Jälgige koosolekul osalejaid lihtsalt Microsoft Teamsis, laadides alla osalemisaruande
Kui viite Microsoft Teamsiga koosolekuid, koolitusi või veebitunde läbi, kas poleks imeline, kui teil oleks koosolekul osalejate andmed, ilma et peaksite läbima piinarikka ekraanipiltide tegemise protsessi või kopeerima/kleepima teave käsitsi? Sest olgem ausad, kui koosolekul on rohkem kui paar osalejat, on arvestuse pidamine valus protsess. Ja mõnel koosolekul kasvab osalejate nimekiri sadadeni.
Hea, et Microsoft Teamsil on sisseehitatud mehhanism, mis võimaldab teil koosolekul osaleda vaid ühe klõpsuga. Kui mõtlete sellele, kuidas oleksite võinud sellest ilma jääda, siis te ei teinud seda. Mitte päris.
Võimalik, et teie organisatsioon pole seda funktsiooni lubanud ja vaikimisi on see välja lülitatud. Te ei saa ilma jääda millestki, mida seal pole. Kuid nüüd, kui olete sellest teadlik, võite võtta ühendust oma organisatsiooni administraatoriga ja paluda tal see aega säästev funktsioon lubada. Üksikkasutajate jaoks, kes kasutavad Microsoft Teams Free'i, on funktsioon vaikimisi lubatud. Osalemisvalik on veel saadaval ainult kanali koosolekutel, mitte uuel koosolekute vahekaardil loodud koosolekutel.
Meeskonna koosolekul osalejate osalemine
Kui teie organisatsiooni administraator on osalemisfunktsiooni lubanud, saavad koosoleku korraldajad Microsoft Teamsi mis tahes koosolekul osaleda. Pange tähele, et ainult koosoleku korraldaja saab koosolekul osaleda ja seda ka ainult koosoleku ajal. Pärast koosoleku lõppu ei saa osalemisaruandeid alla laadida.
Osalemisaruande võtmine/allalaadimine on üsna lihtne. Klõpsake kõne tööriistaribal valikul „Kuva osalejad”.
Osalejate loend kuvatakse teie ekraani paremas servas ja loendi ülaosas on valik „Laadi osalejate loend alla” (allalaadimise ikoon). Klõpsake sellel, et alla laadida koosolekul osalenute nimekiri.
Osalejate nimekirja vaatamine
Microsoft Teams salvestab kohalolekuaruande teie arvutisse CSV-failivormingus, mille saate avada Excelis või mõnes muus ühilduvas tarkvaras. See sisaldab kõigi koosolekul osalejate nimesid ning nende liitumisaega ja lahkumisaega.
Osalejate loendi failile juurdepääsuks Teamsi rakenduses minge Microsoft Teamsi vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardile Failid.
Seejärel minge jaotisse "Allalaadimised". Fail kuvatakse seal.
Teise võimalusena Microsoft Teams salvestab osalejate loendi teie arvuti vaikekausta „Allalaadimised”. Sealt pääsete aruannetele juurde ka Microsoft Teamsi rakendust avamata.
Microsoft Teamsi koosolekul osalemine on üsna lihtne ja saate seda teha vaid ühe klõpsuga. Praegu ei saa te osavõtuaruannet ka pärast koosolekut alla laadida, kuna paljud kasutajad soovivad, kuid me võtame kõik, mida saame.