Kõik, mida pead teadma reaalajas küsitluste loomise kohta nii planeeritud kui ka ad hoc Teamsi koosolekutel.
Microsoft Teams võib olla suurepärane rakendus koostööks ja videokoosolekute pidamiseks. Kuid see pole paljude inimeste jaoks täiuslik. Näiteks küsitlus pole koosolekutel otse saadaval, nagu paljudes teistes rakendustes.
Küsitlused on suurepärane viis veebikohtumiste interaktiivsemaks muutmiseks ja nende igavusest eemale tõrjumiseks. Seetõttu on need praeguse stsenaariumi jaoks ideaalsed. Kuidas aga luua küsitlusi Microsoft Teamsi koosolekul, mitte kanalil? Microsoft on lõpuks lisanud Teamsi koosolekul reaalajas küsitluste toe. Microsoft Teamsi pakutavate erinevate rakenduste puhul võib see olla veidi keeruline, kuid mitte võimatu.
Microsoft Teams on rakenduste jõuallikas ja sellel on Pollingu jaoks rakendused olnud juba ammu enne praegust sündmuste käiku. Seega on loogiline, et nad pole seda funktsiooni otse koosolekuliidesele lisanud. Kuna paljud kasutajad olid nende rakendustega juba tuttavad, võis selle funktsiooni lisamine koosolekuliidesele olla mõttetu, kuna see oleks nõudnud tarbetuid ressursse.
Kõik, mida pead tegema, on õppida neid rakendusi koosolekul kasutama reaalajas küsitluste läbiviimiseks. Kui te ei tunne küsitluste läbiviimiseks ühtegi rakendust, ärge muretsege. See juhend tutvustab teile ka kahte sellist rakendust. Niisiis, hakkame veerema!
Planeeritud koosolekute küsitluste loomine
Enamik Microsoft Teamsi professionaalseid koosolekuid või tunde on plaanitud. Ja muide, nendes keskkondades on küsitlused kõige huvitavamad. Õnneks saab Microsoft Teamsis üsna lihtsalt koostada küsitlusi ajastatud koosolekute kohta ja seda ka nii enne koosolekut kui ka koosoleku ajal.
Küsitluste loomine enne koosolekut Microsoft 365 kasutajatele
Koosolekute ajastamise liides on Microsoft 365 ja Microsoft Teams Free kasutajate jaoks erinev. Seega on enne koosolekut küsitluste loomise protsess erinev.
Avage vasakpoolsest navigeerimismenüüst vahekaart „Kalender”.
Minge kalendris koosolekule, mille jaoks soovite küsitlusi luua, ja klõpsake sellel.
Koosoleku kohta ilmub hüpikaken; klõpsake nuppu "Muuda".
Seejärel klõpsake ülaosas valikul „Lisa vaheleht” (+ ikoon).
Kui vahekaardi lisamise võimalust pole, tähendab see, et teie koosolekul pole veel osalejaid.
Küsitluste loomine enne koosolekut toimib ainult siis, kui osalejad on lisatud valikusse „Nõutavad osalejad”. Selle põhjuseks on asjaolu, et vahekaardi lisamine on vestluse funktsioon ja koosolekuvestlus on enne koosolekut saadaval ainult siis, kui vestelda on teisi osalejaid.
Avage jaotis „Nõutavad osalejad” ja lisage inimene oma organisatsioonist. Kui te ei soovi kedagi lisada, peaksite enne koosolekut küsitluste loomise ideest loobuma.
Pärast osaleja lisamist klõpsake nuppu "Saada värskendus".
Seejärel avage koosolek uuesti ja näete, et on ilmunud valik "Lisa vaheleht". Klõpsake seda ja otsige rakendustest "Vormid". Microsoft Forms on üks parimaid rakendusi Microsoft 365 kasutajatele mõeldud küsitluste läbiviimiseks Teamsis.
Märge: Rakenduse Vormid abil küsitlusi saavad luua ainult koosoleku korraldajad ja esinejad. Teine rakendus, mida saate küsitluste jaoks kasutada, on Polly rakendus, mida käsitletakse Microsoft Teamsi tasuta kasutajatele mõeldud jaotises.
Avaneb rakenduse ülevaade. Klõpsake nuppu "Lisa".
Avaneb veel üks eelvaade selle kohta, mida Forms saab teha. Klõpsake valikul „Salvesta”.
Vormide vahekaart kuvatakse nimetusega „Küsitlused”. Küsitluste loomise alustamiseks klõpsake sellel.
Nüüd klõpsake nuppu "Loo uus küsitlus".
Lisage küsimus ja vastused ning konfigureerige muid seadeid. Saate jätta küsitluse anonüümseks või mitteanonüümseks, jagada tulemusi teistega või otsustada neid mitte jagada. Küsimusel võib olla ka mitu vastust. Pärast kogu konfiguratsiooni lõpetamist klõpsake nuppu "Salvesta".
