Kõige täiuslikum juhend Microsoft Teamsi kasutamiseks teie ettevõttes
Microsoft Teams on Microsofti Workstream Collaboration rakendus, mis on organisatsioonide seas üle maailma väga populaarne. Selle populaarsus tuleneb sellest, kuidas see muudab meeskondadele kaugkoosolekute pidamise ja failide kallal koostöö tegemise väga lihtsaks. See pakub palju suurepäraseid funktsioone, olles samal ajal äärmiselt kasutajasõbralik.
Isegi need inimesed, kes just hiljuti rakendusele ülemineku tegid, leiavad, et selle väljaselgitamine on üsna lihtne. Organisatsioonid ei saa lihtsalt koosolekuid pidada ja asjade kallal koostööd teha, vaid nad saavad luua ka eraldi ruumi iga meeskonna või projekti jaoks. Eraldi ruum meeskondadele võimaldab töötajatel produktiivselt töötada ka kontorist eemal olles.
Microsoft Teamsi võib olla lihtne kasutada, kui see on selge, kuid esmapilgul võib see paljudele kasutajatele tunduda hirmutav. Lugege seda kiirjuhendit, et tutvuda rakenduse põhifunktsioonidega ja õppida seda kasutama.
Kuidas liituda Microsoft Teamsi koosolekuga
Microsoft Teamsi koosolekuga saate liituda kanalist, kus koosolek toimub, või kutselingi kaudu, kui keegi teile selle saadab.
Liituge töölaualt Teamsi koosolekuga
Koosolekuga arvutist liitumiseks avage Microsoft Teamsi töölauaklient või veebirakendus. Seejärel klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal valikul „Meeskonnad”. See avab kõigi teie meeskondade ja meeskondade kanalite loendi. Nüüd on kanalil, kus koosolek toimub, paremal videokaamera ikoon. Avage see kanal ja leiate sealt postituse "Koosolek algas". Koosolekule sisenemiseks klõpsake nuppu Liitu.
Liituge mobiilirakenduse kaudu Teamsi koosolekuga
Koosolekuga saab liituda ka mobiiltelefoni kaudu. Avage oma Android- või iOS-seadmes rakendus Microsoft Teams. Seejärel puudutage ekraani allosas valikut "Meeskonnad". Kõik teie meeskonnad ilmuvad ekraanile. Kanalil, kus koosolek toimub, on selle kõrval videokaamera ikoon, mis näitab koosoleku olekut.
Avage see kanal ja puudutage kanali postituse "Koosolek alanud" all olevat valikut Liitu kohe.
Liituge meeskonna koosolekuga külalisena
Saate liituda ka Microsoft Teamsi koosolekuga külalisena, olenemata sellest, kas olete selle organisatsiooni liige või mitte. Veelgi parem, kui teil pole isegi Microsoft Teamsi kontot, saate Teamsi koosolekul osaleda ilma seda loomata.
Kuid saate Microsoft Teamsi koosolekuga liituda vaid külalisena, kui teid kutsutakse, olenemata sellest, kas teil on konto olemas või mitte. Klõpsake vastuvõetud kutse meilis või sõnumis lingil Liitu Microsoft Teamsi koosolekuga.
Kui avate lingi töölaual, saate koosolekuga liituda kas töölauarakendusest või veebirakendusest. Kuid mobiilis saab koosolekuga liituda ainult mobiilirakenduse kaudu. Pärast koosolekuga liitumise viisi valimist klõpsake valikul „Liitu külalisena”.
Seejärel sisestage oma nimi, et koosolekul osalejad teaksid, et see olete teie. Teid sisenetakse koosolekule, kui keegi koosolekust teid sisse laseb.
Üksikasjalik juhend esmakasutajatele
Kuidas liituda Microsoft Teamsi koosolekuga
Esmakordsetele kasutajatele on meil üksikasjalik juhend Microsoft Teamsi koosolekuga liitumise kohta veebist, rakendusest, külalisena ja muust. Kontrollige seda kindlasti.
