Turvalise Zoom-koosoleku korraldamise juhend
Üleminek veebipõhisele töövoo koostöötarkvarale, nagu Zoom, on paljudele ettevõtetele piisavalt keeruline. Ja nüüd on teated selle kohta, et kutsumata külalised on Zoom Meetingsi häkkinud, nende ettevõtete ja inimeste jaoks, kes on uued veebipõhised videokonverentsisüsteemid, hirmutavad.
Niisiis, siin on meie ellujäämisjuhend nendes pandeemiaolukordades, kui tasuta koostöötarkvara, nagu Zoom, kasutamine pole valik. Zoom teeb palju asju paremini kui konkurendid, tasuta.
Mis on suumpommitamine?
Internet ja FBI on seda Zoom Meetingsi häkkimise fiaskot nimetanud "suumpommitamiseks".
Zoom Bombing ei ole aga just Zoomi koosoleku häkkimine. See lihtsalt kasutab ära Zoomi koosolekute loomise ja kasutamise viisi. Ja selle hea asi on see, et saate seda vältida, kohandades suumikoosoleku sätteid.
Oletame, et seadistate Zoom koosoleku ja saadate kutsed kõigile, kes soovite koosolekuga liituda. See on tavaline protseduur ja sobib suurepäraselt Zoomi koosolekute kiireks loomiseks. Kui aga mõni vaene hing, kellele oled kutse saatnud, kogemata kutse lingi või kirja lekitab, siis saab seda igaüks koosolekuga liitumiseks kasutada.
Need Zoomi koosolekul osalevad soovimatud ja kutsumata külalised võivad koosolekut mitmel viisil pommitada. Halvim Zoombombing tehakse ekraani jagamise kaudu.
Suumi koosoleku vaikeseadete kohaselt saavad kõik osalejad koosolekul oma ekraani jagada. Suumipommitaja saab seda funktsiooni ära kasutada ja jagada ekraani jagamise kaudu kõigi koosolekul osalejatega ebasotsiaalset või tööks mitteohutut sisu. Mis sisuliselt pommitab teie koosolekut.
Kuidas vältida suumpommitamist
Soovimatud ja kutsumata külalised võivad Zoomi koosolekuid hõlpsalt pommitada, kuid see ei tähenda, et Zoom pole piisavalt turvaline. Zoomi koosolekute loomisel on pommitamine lihtsam kõigile, kellel on kutse link.
Kuigi te ei saa kontrollida, kes saavad teie Zoomi koosoleku kutse lingi või meili kätte saada, võite olla kindel, et soovimatud külalised ei saa koosolekuga liituda.
Olukordades, kus te ei saa külalist soovimatuks määratleda, kuna saadate avatud kutse kõigile, kes soovivad koosolekuga liituda, saate vähemalt piirata osalejatel oma ekraani sisu jagamist, lubades ekraani jagada ainult võõrustajal. Zoomi koosolekul.
Keela ekraani jagamine osalejate jaoks
Kui keelate suumikoosolekul osalejate jaoks ekraani jagamise võimaluse, saate tagada, et keegi ei pommita koosolekut soovimatu sisuga.
Saate ekraani jagamise funktsioonis Zoom keelata, kui avate Zoomi koosoleku akna hosti juhtribalt ekraani jagamise seadeid. Klõpsake nupu Share Screen kõrval olevat ülemist nooleikooni ja valige menüüst „Täpsemad ühiskasutussuvandid”.
Seejärel määrake täpsemate jagamisvalikute ekraanil järgmised seaded.
- Kui palju osalejaid saab korraga jagada?
✅ Korraga saab jagada üks osaleja
- Kes saab jagada?
✅ Ainult majutaja
Ekraani jagamise piiramine ainult hostiga võib takistada kõige tavalisemat suumi pommitamismeetodit, mida osalejad võivad ära kasutada.