Küsitlus kuvatakse mustandina. Selle avaldamiseks klõpsake nuppu "Käivita". Kui te seda praegu ei käivita, on see koosoleku ajal käivitamiseks saadaval. Saate luua nii palju küsitluse küsimusi, kui soovite, ja käivitada kõik või mõned neist enne koosolekut.
Teised osalejad saavad enne koosolekut näha koosoleku vestluse aktiivseid küsitlusi ja osaleda neis. Küsitluse tulemusi saate jälgida vestlusest.
Märge: Saatejuhid saavad näha ka kõiki mustandeid ja neid käivitada või ka ise uusi küsitlusi luua. Saate koosolekuvalikutest eemaldada esinejate rollist inimesed, keda te ei soovi küsitluste loomisel kaasa rääkida.
Küsitluste loomine enne koosolekut Microsoft Teamsi tasuta kasutajatele
Microsoft Teams Free kasutajad saavad ka nüüd koosolekuid planeerida. Kuid koosoleku ajastamise võimalused pole kaugeltki nii ulatuslikud kui Microsoft 365 tellijate jaoks. Näiteks üks erinevus seisneb selles, et koosoleku ajastamise ajal ei saa osalejaid lisada.
Kuid Microsoft Teams Free abil luuakse koosolekuvestlus iga planeeritud koosoleku jaoks isegi ilma osalejateta. Avage vasakpoolsest navigeerimismenüüst "Vestlus".
Avage planeeritud koosoleku vestlus.
Seejärel klõpsake teistest vahekaartidest paremal asuval nupul „Lisa vaheleht”.
Nüüd pole Microsoft Forms Microsoft Teamsi tasuta kasutajatele saadaval. Kuid saate Polly rakenduse abil luua interaktiivseid reaalajas küsitlusi. Otsige üles "Polly" ja klõpsake rakenduse ikooni.
Avaneb rakenduste ülevaate leht. Klõpsake nuppu "Lisa".
Selle esmakordsel lisamisel küsib see täiendavaid õigusi. Jätkamiseks klõpsake nuppu "Nõustun".
Ilmub eelvaateleht selle kohta, mida saate Pollyga teha. Klõpsake "Salvesta".
Lisatakse vahekaart „Polly”. Minge sellele Polly abil küsitluste loomiseks.
Uue küsitluse loomiseks klõpsake nuppu "Loo".
Polly abil saate luua MCQ küsimusi, viktoriine, tühiasi ning küsimusi ja vastuseid. Valige küsitluse tüüp, mida soovite luua. Võite kasutada ka üht saadaolevatest mallidest.
Looge küsimus ja valikud. Polly abil saate ühes küsitluses lisada mitu küsimust. Konfigureerige küsitluse lisaseaded ja klõpsake nuppu "Salvesta".
Saate salvestada küsitluse(d), et seda koosoleku ajal käivitada. Või võite lisada vestlusesse osalejaid ja käivitada küsitluse enne koosolekut. Osalejate lisamiseks klõpsake paremas ülanurgas ikooni "Osalejad" ja valige "Lisa inimesi".
Pärast inimeste lisamist klõpsake küsitluse küsimuse käivitamiseks nuppu "Saada". Küsitluse tulemusi saate vaadata vestlusest endast.
Otseküsitluste loomine koosoleku ajal
Olenemata sellest, kas olete Microsoft 365 või Teams Free kasutaja, kui olete planeeritud koosolekule lisanud Forms/Polly või mõne muu koosolekute jaoks optimeeritud küsitlusrakenduse, on küsitluste korraldamine nende koosolekute ajal teie jaoks lihtne.
Minge koosoleku aknas koosoleku tööriistaribale ja näete, et sinna ilmub täiendav ikoon Forms või Polly jaoks.
Klõpsake seda koosoleku ajal osalejate küsitlemiseks. Vormide puhul avaneb küsitluste paneel paremal. Seal on saadaval kõik aktiivsed küsitlused või mustandid. Uue küsitluse alustamiseks klõpsake nuppu "Loo uus".
Sarnaselt ilmub paremale ka Polly paneel koos kõigi saadaolevate mustandite või aktiivsete küsitlustega. Uute küsitluste loomiseks klõpsake nuppu "Kiire loomine".
Koosoleku ajal aktiivsete küsitluste läbiviimiseks käivitage küsitlused küsitluspaneelilt. Käivitatud küsitlused kuvatakse käimasoleva koosoleku ajal osalejate ekraanidel aknana. Nad pääsevad sellele igal ajal juurde ka koosoleku vestlusest. Saate jälgida küsitluse edenemist ja vaadata sellele antud vastuseid paneelil endal.
