Teisendage Wordi dokument hõlpsalt PowerPointi esitluseks, vormindades dokumendi õigete pealkirjadega, et luua esitluses automaatselt eraldi slaidid.
Kui olete Microsoft Office'i palju investeerinud ja kasutate seda nii isiklikel kui ka tööalastel eesmärkidel, on tõenäoline, et peate oma dokumendi ühest vormingust teise teisendama. Üks levinumaid teisendusi, mida kasutajad tavaliselt kasutavad, on Wordi dokumendist PowerPointi esitlus.
Dokumendi sisu esitlusse kopeerimine/kleepimine ei ole teostatav, kui dokument on pikk. Lisaks sellele, kui teisendusfunktsioon on otse Microsoft Wordi manustatud, kaob vajadus kasutada selliseid aegunud mõisteid. Teisendamisfunktsioon kasutab tööks tehisintellekti ja on väga tõhus.
Dokumendi ettevalmistamine esitluseks teisendamiseks
Seda on üsna lihtne teisendada, kuna olete põhivormingust teadlik. Kõik, mida pead tegema, on teksti vormindamine, kasutades erinevaid Microsoft Wordis saadaolevaid pealkirjavalikuid.
Teisendusprotsess kasutab teie Wordi dokumendi pealkirju ja loob nende põhjal eraldi slaidid PowerPointi esitluseks.
Kuna arutleme teema põhitõdede üle, kasutame teisendatud esitluses slaidi pealkirjaks ainult pealkirja 1 ja slaidi sisuna pealkirja 2. Esitluse selguse ja kvaliteedi parandamiseks saate samamoodi kasutada ka muid Wordi jaotises "Stiil" olevaid saadaolevaid valikuid.
Pealkirjade vormindamiseks tõstke need esile ja seejärel valige ülaosas olevast jaotisest "Stiilid" "Pealkiri 1". Pidage meeles, et seda kasutatakse pärast teisendamist PowerPointi esitluses slaidi pealkirjana.
Pealkirja all oleva teksti jaoks saate kasutada muid pealkirjavalikuid. Tõstke uuesti esile teema all olev sisu ja valige „Pealkiri 2”. Kuna see pesastatakse 1. pealkirja alla, mida me varem kasutasime, lisatakse teisendusprotsess selle pealkirja slaidi sisuks.
Saate ülejäänud dokumendi samamoodi vormindada ning muuta see loetavaks ja teisendamiseks valmis.
Pärast teksti vormindamist muutub teksti värv siniseks, mida saab hiljem Wordi teemavalikute abil muuta.
Teema muutmiseks minge ülaosas olevale vahekaardile "Disain" ja seejärel valige loetletud valikutest sobiv dokumendi vorming.
Sel juhul oleme kasutanud „Basic (Stylish)” ja tekst näeb nüüd välja roheline, mis on meeldejääv ja suurendab esitluse visuaalset atraktiivsust.
Wordi dokumendi teisendamine esitluseks
Dokumendi esitluseks teisendamiseks on kaks võimalust, kas Microsoft Wordi või Microsoft PowerPointi kaudu. Kuid mõlema meetodi puhul peate vormindama teksti päiste (slaidide pealkirjade jaoks) ja alampealkirjade (slaidi sisu jaoks) struktuuris, et seda saaks teisendada.
Teisendamine Microsoft Wordiga
Kui olete dokumendi vormindanud, peate rakenduse tööriistaribale lisama võimaluse dokumendi esitluseks teisendamiseks, kui see pole praegu lubatud, mis lisatakse seejärel Microsoft Wordi ülaossa.
Erinevate valikute kuvamiseks klõpsake vasakus ülanurgas menüül "Fail".
Nüüd saate vaadata praeguse dokumendi teavet koos hulga vasakpoolsete funktsioonidega. Konversiooniikooni lubamiseks valige vasakpoolsest loendist „Valikud”.
Avaneb aken "Wordi suvandid", valige vasakul vahekaart "Kiire juurdepääsu tööriistariba".
Nüüd saate selle jaotise kaudu kohandada kiirjuurdepääsu tööriistariba. Klõpsake valikul „Vali käsud” all olevat kasti ja valige rippmenüüst „Kõik käsud”.
Järgmisena kerige alla ja otsige loendist "Saada Microsoft PowerPointi" ja klõpsake selle lubamiseks nuppu "Lisa". Valikud on loetletud tähestikulises järjekorras; seetõttu poleks seda raske leida. Pärast funktsiooni lisamist Microsoft Wordi klõpsake muudatuste salvestamiseks ja akna sulgemiseks allosas nuppu OK.
Nüüd, et teisendada dokument PowerPointi esitluseks, klõpsake ikooni "Saada Microsoft PowerPointi", mille me just ülaltoodud juhistesse lisasime. Leiate selle Wordis lindiriba kohal.
Pärast ikooni „Saada Microsoft PowerPointi” klõpsamist algab teisendusprotsess. Sõltuvalt dokumendi tüübist ja pikkusest võib selle teisendamiseks kuluda veidi aega. Kui teisendamine on tehtud, on dokument nüüd esitlusena, mida eristab varem kasutatud pealkirjad.
Teisendamine Microsoft PowerPointiga
Wordi dokumendi PowerPointi esitluseks teisendamine on Microsoft Wordis keeruline, kuid Microsoft PowerPointis on see üsna arusaadav ja lihtne.
Avage Microsoft PowerPointis uus esitlus ja seejärel valige ülaosas vahekaart "Lisa".
Vahekaardil „Lisa” näete võimalust esitlusele erinevate üksuste lisamiseks. Kuna oleme siin selleks, et dokumenti lisada, klõpsake ikooni „Uus slaid”, mis on esimene valik vasakult. Järgmisena valige rippmenüüst „Slaidid kontuurist”.
Avaneb aken „Lisa liigend”, kus saate leida ja valida dokumendi, mida soovite teisendada. Kui olete dokumendi valinud, klõpsake teisendamiseks ja Microsoft PowerPointi lisamiseks allosas nuppu "Sisesta".
Wordi dokument teisendatakse nüüd PowerPointi esitluseks ja sisu jaotatakse slaidide vahel varem vormindatud päisetasemete järgi.
Dokumendi esitluseks teisendamine võis varem tunduda imeliku ülesandena, kuid edaspidi pole see nii. Saate teisendamiseks kasutada ühte kahest ülalkirjeldatud meetodist ja säästa end kopeerimise/kleepimise vaevast. Tõhusate tulemuste saavutamiseks pidage meeles ka teksti täpset vormindamist.