Samuti saate alaliselt piirata ekraani jagamist hostile ainult Zoomi konto seadete lehelt. Selleks ava veebibrauseris link zoom.us/profile/setting ja logi sisse oma kontole.
Kerige oma Zoomi konto seadete ekraani vahekaardil „Koosolekud” allapoole, kuni näete jaotises „Koosolek (põhiline)” valikuid „Ekraani jagamine”. Seejärel muutke säte „Kes saab jagada?” väärtuseks „Ainult host” ja klõpsake nuppu Salvesta.
Nüüd on igal teie seadistatud suumikoosolekul ekraani jagamine osalejate jaoks keelatud. Ainult teie saate koosolekul ekraani jagada.
Looge ooteruum, et kinnitada käsitsi, kes saavad koosolekuga liituda
Selleks, et soovimatud külalised ei saaks isegi teie Zoomi koosolekuga liituda, saate luua ooteruumi, et koosolekul osaleda soovivad inimesed individuaalselt heaks kiita.
Suumi ooteruum võimaldab teil kontrollida, kes saavad koosolekuga liituda, olenemata neile antud kutselingist.
Ooteruumi lubamiseks avage veebibrauseris leht zoom.us/profile/setting ja logige sisse oma Zoomi kontoga. Seejärel kerige lehel allapoole, kuni näete jaotises "Koosolekul (täpsem)" valikut "Ooteruum". Samuti saate lehelt otsida "Ooteruum", kasutades kiirklahvi "Ctrl + F".
Funktsiooni lubamiseks lülitage sisse lüliti „Ooteruum” kõrval.
Nüüd, kui kutsutu proovib koosolekuga liituda, näete koosolekuaknas Zoom hosti juhtelementide ribal hüpikakent, kus on kirjas "Lisata" isik koosolekule või "Vaata ooteruumi". Kui soovite kutsutu lubada, klõpsake nuppu "Võta vastu".
Ooteruumi kuvamiseks suumis klõpsake hosti juhtribal suvandil „Osalejate haldamine”, et avada ekraani paremas servas osalejate loendi aken.
Kui teil on ootesaalis osalejaid, kuvatakse need osalejate loendi ülaosas jaotises „## inimest ootavad”. Hõljutage kursorit selle osaleja nime kohal, kelle soovite koosolekule lubada, ja klõpsake nuppu Luba.
Ooteruumi keelamiseks konkreetse Zoom koosoleku jaoks klõpsake koosolekuaknas osalejate loendi all olevat nuppu "Veel" ja tühjendage valik "Pane osalejad ooteruumi sisenemisel".
Nii saate ooteruumi igal ajal lennult keelata või lubada.
Suumi koosoleku lukustamine
Suumi koosoleku lukustamine on lihtsaim viis soovimatute külaliste koosolekule sisenemise blokeerimiseks. Kui kõik osalejad, kelle olete isiklikult kutsunud, on koosolekuga liitunud, saate selle lukustada, et keegi teine ei saaks siseneda.
Osalejate loendivaate avamiseks klõpsake suumi koosoleku aknas suvandil „Osalejate haldamine”. Seejärel klõpsake osalejate loendi allosas nuppu "Veel" ja valige menüüst "Lukusta koosolek".
Ekraanil kuvatakse kinnitusdialoog veendumaks, et mõistate, mis koosoleku lukustamisel juhtub. Kinnitamiseks klõpsake nuppu "Jah".
Kui soovite kedagi lukustatud koosolekuruumi lubada, saate koosoleku ajutiselt samast menüüst avada. Ainult seekord näete valikut „Ava koosolek”.
Lukustage koosolek pärast kellegi sissepääsu uuesti, et see oleks soovimatute ja kutsumata külaliste eest kaitstud.
Järeldus
Suumikoosolekute suumipommitamise eest kaitsmiseks peate veenduma, et ekraani jagamine on lubatud ainult koosoleku korraldaja jaoks, ning kasutama kas ootesaali või lukustama suumikoosolekut, et soovimatud inimesed teie koosolekule ei pääseks.