Kui te ei lisanud küsitlusrakendust kavandatud koosolekule enne koosoleku algust, toimub nende lisamise protsess koosoleku ajal samamoodi nagu allpool kirjeldatud ad-hoc koosolekute puhul.
Reaalajas küsitluste loomine ad-hoc koosolekute jaoks
Küsitlused pole saadaval ainult planeeritud koosolekute jaoks, kuigi Google'i otsing paneks seda uskuma. On olemas teatud lahendus, mis annab teile juurdepääsu küsitlustele igal Microsoft Teamsi ad hoc koosolekul.
Nüüd, kui soovite esitada vaid väikese küsimuse, pole teil isegi lahendust vaja. Vaatame mõlemat viisi, kuidas pääsete küsitlustele juurde Microsoft Teamsi koosolekul, mis ei olnud ajastatud.
Olenemata sellest, kas olete Microsoft 365 või Teamsi tasuta kasutaja, jäävad ad hoc koosolekutel küsitluste loomise sammud samaks. Ainult teie rakenduse valik võib erineda.
Kiireks küsitluseks (ühe küsimusega) minge koosoleku tööriistaribale ja klõpsake ikooni Vestlus.
Paremal avaneb vestluspaneel. Minge ekraani allosas asuvasse koostamiskasti ja klõpsake ikooni „Sõnumite laiendused” (kolme punktiga menüü).
Seejärel klõpsake küsitlusrakendusel, mida soovite kasutada. Kui see pole kohe nähtav, otsige seda.
Ilmub rakenduse liides. Kui kasutate vorme, avaneb küsimuse loomise aken. Raamige oma küsimus ja valikud, konfigureerige sätted ja klõpsake nuppu Salvesta.
Ilmub küsitluse eelvaade. Selle käivitamiseks klõpsake nuppu "Saada".
Kui kasutate Polly rakendust, avaneb küsitluse tüübi valimise liides. Mitut tüüpi valikuga küsitluse loomiseks valige „Küsimus”.
Sõnastage küsimus ja klõpsake küsitluse käivitamiseks nuppu "Saada kohe".
Küsitlus kuvatakse nii osalejate ekraanil kui ka vestluses. Küsitlust ja sellele antud vastuseid saate vaadata vestlusest.
Märge: Ikoonil „Sõnumilaiendid” ei saa kanali koosolekute jaoks klõpsata. Kanali koosoleku küsitluse loomiseks minimeerige koosoleku aken ja minge Microsoft Teamsi kanalile. Avage postitus "Koosolek" ja klõpsake nuppu "Vasta". Ilmub koostamiskast. Klõpsake ikooni „Sõnumilaiendid” ja järgige ülejäänud ülaltoodud samme.
Ülaltoodud valik sobib siis, kui te ei pea küsitluses liiga palju küsimusi koostama. Kuid pika küsitluse jaoks pole see teostatav. Alustuseks peate protsessi kordama iga kord, kui soovite küsimuse lisada. Samuti võib vestluspaneelilt küsitluse haldamine olla tüütu.
On aeg asuda lahenduse juurde. See meetod lisab koosoleku tööriistaribale rakenduse Polling ikooni, nagu ajastatud koosolekute puhul.
Märge: See häkkimine ei tööta kanali koosolekutega, vaid ainult privaatsete koosolekutega, mis algasid vahekaardilt „Kalender”/„Koosolekud”. Kanali koosolekute puhul saate selle asemel kanalis küsitlusi korraldada.
Minimeerige koosoleku aken koos koosolekuga ja avage Microsoft Teami aken. Avage vasakpoolsest navigeerimismenüüst "Vestlus".
Käimasoleva koosoleku vestlus koos koosoleku nimega kuvatakse vestluste loendis. Sellel on ka videokaamera ikoon, mis näitab, et koosolek on pooleli. Klõpsake seda koosoleku vestluse avamiseks.
Seejärel klõpsake olemasolevatest vahekaartidest paremal valikul „Lisa vaheleht” (+ ikoon).
Ilmub rakenduse lisamise aken. Lisage küsitluste jaoks rakendus Vormid/ Polly. Selle näite huvides oleme lisanud ainult rakenduse Vormid, kuid võite valida kummagi variandi.
Kui kuvatakse aken rakenduse koosolekule lisamiseks, klõpsake nuppu Salvesta.
Nüüd pöörduge tagasi koosoleku aknasse. Küsitlusrakenduse ikoon ilmub teie koosoleku tööriistaribale. Klõpsake seda, et luua ja jälgida küsitluste paneelilt koosoleku vestluses reaalajas küsitlusi.
Küsitluste kasutamine viktoriinide korraldamiseks või tagasiside kogumiseks võib muuta virtuaalsed koosolekud palju interaktiivsemaks. Ja selle juhendi abil saate luua reaalajas küsitlusi igal Microsoft Teamsi koosolekul nagu professionaal.