Täielik juhend Microsoft Teamsi vestluses sõnumitele vastamiseks.
Vestlus on suurepärane koht Microsoft Teamsis koostöö tegemiseks. Muidugi on ka kanalid suurepärased, kuid alati ei pea ega taha rääkida kõigiga, kes on kanaliga seotud. Nende privaatsete vestluste jaoks on vestlus – 1:1 ja grupivestlus – õige koht.
Kuid kui kasutate suhtlemiseks vestlust, kipuvad sõnumid kuhjuma. Ja üks funktsioonidest, mis tagab tõhusa suhtlemise ilma igasuguse kaoseta, on vastamisfunktsioon. Võimalus vastata konkreetsetele sõnumitele hajutab igasuguse segaduse, mis võib tekkida, kui sõnumeid on rohkem kui paar. Kuid kuigi see tundub nii lihtne funktsioon, on Microsoft Teams teinud asjad keeruliseks. Vaatame, milles see kära seisneb.
Kas saate Microsoft Teamsi vestluses sõnumitele vastata?
Vastus sellele on rullnokkasõit. Nii et parem pange end sisse. Saate Microsoft Teamsi vestluses sõnumitele vastata, kuid see, kuidas te seda teeksite, sõltub paljudest asjadest. Olenemata sellest, kas kasutate isiklikku või organisatsiooni kontot või töölaua-/veebirakendust või mobiilirakendust.
Microsoft Teamsil on töölaua-/veebirakenduses vastamisvalik, kuid ainult siis, kui kasutate isiklikku kontot. Organisatsiooni konto puhul pole otsest valikut, kuid on olemas lahendused.
Ja kui kasutate mobiilirakendust, pole vahet, millist tüüpi kontot te kasutate. Saate vestluses otse sõnumitele vastata ühe pühkimisega.
Märge: See artikkel käsitleb Microsoft Teamsi vestluse vastamisfunktsiooni, mitte kanaleid. Kanalitel on vastamisfunktsioon olnud nii kaua, kui mäletame.
Sõnumitele vastamine isiklikel kontodel
Microsoft Teams tutvustas mõnda aega tagasi isiklikku kontot sõpradele ja perele. Ja kui olete üks isikliku profiili kasutajatest, saate Microsoft Teamsi vestluses hõlpsalt sõnumitele vastata.
Lülituge oma isiklikule kontole Microsoft Teamsi töölaual või veebirakenduses. Seejärel minge vasakpoolses navigeerimismenüüs vahekaardile Vestlus ja avage vestlus, millele soovite sõnumile vastata.
Minge sõnumi juurde ja hõljutage kursorit sellel. Ilmub paar valikut. Klõpsake kolme punktiga menüüd.
Seejärel klõpsake nuppu "Vasta".
Teade kuvatakse tekstikasti tsiteeritud kujul. Sisestage oma vastus ja vajutage sõnumile vastamiseks sisestusklahvi.
Sõnumitele vastamine organisatsiooni kontodel
Kui kasutate organisatsiooni kontot, pole töölaual ega veebirakenduses vestluste jaoks vastamisnuppu. Kuid on paar lahendust, mida saate selle funktsiooni jäljendamiseks kasutada.
Käsitsi meetod
Seal ei pruugi olla otsest vastamisnuppu, kuid saate Microsoft Teamsi sõnumitele käsitsi vastata. Kõigepealt minge sõnumikasti ja vajutage nuppu Tõstuklahv + > klahvikombinatsioon, kui kursor on kastis. Ilmub halli värvi hinnapakkumise kast.
Märge: See meetod isikliku kontoga ei tööta.
Minge sõnumi juurde, millele soovite vastata, ja kopeerige see. Kirjale vastamise või tsiteerimise täielikuks efektiks kopeerige koos sellega ka saatja nimi ja ajatempel. Seejärel kleepige see halli kasti.
Seejärel vajutage kaks korda sisestusklahvi. Kursor väljub hallist kastist tavalisse koostamiskasti. Tippige oma vastus ja vajutage sõnumi saatmiseks sisestusklahvi.
