Saate teisendada Exceli failid Google'i arvutustabeliteks, importides Exceli faili, avades selle Google Drive'is või laadides üles Google Drive'i.
Microsoft Excel on olnud pikka aega maailma juhtiv arvutustabelirakendus. Kuid Google'i tasuta Exceli vaste Google Sheets on muutunud kalli Microsoft Exceli väga populaarseks alternatiiviks. See pole mitte ainult tasuta, vaid ka hõlpsasti juurdepääsetav kõikjalt, igast arvutist – vajate vaid Interneti-ühendust.
Kuigi Excel on täiustatud ja võimekam kui Google'i arvutustabelid, võidavad Google'i tabelid Exceli jagamise ja koostöö osas.
Kui soovite migreerida Excelist Google Workspace'i ja soovite teisaldada mõned oma Exceli tabelid teenusesse Google'i arvutustabelid, saate seda teha mitmel viisil. Selles õpetuses selgitame mitut meetodit Exceli failide teisendamiseks Google'i arvutustabeliteks.
Teisendage Excel Google'i arvutustabeliteks, importides Exceli faili
Kui soovite oma Exceli arvutustabeli automaatselt Google'i arvutustabeliteks teisendada, saate importida Exceli faili sisu otse Google'i lehtedele. See meetod on tõesti kasulik, kui soovite lisada olemasolevale Google'i arvutustabelite arvutustabelile Exceli faili. Siin on samm-sammult ülevaade:
Esmalt avage Google'i arvutustabelid ja logige oma mandaatidega sisse. Järgmisena avage uus tühi arvutustabel või olemasolev dokument, kuhu soovite Exceli sisu lisada.
Avage Google'i lehe dokumendis menüü "Fail" ja klõpsake suvandil "Impordi".
Faili importimise dialoogiaknas valige vahekaart "Laadi üles".
Näete pukseerimiskasti. Siin saate oma Exceli faili (.xls või .xlsx) pukseerida või klõpsata nupul „Vali fail arvutist”.
See avab failivaliku akna. Selles navigeerige oma arvutis dokumendile, mida soovite teisendada, ja valige see. Seejärel klõpsake faili importimiseks nuppu "Ava".
Pärast üleslaadimise lõpetamist näete teist faili importimise dialoogiboksi, nagu allpool näidatud. Siin valige, kuidas soovite oma Exceli faili importida.
Klõpsake rippmenüül „Impordi asukoht” ja tehke valik.
Saate praeguse arvutustabeli asendada imporditud failiga, importida faili uude arvutustabelisse või importida faili praeguses dokumendis uuele lehele. Seejärel klõpsake nuppu "Impordi andmed".
See teisendab Exceli faili automaatselt ja avab selle Google'i arvutustabelites.
Probleemid Exceli teisendamisel Google'i arvutustabeliteks
Kuigi on suurepärane, et saate Exceli dokumente Google'i lehtedeks teisendada, on Google'i lehtedel siiski piiranguid. Exceli faili teisendamisel kaotate mõned funktsioonid ja seisate silmitsi mõne ühilduvusega seotud probleemidega.
- Makrod Google'i arvutustabelites ei tööta.
- Google'i arvutustabelid ei impordi parooliga kaitstud faile.
- See ei toeta Power Query ja Power Pivoti funktsioone.
- See ei toeta mõnda Exceli vormingut.
- Mõned Exceli valemid ei ühildu Google'i arvutustabelitega.
Teisendage Excel Google'i arvutustabeliteks, avades need Google Drive'is
Teine viis Exceli failide teisendamiseks Google'i arvutustabeliteks on Exceli faili üleslaadimine Google Drive'i ja seejärel Google'i arvutustabelite salvestamine. Seda saab teha järgmiselt.
Esiteks avage oma brauseris Google Drive. Klõpsake akna vasakus ülanurgas nuppu "Uus" ja seejärel valige rippmenüüst "Faili üleslaadimine".
Otsige üles ja valige fail, mida soovite üles laadida, ja seejärel klõpsake nuppu "Ava".
Kui fail on üles laaditud, paremklõpsake failil, minge jaotisse "Ava koos" ja valige "Google'i arvutustabelid".
See avab Exceli faili Google'i arvutustabelites redigeeritava dokumendina. Kuid fail on endiselt Exceli failivormingus. Exceli failinime lõpus on märk „.xlsx”, mis tähendab, et fail on endiselt Exceli vormingus.
Nii saate dokumenti siiski redigeerida, kuid säilitada selle Exceli vormingus ja kõik muudatused salvestatakse algsesse Exceli faili.
Kuid kui soovite teisendada Exceli faili Google'i arvutustabeliteks, klõpsake menüül „Fail” ja valige suvand „Salvesta Google'i arvutustabeliteks”.
Nüüd teisendatakse Exceli fail Google'i tabelisse ja salvestatakse eraldi failina. Ja selles uues Google'i arvutustabelite failis tehtavad muudatused ei mõjuta algset Exceli faili.
Mõlemaid faile saate eristada, vaadates failinimede ees olevat ikooni. Exceli failidel on X, samas kui Google'i arvutustabelitel on kaks ristjoont (risti sümbol).
Teisendage Excel Google'i arvutustabeliteks Google Drive'i üleslaadimise ajal
Ülaltoodud meetodid on suurepärased, kui teil on teisendamiseks vaid mõned failid. Mis siis, kui teil on Google'i arvutustabeliteks teisendamiseks sadu faile? Ükshaaval tehes kuluks nende kõigi teisendamiseks kaua aega.
Selle asemel saate määrata oma Google Drive'i nii, et see teisendab kõik tulevased Exceli failid automaatselt Google'i tabelivormingusse. Google'i arvutustabelites saate seadistada need failid üleslaadimise ajal automaatselt teisendama. Saate selle seadistada, järgides neid samme.
Esmalt avage Google Drive'i avaleht ja logige sisse oma Google'i kontoga. Seejärel klõpsake lehe paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige "Seaded".
Dialoogiboksis Seaded avage vasakpoolsel paneelil jaotis "Üldine".
Jaotises „Üldine” märkige ruut „Teisenda üleslaaditud failid Google'i dokumentide redigeerija vormingusse” valiku „Teisenda üleslaadimised” kõrval ja klõpsake nuppu „Valmis”.
Nüüd, kui laadite Google Drive'i üles ühe või mitu Exceli faili, teisendatakse need automaatselt Google'i arvutustabelite vormingusse.
Eksportige Google'i arvutustabelid tagasi Excelisse
Sel ajal, kui töötate Google'i arvutustabelites, võivad mõned teie kolleegid endiselt Microsoft Excelis töötada. Kui kavatsete neile oma Google'i arvutustabeli saata, peate faili teisendama tagasi Exceli failivormingusse. See on ka üsna lihtne.
Esmalt avage Google'i arvutustabelite fail, mille soovite Exceli leheks teisendada. Minge menüüsse "Fail", klõpsake "Laadi alla" ja valige "Microsoft Excel (.xls)".
Samuti saate oma faili alla laadida PDF-, CSV-, XLS-, HTML-vormingus jne.
Muutke aknas Salvesta kui soovi korral failinime ja salvestage fail tagasi Exceli failivormingusse (.xls). See on kõik, nüüd saate oma Exceli faili jagada.
Kui soovite oma faili otse Google Drive'ist teisendada, paremklõpsake failil ja valige "Laadi alla".
See teisendatakse automaatselt Exceli vormingusse.