et see oleks mõttekas, peaks G Suite'i administraator laienduse jõustama kõikidel õpilaste või töötajate kontodel, kuna see töötab ainult siis, kui koosolekul osalejad on selle Chrome'i brauserisse installinud. Õpilased või töötajad ei saa G Suite'i administraatori jõustatud Chrome'i laiendusi desinstallida, seega ei saa nad seda desinstallida ja peavad kasutama ooteruumi.
Google Meeti ooteruumi laienduse installimine
Kui te ei ole G Suite'i administraator ja installite laienduse ainult enda jaoks, minge Chrome'i veebipoodi ja otsige üles Google Meet Waiting Room või klõpsake siin, et sinna otse hüpata. Seejärel klõpsake nuppu "Lisa Chrome'i".
Ekraanile ilmub dialoogiboks. Installimise kinnitamiseks klõpsake nuppu "Lisa laiendus". Laienduse ikoon kuvatakse teie brauseri aadressiriba paremal küljel ja see muutub aktiivseks, kui kasutate Google Meeti.
Laienduse eeldus on lihtne. Kui olete koosoleku korraldajaga samas organisatsioonis, ei saa te koosolekuga otse liituda seni, kuni võõrustaja kohal pole. Selle asemel lähete ootesaali.
Märge: Kui te pole koosoleku korraldajaga samas organisatsioonis, ei tööta laiendus teie jaoks ja jääte ootesaali kinni.
Iga kord, kui võõrustaja koosolekuga liitub, suunatakse teid automaatselt ootesaalist ekraanile "Koosolekuks valmis", kust saate koosolekuga liituda. Seejärel klõpsake koosolekuga liitumiseks nuppu Liitu kohe.
Kui olete oma organisatsiooni administraator, saate õpilaste või töötajate jaoks laienduse sundida installima, nii et kui nad kasutavad Chrome'i hallatud kontodel või seadmetes, peavad nad seda kasutama. Kuid olge ettevaatlik, et te ei installiks seda õpetajate või juhtide kontodele – üldiselt kõigile teie organisatsiooni inimestele, kes peavad koosolekuid korraldama. Või ei saa nad koosolekuid alustada.
Samuti peavad koosoleku korraldajad arvestama, et isegi kui kõigi osalejate brauseritesse on laiendus installitud, eemaldage kõik koosolekust või oodake enne koosoleku lõpetamist, kuni kõik lahkuvad, või võivad osalejad koosolekule jääda ka pärast teie lahkumist.
Kui te ei soovi, et organisatsiooni liikmed või õpilased saaksid Google Meetis koosolekutega liituda ilma koosoleku korraldaja kohalolekuta, hankige oma organisatsiooni jaoks Google Meeti ooteruumi laiendus. Kui laiendus on installitud, lähevad koosolekul osalejad automaatselt ooteruumi, kuni host liitub.