Kuidas luua Microsoft Teamsi videokoosolekut
Microsoft Teamsis saate oma meeskonnaliikmetega hõlpsasti ad hoc koosolekuid pidada. Ekspromptkohtumised toimuvad meeskonnakanalis. Avage Microsoft Teamsi töölauaklient või veebirakendus, minnes aadressile teams.microsoft.com ja logige sisse oma kontole. Seejärel klõpsake vasakul asuval navigeerimisribal valikul Teams. See loetleb kõik meeskonnad, kuhu kuulute. Valige meeskond, kellega soovite koosolekut pidada, ja minge koosoleku kanalile.
Märge: Kõik kanali liikmed saavad koosolekuga liituda, seega veenduge, et korraldaksite koosolekut sobivas kanalis.
Liikuge kanalis allosas asuvasse "Uue postituse" loomise ruumi ja klõpsake nuppu "Kohtuge kohe" (videokaamera ikoon). Seadistage oma heli- ja videoseaded ning klõpsake nuppu "Kohtuge kohe" ning koosolek algab kanalil. Pärast koosoleku algust saavad liituda kõik kanali liikmed.
Kuidas ajastada Microsoft Teamsi koosolekut
Samuti saate Microsoft Teamsis koosoleku ajastada, et kõik liikmed saaksid sellest teada anda ja osaleda. Koosoleku ajastamine Teamsis on saadaval ainult Office 365 Businessi tellimusega. Microsoft Teamsi tasuta kasutajatel pole sellele funktsioonile juurdepääsu.
Microsoft Teamsis koosoleku ajastamiseks klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal valikul „Kalender”.
Seejärel minge valikule "Uus koosolek" ja klõpsake sellel.
Avaneb ajakava ekraan. Sisestage kõik koosoleku üksikasjad, nagu kuupäev, kellaaeg, külalised jne, ja klõpsake koosoleku ajastamiseks ja koosolekukutsete saatmiseks nuppu "Saada".
Koosoleku ajastamisel on teil koosoleku korraldamiseks kaks võimalust.
- Privaatne kohtumine: Kui soovite koosoleku privaatsena hoida, et osaleda saaksid ainult kutsega liikmed, hoiduge selle kandmisest kanalisse.
- Kanali koosolek: Kui otsustate koosoleku korraldada kanalis, saavad koosolekul osaleda kõik selle liikmed. Plaanitud koosolekut saab pidada ka rohkem kui ühes kanalis – midagi, mis ekspromptkohtumise ajal pole võimalik.
Täielik juhend
Kuidas ajastada Microsoft Teamsi koosolekut
Vaadake meie täielikku samm-sammult juhendit Microsoft Teamsi koosoleku ajastamise kohta. Koosoleku saate ajastada nii Teamsi rakenduses kui ka Outlookis.
Teamsi koosoleku tausta muutmine
Kui töötame kodus, muutub isegi mõte sobimatust või segasest töökeskkonnast õudusunenägudeks. Õnneks pakub meie lemmik koostöörakendus oma kasutajatele võimalust muuta oma taust täiesti millekski muuks, ilma lisavarustuse või -nõueteta.
Saate muuta oma tausta Microsoft Teamsi koosolekul taustaefektide funktsiooniga. Käimasoleva koosoleku ajal klõpsake koosoleku tööriistaribal nuppu "Veel" (kolm punkti). Seejärel valige funktsioon "Kuva taustaefektid".
Seejärel valige taustaseadete paneelil taust, vaadake selle eelvaadet ja seejärel Rakenda.
Boonusnäpunäide
Kuidas lisada meeskonnas kohandatud taustapilte
Rakendus Microsoft Teams Desktop ei toeta veel ametlikult taustaefektide kohandatud pilte, kuid saate oma kohandatud pilte käsitsi lisada, et neid taustal videokoosolekutena kasutada.
Kuidas kasutada koosoleku märkmeid
Kui osalete Microsoft Teamsi koosolekul, saate kasutada rakenduse sisseehitatud märkmete funktsiooni, et salvestada koosolekute päevakordi ja muud olulist, ilma et peaksite rakendusest lahkuma. Koosoleku märkmed on kasutajatele juurdepääsetavad enne koosolekut (ajastatud koosoleku jaoks), koosoleku ajal ja isegi pärast seda.
Märge: Koosolekute märkmed ei ole saadaval koosolekutel, kus on rohkem kui 20 inimest. Samuti pääsevad märkmetele juurde ainult organisatsiooni liikmed, mitte külalised.
