Enam pole vaja allkirjastatud dokumente printida ja allkirjastada ning skannida. Lihtsalt kirjutage see e-allkirja.
Dokumentide posti teel jagamine võib tunduda lihtsustatult, kuid selle tagajärjed annavad sellele palju suurejoonelisuse. Kui te ei pea dokumente faksima ega neid füüsiliselt postiga saatma, ei säästa mitte ainult aega, vaid see on suurepärane ka keskkonnale.
Kuid nende dokumentide allkirjastamine võib mõne inimese jaoks keeruliseks muutuda. Enamik inimesi eelistab dokumendi printimist, allkirjastamist, skannimist ja skannitud koopia postitamist. See pole mitte ainult aeganõudev, vaid kaotab ka paberi säästmise eesmärgi. Uskuge meid, selleks on palju lihtsam viis.
Mis on elektrooniline allkiri
Elektrooniline allkiri on lihtsalt teie allkirja kujutis, mis asetatakse teie dokumendile elektrooniliselt. Te ei tohiks segi ajada elektroonilist allkirja digiallkirjaga, mis on hoopis midagi muud. Krüptograafia valdkond, mida inimesed kasutavad veebidokumentide autentsuse ja terviklikkuse kinnitamiseks – digitaalallkirjad on keerulised ja ei kuulu siinkohal täielikult välja.
Elektrooniline allkiri on seevastu lihtne ja vajalik, kui peate allkirjastama mis tahes vormi või dokumendi.
PDF-faili elektrooniline allkirjastamine
PDF-faili allkirjastamine on lihtne ja kiire. Kõik, mida vajate, on Adobe Acrobat või Adobe Acrobat Reader DC mis tahes PDF-faili allkirjastamiseks. Kuna Adobe Acrobat Reader DC on tasuta teenus, ei pea te selle funktsiooni kasutamiseks isegi tasuline tellija olema.
Avage PDF-fail Acrobat Readeris. Kui vaatate faili, millele soovite veebis sisse logida, peate selle esmalt alla laadima.
Klõpsake tööriistaribal ikooni "Allkirjastamine" (näeb välja nagu täitesulepea).
Teise võimalusena võite minna ka jaotisse Tööriistad.
Seejärel klõpsake tööriista "Täida ja allkirjastage".
Kuvatakse tööriista Täitmise ja allkirjastamise valikud. Samuti saate tööriistaga Täitmine ja allkirjastamine küsida teistelt allkirju, määrates, kuhu allkirjastada ja jälgides edenemist. Dokumendi elektroonilise allkirjastamise jätkamiseks klõpsake uuesti käsul „Täida ja allkirjasta”.
Täitmise ja allkirjastamise tööriistariba ilmub peamise tööriistariba alla. Kui vormivälju on, tuvastab Adobe need automaatselt tööriistaga Täitmine ja allkirjastamine. Samuti võite hõljutada kursorit mis tahes välja kohal, et kuvada selle kohal sinine kast. Klõpsake seda ja kuvatakse kursor ja saate vormi täita. Lisaks tekstile on saadaval erinevad vormi täitmise võimalused, nagu linnuke, rist, jooned, ring jne, et saaksite seda täita nii, nagu kasutaksite pastakat.
Allkirja lisamiseks klõpsake Täitmise ja allkirjastamise tööriistaribal nuppu "Allkirjasta".
Ilmub kaks valikut: "Lisa allkiri" või "Lisa initsiaalid". Kui olete varem allkirja lisanud, on see saadaval ka valikuna. Valige suvand, millega soovite jätkata.
Kui allkirjastate esimest korda, näete allkirja või initsiaalide paneeli. Saate allkirjapaneelile kirjutada, joonistada või sisestada oma käsitsi kirjutatud allkirja kujutise.
Tüüpvaliku all on saadaval 4 erinevat stiili. Kõigi saadaolevate stiilide vaatamiseks ja mõne muu stiili valimiseks klõpsake nuppu "Muuda stiili".
Suvandi Joonista all saate oma allkirja käsitsi joonistada.
Valik Pilt võimaldab teil lisada arvutist pildi. Foto üleslaadimiseks klõpsake nuppu "Vali pilt". Saate kasutada JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- ja BMP-faile.
Märge: Käsitsi kirjutatud allkirja skannitud kujutise lisamiseks kirjutage servade vältimiseks alla tühja paberilehe keskele. Seejärel pildistage või skannige see. Kui pildistate seda, vältige kindlasti varje. Allkirja skannimiseks saate kasutada ka rakendust. Importige foto/skannitud pilt arvutisse. Te ei pea seda täiendavalt redigeerima ega kärpima, kuna Acrobat impordib ainult allkirja, kui skannitud/foto on piisavalt puhas.
Jätke valik „Salvesta allkiri” valitud, et see tulevikus salvestada. Kuid see valik on kasulik ainult siis, kui olete oma Acrobat Readeri või Acrobati kontole sisse logitud. Adobe salvestab allkirja turvaliselt Adobe Document Cloudi.
Lõpuks klõpsake nuppu "Rakenda" ja seejärel kohta dokumendis, kus soovite allkirja kuvada.
Saate e-märki liigutada või selle suurust muuta, tõstes selle esile ja seejärel kasutage selle liigutamiseks/suuruse muutmiseks noolt.
Lõpuks klõpsake nuppu "Järgmine", kui soovite seda kohe jagada või salvestada hilisemaks jagamiseks. Saate dokumenti jagada kirjutuskaitstud dokumendina või nõuda teistelt sellel olevatelt inimestelt allkirju.
PDF-i elektrooniline allkirjastamine on Adobe Acrobat/Readeriga maailma lihtsaim ülesanne. Niisiis, jätkake ja lõpetage allkirjastatavate dokumentide väljatrükkimine. Kuna Acrobatis/Readeris on saadaval mitu allkirjastamisvalikut, nagu tekst, joonistus ja pilt, saate allkirjastada nii, nagu soovite – isegi oma käsitsi kirjutatud allkirjaga.