Olge valmis uueks koostööviisiks Microsoft 365 rakendustes koos Microsoft Loopiga
Microsoft teeb Office'i komplektis suuri muudatusi, selle asemel, kui drastiliselt on suhtlus ja koostöö töökohal muutunud. Tõhusaks koostööks täiesti kõrvalises keskkonnas, suhtlemine on kohandatud.
Microsoft Office kohandub nüüd muu maailmaga, tutvustades Microsoft Loopi. Microsoft Loop on spetsiaalne rakendus, kuid selle komponendid on saadaval ka kõigis Office'i rakendustes. Parema mõistmise huvides jagame selle lahti.
Mis on Microsoft Loop?
Microsoft Loop võib olla veidi segane, kuid tegelikkus on sellest kaugel. Microsoft Loop on sisuliselt rakendus, mis pakub meeskondadele koostöö tegemiseks võimsat lõuendit. See on paindlik kaasaskantavate komponentidega, mida saate rakenduste vahel teisaldada. Olenemata sellest, millises rakenduses te neid kasutate, jäävad need komponendid sünkroonis.
Microsoft Loop koosneb kolmest elemendist: Loop Components, Loop Page ja Loop Workspace.
Silmuse komponendid
Microsoft kuulutas paar aastat tagasi välja Fluid Frameworki; Silmuskomponendid on nende komponentide edasiarendus. Microsoft helistab neile "Tootlikkuse aatomiühikud". Saate neid komponente kasutada vestluses, koosolekutel, meilides, dokumentides või rakenduse Loop lehel Loop. Seega on silmuskomponendid saadaval ka juba kasutatavates rakendustes. Nende kasutamiseks ei pea te täiesti uuele rakendusele lülituma.
Kuidas need komponendid täpselt välja näevad? Olete paljudega neist juba tuttav, nagu loendid, ülesanded, tabelid, märkmed. Teine näide on Microsoft 365 Dynamicsi klientide müügivõimalus. Lisaks nendele tutvustab Microsoft ka uusi komponente.
Esimene neist on hääletustabel. Hääletustabel on dünaamiline tabel, kus teie ja teie meeskond saate kõik ideid esitada, neid lähemalt uurida ja lõpuks ühise otsuse tegemiseks hääletada.
Veel üks uus Loopi komponent on Status Tracker. Status Trackeri abil saate kogu oma meeskonna teabe ühte kohta koguda ja selle edenemist hõlpsalt jälgida. Nii hääletustabel kui ka staatuse jälgija aitavad koostööd edendada.
Microsoft lisab ka uusi komponente, mis aitavad ettevõtetel oma töövoogu hõlbustada. Dynamics 365 on üks varasemaid tutvustusi, mida tuleb tulevikus veelgi.
Peale komponentide, mida Microsoft loob (või on juba ehitanud), saavad kolmanda osapoole arendajad ka oma rakenduste jaoks komponente ehitada. Kuid see on veel veidi aega tulevikus, kuna ettevõte jagab järgmisel aastal oma arendajate konverentsil rohkem üksikasju.
Loop Pages
Lehed on Microsoft Loopi teine oluline element. See on paindlik lõuend, mis sobib teie projekti suurusega; alusta väikeselt ja leht kasvab projekti kasvades.
Saate tõmmata loopi komponente ja muid elemente, nagu failid, lingid või andmed – kõike, mida teie meeskond vajab tõhusaks mõtlemiseks ja koostööks. Teie meeskond saab lehti samal ajal redigeerida ja näete isegi kõigi kursori asukohta (need, kes on hetkel otseülekandes), kui nad asju tippivad või liiguvad.
Samuti saate lehel olevaid andmeid kommenteerida või neile reageerida, et väljendada oma seisukohti või jõuda arutatava teema osas konsensusele.
Loop tööruumid
Tööala on teie projekti koht rakenduses Loop, kus saate hoida kogu projektiga seotud teavet ühes kohas. Sarnaselt sellele, kuidas meeskonnad ja kanalid on organiseeritud Teamsis, korraldatakse Loop-lehed ja muud tööruumi elemendid rakenduses Loop.
Nendele pääsete juurde vasakpoolsel navigeerimispaanil. Peale selle, et see on teie tööruumi kõigi elementide sisenemispunkt, kuvab see ka teatisi, kui keegi teid sellel konkreetsel lehel mainib.
Samuti näete paremas ülanurgas kõiki meeskonnaliikmeid, kes on praegu otseülekandes. Ja näete ka kõigi kursorit, kui nad asju liiguvad (või lihtsalt veedavad aega).
Tööruumi abil on ülimalt lihtne püsida kursis sellega, mille kallal kõik töötavad, reageerida teiste ideedele ja teha ideede kallal algusest lõpuni koostööd. Kuid see, kas soovite, et see, mida te teete, sünkroonitakse kohe või soovite seda esmalt asünkroonselt testida, on teie otsustada.
Millal Microsoft Loop välja tuleb?
Kuigi Microsoft vaatas mõne Microsoft Loopi rakenduse elemendi eelvaate, pole selle kohta, millal rakendus saadaval on. Peame ootama sõna rakenduse avaldamise kohta lähikuudel.
Kuid Microsoft 365 rakenduste (nt OneNote, Teams, Outlook jne) loopi komponentide kasutuselevõtt hakatakse järgmise kuu jooksul välja käima. Ehkki loopi tööruumides pole koostööd veel võimalik teha, saavad kasutajad hakata kasutama olemasolevaid ja uusi Loopi komponente. Varsti on saadaval sellised komponendid nagu ülesanded, loendid, oleku jälgija, hääletustabel jne.
Microsoft teeb koostöös suuri samme. Viimase aasta jooksul on see Teamsi pidevalt täiustanud. Nüüd, pärast Microsoft Loopi väljakuulutamist, näib, et ettevõte on lõpuks valmis turule jõudma koostöörakendustele. Microsoft toob oma rakendustesse ka AI-toega Context IQ.