Tühistage kohtumised enne tähtaega, et mitte näha välja nagu jõmm.
See on virtuaalse töökoha põhietikett, mille kohaselt tuleb kohtumised eelnevalt kokku leppida. See annab koosolekul osalejatele vihje ja nad saavad oma ajakava koosoleku jaoks avatuna hoida. Kuid sama tähtis kui koosoleku ajaplaneerimine, on sama oluline neile teada anda, kui koosolek tühistatakse.
Microsoft Teams muudab rakenduses kavandatud koosolekute tühistamise uskumatult lihtsaks. Saate koosoleku tühistada ainult siis, kui olete koosoleku korraldaja. Kui teid kutsuti koosolekule, saate selle ainult oma kalendrist kustutada, mitte tühistada.
Nüüd on ajastatud koosolekuid kahte tüüpi: eraldiseisvad koosolekud ja korduvad koosolekud. Vaatame, kuidas Microsoft Teamsis igat tüüpi koosolekuid tühistada.
Märge: Kui kavandatud koosolekul pole osalejaid, ei saa koosolekut tühistada. Kuna aga osalejaid pole, ei pea te tegelikult kedagi tühistamisest teavitama. Seega poleks mõtet koosolekut tühistada.
Eraldiseisva koosoleku tühistamine
Avage Microsoft Teams ja minge vasakpoolsest navigeerimismenüüst vahekaardile "Kalender".
Seejärel minge koosolekule, mille soovite tühistada, ja klõpsake sellel.
Ilmub lühike valikute menüü. Klõpsake nuppu "Muuda".
Avaneb koosoleku üksikasjade ekraan. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Tühista koosolek".
Ilmub kinnitusviip. Saate lisada koosolekul osalejatele tühistamismärkuse, kuid see on täiesti vabatahtlik. Klõpsake nuppu "Tühista koosolek".
See kustutab koosoleku teie kalendrist ja Microsoft Teams teavitab sellest arengust ka koosolekul osalejaid.
Märge: Koosoleku tühistamine Microsoft Teamsist töötab ainult Microsoft 365 kasutajatele. Microsoft Teamsi tasuta kasutajad peavad inimesi, kellele koosoleku lingi saatsid, tühistamisest käsitsi teavitama. Samuti kustutage sündmus, et keegi ei saaks koosolekuga liituda, kui nad memo ei saa. Minge vahekaardile Koosolekud. Seejärel klõpsake nuppu "Rohkem valikuid" (kolme punktiga menüü) ja valige suvandite hulgast "Kustuta".
Korduva koosoleku tühistamine
Teil võib olla ka ajastatud koosolekud, mis korduvad õigel ajal. Nende koosolekute tühistamisel tuleb arvestada kahe asjaga: kas soovite tühistada ühe koosoleku või terve seeria.
Üksiku koosoleku toimumise tühistamine
Kui soovite tühistada ühe sündmuse, minge vahekaardile Kalender ja klõpsake sellel koosolekul, mille soovite tühistada.
Seejärel klõpsake nuppu "Muuda". Rippmenüü laieneb. Valige suvandite hulgast „Muuda esinemist”.
Koosoleku üksikasjad avanevad. Seejärel klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Tühista koosolek".
Jällegi laienevad mõned võimalused. Klõpsake valikute hulgast "Tühista esinemine". Kui muudate selles etapis meelt, võite ka kogu seeria tühistada, klõpsates valikul "Tühista seeria".
Ilmub kinnitusviip. Soovi korral lisage tühistamismärge. Seejärel klõpsake nupul „Tühista esinemine”, et tühistada ainult see üksik koosoleku sündmus ja Microsoft Teams teavitab sellest asjassepuutuvaid osalejaid.
Kogu koosolekute seeria tühistamine
Kui soovite selle asemel kogu koosolekute seeria tühistada, minge vahekaardile Kalender ja klõpsake kalendris mis tahes koosolekut.
Klõpsake nuppu „Muuda” ja valige rippmenüüst „Muuda seeriat”.
Kohtumise üksikasjad avanevad. Klõpsake valikul „Tühista koosolek”. Sarja redigeerimisel ei ole võimalust küsida, kas soovite esinemise või sarja tühistada. See katkestab sarja ühe klõpsuga.
Ilmub kinnitusviip. Kui soovite lisada tühistamise kohta isikupärastatud teate, lisage koosolekul osalejatele tühistamismärge. Seejärel klõpsake nuppu "Tühista seeria".
Kogu koosolekute sari tühistatakse ja koosolekul osalejaid teavitatakse sellest värskendusest.
Koosoleku tühistamine, et mitte raisata teiste osalejate aega, on sama oluline kui koosolekute planeerimine. Õnneks teeb Microsoft Teams igat tüüpi koosolekute tühistamise väga lihtsaks ja teavitab sellest ka osalejaid.