Saate teada, kui suurt osa teie tegevusest teie organisatsioon näeb
Paljude koolide ja kontorite jaoks on Microsoft Teams olnud liim, mis kõike koos hoiab. Ilma selliste rakendusteta nagu Microsoft Teams poleks olnud võimalik töötada ilma meie turvalisust ohustamata.
Kuid kui kasutate sellist rakendust, eriti organisatsiooni või kooli kontoga, tuleb sageli meelde üsna näriv küsimus. Kas meie ülemused või õpetajad saavad jälgida meie tegevust Microsoft Teamsis, et meid kursis hoida? Aga väljaspool meeskondi? Need kõik on põhjendatud mured, eriti nende inimeste jaoks, kes seisavad silmitsi mikrojuhtimisega tööl või koolis. Võtame need üles.
Kas Microsoft Teams jälgib mingeid tegevusi?
Microsoft Teams jälgib teie tegevust. Vähe sellest, see koostab teie tegevuse põhjal ulatuslikke aruandeid. Organisatsiooni administraatorid või aruannete administraatorid saavad neid tegevusaruandeid kasutada, et näha, kuidas organisatsiooni kasutajad Microsoft Teamsi kasutavad. Nüüd on küsimus selles, mil määral Teams teie tegevust jälgib? Microsoft Teamsi kasutusaruanded on peamiselt kahte tüüpi: kasutajate tegevusaruanded ja seadme kasutusaruanded. Need aruanded on saadaval viimase 7, 30 või 90 päeva kohta.
Samuti on veel üks aruanne, mis sisaldab teavet selle kohta, kui palju te tegelikult Microsoft Teamsi kasutate, näiteks selle kohta, kas olite teatud aja jooksul Teamsis aktiivne. Kuid see ei sisalda üksikasjalikke aruandeid selle kohta, millal teie Teamsi olek oli aktiivne või eemal. Aruanne sisaldab ainult statistikat selle kohta, kas kasutasite Microsoft Teamsi aruande perioodi jooksul.
Kasutajate tegevusaruanded ja seadme tegevusaruanded koondavad teavet selle kohta, kuidas te Microsoft Teamsi kasutate ja millises seadmes.
Kasutajate tegevusaruannete abil saavad administraatorid näha iga kasutaja kasutustegevust eraldi. Nad näevad, kui paljude kasutajatega suhtlete ad hoc põhimõttel, st ilma koosolekut planeerimata, kas 1:1 või grupikõnes. Nad näevad, kui palju koosolekuid korraldasite või milles osalesite ja kuidas suhtlesite sõnumite kaudu, kas privaatsete 1:1- või grupivestluste või kanalite kaudu.
Põhimõtteliselt jagavad Teams kogu statistikat teie heli, video, ekraanijagamisminutite ja vestluste kohta. Kuid aruanded sisaldavad ainult statistikat, mitte teie privaatsõnumite sisu.
Seadme kasutusaruanded näitavad ainult seda, millises seadmes te Microsoft Teamsi kasutate. Seega teavad teie administraatorid, millal kasutasite Teamsi arvutis ja millal telefonis. Kuid nende aruannete latentsusaeg on vähemalt 24 tundi kuni 48 tundi.
Kas see jälgib muid tegevusi?
Peale Microsoft Teamsi on teie organisatsiooni administraatorid jälgitavad ka kogu teie tegevust teistes Microsofti rakendustes. Microsoft 365 halduskeskus sisaldab tegevusaruandeid kõigi rakenduste kohta.
Kui aga tegemist on mis tahes tegevusega väljaspool Microsoft Teamsi või muid Microsofti rakendusi, siis Teams seda ei jälgi. Seega, kui olete mures selle pärast, kas Teams suudab jälgida muid teie kasutatavaid rakendusi, saite, kus surfate, või teie sirvimisajalugu, kui olete Microsoft Teamsi sisse logitud, ärge kartke. Teams seda ei jälgi.
Kuid teie organisatsioon saab seda siiski teha. Kui kasutate näiteks ettevõtte seadet või teie seade on registreeritud Microsoft Intune'is või mõnes muus ettevõtte süsteemihaldusplatvormis, saab teie ettevõte teie tegevust jälgida. Kui kasutate ettevõtte VPN-i, saavad nad ka teie veebikasutust jälgida.
Nüüd saate kasutada Microsoft Teamsi, teades täpselt, kui suur osa teie tegevusest on jälgitav. Te ei saa sellega midagi teha, aga nüüd teate vähemalt. Ja kuna see ei sisalda palju üksikasju, pole see kõik halb.