See ei ole just kõige kiirem viis vestlusele vastamiseks, kuid see on siiski üsna hea asendus. Kui aga arvate, et see pole teie jaoks õige tee, lugege edasi, et leida mõni muu viis sõnumitele vastamiseks.
Kasutage Teamsis rakendust Quote Master
Microsoft Teamsil on palju kolmandate osapoolte rakendusi, mis on selle populaarsuse üheks põhjuseks. Saate kasutada ühte sellist rakendust selle funktsiooni puudumise ületamiseks Microsoft Teamsis. Rakendus Quote Master lisab võimaluse tsiteerida ja vastata sõnumile mis tahes teie Microsoft Teamsi vestluses.
Alustamiseks avage rakendus Microsoft Teams Desktop või navigeerige oma brauseris saidile teams.microsoft.com ja logige oma kontole sisse. Seejärel klõpsake ikooni „Rakendused”, mis asub Teamsi põhiekraani vasakus servas.
Tippige rakenduste ekraani vasakus servas asuvasse tekstikasti „Otsi kõike” „Tsiteeri juht”.
Rakenduse nime sisestamisel kuvatakse kohe otsinguriba kõrval rakendus „Tsiteeri meister”. Klõpsake sellel.
Rakenduse Quote Master hüpikaknas klõpsake nupul Lisa, et installida rakendus oma Microsoft Teamsi kontole.
Pärast rakenduse Quote Master installimist saate hõlpsalt tsiteerida ja vastata sõnumile privaatvestluses, koosolekusiseses vestluses või meeskonnavestluses kanalis.
Kui olete vestluskuval, minge sõnumile, mida soovite tsiteerida ja millele soovite vastata. Seejärel klõpsake sõnumi paremas ülanurgas ilmuval kolmepunktilisel ikoonil.
Liigutage hiirt menüüvalikutest valikule „Veel toiminguid“ ja valige laiendatud valikutest „Tsiteeri“.
Kui kasutate Quote Masterit esimest korda, peate teenuse tasuta prooviperioodi alustamiseks esitama teatud teabe, näiteks oma nime ja e-posti aadressi. Pärast prooviperioodi saate siiski kasutada Quote Masterit teatud piirangutega.
Pärast nupu Tsiteeri klõpsamist kuvatakse teie varem valitud teade jutumärkides. Selle all näete tekstikasti koos sõnumi tööriistaribaga, et lisada sellele kirjale vastus.
Mobiilirakenduse kaudu sõnumitele vastamine
Kui kasutate Microsoft Teamsi iOS-i või Androidi mobiilirakendustes, saate sõnumitele vastamiseks kasutada kõige mõttetumat lähenemist. Nagu iga teine kiirsuhtlusrakendus, võimaldab Microsoft Teamsi mobiilirakendus teil vestlussõnumitele vastata hetkega.
Ja mis kõige parem, pole vahet, kas kasutate oma isiklikku või organisatsiooni kontot. Funktsiooni liides ja kättesaadavus on mõlema konto puhul sama, nagu see ideaalis peaks olema.
Avage Teamsi mobiilirakendus ja logige sisse oma kontoga. Seejärel puudutage oma privaatsete vestluste avamiseks ekraani allosas olevas navigeerimismenüüs vahekaarti Vestlus.
Avage vestlus ja minge sõnumi juurde, mida soovite tsiteerida / millele soovite vastata. Seejärel pühkige sõnumil paremale. Pühkige edasi, kuni ilmub nool.
Sõnumit tsiteeritakse koostamiskastis.
Sisestage oma vastus ja puudutage sõnumile vastamiseks nuppu "Saada".
Oma meeskonnajuhi või teiste meeskonnaliikmetega vesteldes on sageli vaja vastata päringutele või küsida konkreetse sõnumi kohta selgitusi. Selleks saate Microsoft Teamsi vestluses kiiresti tsiteerida ja vastata konkreetsele sõnumile.
Funktsionaalsus on Microsoftis väljatöötamisel ja organisatsioon muudaks tõenäoliselt tulevikus asjad vähem segaseks. Aga praegu on see, mis ta on. Ja selle juhendi eesmärk on muuta asjad teie jaoks vähem segaseks.