Koosoleku märkmete kasutamiseks Teamsi koosolekul klõpsake koosoleku tööriistaribal ikooni „Rohkem valikuid” (ellipsid) ja valige suvand „Kuva koosoleku märkmed”. Koosoleku märkmed avanevad koosoleku ekraani paremas servas. Jätkake ja klõpsake märkmete tegemise alustamiseks valikut Tee märkmeid.
Plaanitud koosoleku jaoks võite hakata märkmeid looma juba enne koosoleku algust. Minge kalendrisse ja klõpsake koosoleku üksikasjade avamiseks kavandatud koosolekul. Seal näete vahekaarti „Koosoleku märkmed”, klõpsake sellel, et neile juurde pääseda. Koosoleku märkmed on saadaval ainult enne koosolekut privaatselt kavandatud koosolekute jaoks, st koosolekute puhul, mis ei toimu kanalis. Koosoleku märkmed on pärast koosolekuid saadaval kanalis, kus koosolek toimus, või vestlustes privaatkoosolekute jaoks.
Pead lugema
Koosolekumärkmete kasutamine Microsoft Teamsis
Microsoft Teamsi koosolekumärkmeid saab kasutada mitmel viisil. Lugege kindlasti meie üksikasjalikku õpetust koosolekute märkmete kasutamise kohta Teamsis, et seda funktsiooni tõeliselt hallata.
Kuidas jagada ekraani Microsoft Teamsi koosolekul
Microsoft Teamsi koosolekul saate oma ekraani ka teiste osalejatega jagada. Seega, olgu tegemist koolituse või lihtsalt mõne koostööd vajava tööga, saate Teamsiga seda kõike üsna lihtsalt teha. Jagamisseansi ajal saate jagada kogu ekraani või ainult rakenduse akent.
Käimasoleva koosoleku ajal klõpsake kõne tööriistaribal ikooni „Ekraani jagamine”.
Tööriistariba alla ilmub jagamismenüü, kus on sellised valikud nagu "Töölaud", "Aken", "Powerpoint", "Whiteboard" jne. Valige sobiv suvand ja jagamisseanss algab kohe, kui olete ekraani valinud. Jagataval ekraanil on punane piir, mis seda esile tõstab.
Kui valite "Töölaud", jagate kogu teie ekraani sisu. Ühe rakenduse või brauseri vahekaardi jagamiseks valige „Aken”.
Täielik juhend
Kuidas jagada ekraani Microsoft Teamsi koosolekul
Lisateavet Teamsi ekraani jagamise kohta leiate meie põhjalikust juhendist Microsoft Teamsi ekraani jagamise funktsioonide kasutamiseks.
Kuidas käivitada mitut Microsoft Teamsi koosolekut
Microsoft ei ole veel lisanud Microsoft Teamsi töölauakliendis mitme konto käitamise tuge. Kuid mõnikord peame käitama mitut kontot, näiteks kui erinevad kliendid loovad teile oma organisatsioonis uue konto, selle asemel, et teie olemasolevat kontot lisada.
Olenemata olukorrast on lõpptulemus see, et peate kasutama mitut kontot ning kontodele sisse- ja väljalogimine on lihtsalt liiga suur peavalu. Kuid ärge veel meelt kaotage. Saate lihtsa häkkimise abil luua nii palju Microsoft Teamsi rakendusi, kui soovite. Saate logida sisse nii paljudele kontodele kui soovite või osaleda mitmel koosolekul erinevatelt kontodelt, käivitades Microsoft Teamsi töölauakliendi erinevaid eksemplare.
🤩 Geniaalne näpunäide
Kuidas hankida mitu Microsoft Teamsi Windowsi
Kõige täpsem juhend Microsoft Teamsi rakenduse mitme eksemplari käivitamiseks teie Windowsi arvutis. Päris kasulik, kui vajate Microsoft Teamsis mitme konto tuge.
Microsoft Teams võib esmapilgul tunduda pisut hirmutav, kuid usaldage meid, kui olete sellest välja mõelnud, näete ainult selle paljusid funktsioone, mis muudavad teie kaugtööelu lihtsaks ja produktiivseks.