Tehke seda ainult siis, kui olete kindel, et teie Zoomi koosolekul pole kutsumata osalejaid
Zoomi populaarsus COVID-19 pandeemia ajal on tõusnud läbi katuse, kuna inimesed kõikjal hakkasid kasutama videokonverentse ärikohtumisteks, veebitundideks ning sõprade ja perega ühenduse pidamiseks kodus sotsiaalselt distantseerides.
Paljud neist Zoomi kasutajatest on esmakordsed ja nad ei mõista kõiki Zoomi koosoleku seadeid ja funktsioone. Selle tulemusel on Zoomi koosolekud kaaperdatud kutsumata külaliste poolt, kuna koosolekule pääsemine on väga lihtne, kui teate koosoleku ID-d või teil on kutse link.
Miks on suum ooteruum vaikimisi lubatud?
Kui Zoomi koosolek pole õigesti seadistatud, võib soovimatu külaline koosolekuga liituda ja kõiki häirida. Internet ja FBI on seda nimetanud suumpommitamiseks.
Suumipommitamise vältimiseks on Zoom nüüd kõigi Zoomi koosolekute jaoks vaikimisi lubanud ooteruumi, et anda võõrustajale kontroll selle üle, kes saavad koosolekuga liituda.
Kuigi virtuaalse ootesaali lubamine Zoomis on suurepärane meede koosolekute kaitsmiseks soovimatute külaliste eest, on see siiski pigem tülikas kui kasulik paljudele organisatsioonidele ja kasutajatele, kes on piisavalt ettevaatlikud, et mitte lekitada oma Zoomi koosolekukutse linki või koosoleku ID-d/parooli. kellelegi peale koosoleku liikmete.
Kui teile tundub, et ootenimekirjast osalejate käsitsi koosolekule lubamine on keeruline, võiksite suumis ooteruumi lõplikult keelata.
Kuidas ooteruumi suumis välja lülitada
Suumi ooteruum lisab kõik kutsutud osalejad paneelil Osalejad loendisse "Ootel", kui nad Zoomi koosolekuga liituvad.
Ooteruumi keelamiseks käimasoleval Zoom koosolekul, Osalejate paneeli avamiseks klõpsake hosti juhtelementide ribal suvandit Osalejad.
Seejärel klõpsake koosolekuaknas osalejate loendi all olevat nuppu "Veel" ja tühjendage valik "Pane osalejad ooteruumi sisenemiseks".
Olete nüüd selle konkreetse Zoomi koosoleku jaoks ooteruumi keelanud. Igaüks, kellel on kutse link või koosoleku ID ja parool, saab nüüd koosolekuga liituda ilma võõrustajalt nõusolekuta.
Samuti saate ooteruumi jäädavalt keelata kõigi oma tulevaste Zoomi koosolekute jaoks, mida võite korraldada. Selleks avage veebibrauseris leht zoom.us/profile/setting ja logige sisse oma Zoomi kontoga. Seejärel kerige lehel allapoole, kuni näete jaotises "Koosolekul (täpsem)" valikut "Ooteruum". Samuti saate lehelt otsida ooteruumi, kasutades veebibrauseris kiirklahvi Ctrl + F.
Lülitage valiku „Ooteruum” kõrval olev lülituslüliti välja, et keelata see teie korraldatavate suumikoosolekute vaikeseadena.
Kui peate teatud Zoomi koosoleku jaoks lubama ooteruumi, saate seda teha paneelil Osalejad. Klõpsake osalejate loendi all olevat nuppu "Veel" ja valige suvand "Pane osalejad ootesaali sisenemiseks".
Järeldus
Virtuaalse ooteruumi lubamine Zoom koosolekute jaoks on kohustuslik funktsioon, kui soovite kontrollida, kes saavad teie koosolekuga liituda. Peaksite suumi ooteruumi keelama ainult siis, kui olete kindel, et teie koosolekukutse link või koosoleku ID ja parool pole ohus ning on juurdepääsetavad ainult asjakohastele inimestele.