Jälgige kõike ja kõike Microsofti loendite abil
Microsoft kuulutas välja Microsofti nimekirjad Build 2020 arendajate konverentsil ja võib kindlalt öelda, et paljud meist ootasid selle saabumist pikisilmi. Ja nüüd on rakendus pärast eelmisel kuul alanud aeglast levitamist lõpuks üldiselt saadaval. Aga kui te märkamata jäite, siis siin on hüpe.
See Microsofti uusim rakendus võimaldab teil koostööloendite abil luua, jagada ja jälgida teavet üliproduktiivsel ja elegantsel viisil. Kuid seda ei tohi segi ajada Microsoft To-Do-ga; nad mõlemad on täiesti erinevad. Microsofti nimekirjad pakuvad palju jõudu. SharePointi loendite kasutajad teavad juba teatud määral, mida me ootame, kuna Microsoft on nimetanud Microsofti loendeid SharePointi loendite "arenguks".
Kuigi saate seda kasutada eraldiseisva rakendusena, on selle integreerimisel Microsoft Teamsiga Microsofti üks võimsamaid liigutusi. Kõik Microsoft 365 kasutajad saavad oma teavet hallata ja jälgida Microsofti loendite abil. See tähendab, et rakendus on saadaval ainult Microsofti kommerts- ja GCC kasutajatele. Ja Microsoft Teamsi tasuta kasutajad ei saa seda kasutada. Vaatame, kuidas saate rakenduse oma Microsoft Teamsi arsenali lisada.
Kuidas kasutada loendeid Microsoft Teamsis
Rakendust Loendid saate kasutada mis tahes Teamsi kanalis, lisades selle vahekaardina. See võimaldab ka kõige lihtsamat koostööd kõigi loendite osas oma meeskonnaliikmetega. Rakenduse meeskonda lisamiseks avage meeskonnas kanal. Seejärel klõpsake nuppu "Lisa vaheleht" (ikoon +).
Avaneb vahekaardi lisamise aken, kus kuvatakse mõned kõige populaarsemad rakendused, mida saate vahekaardina lisada. Loendid peaksid olema nende rakenduste hulgas. Klõpsake sellel. Kui see pole nii, otsige seda otsinguribalt ja seejärel klõpsake sellel, et see vahekaardina lisada.
Nüüd klõpsake vahekaardina lisamise lõpetamiseks nuppu "Salvesta".
Vahekaart „Loendid” kuvatakse koos teiste vahekaartidega kanali ülaosas. Saate luua uusi loendeid nullist, kasutades malle või Exceli tabeleid. Samuti saate importida olemasolevaid loendeid teistelt meeskondadelt või vanemalt SharePointi saidilt. Kuid te ei saa oma Microsofti loendite avalehelt isiklikke loendeid importida.
Samuti peaksite arvestama, et Microsofti loendeid saate kasutada ainult Teamsi vahekaartidena, mitte isikliku rakendusena. Kui proovite seda lisada vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaardilt „Rakendused”, saate selle lisada ainult kanali vahekaardina. Kui soovite luua isiklikke loendeid, peate seda tegema Microsofti loendite rakenduses.
Microsofti loendid on siin selleks, et muuta viisi, kuidas te oma meeskondadega teavet haldate ja jälgite. Olgu selleks siis varahaldus, töötajate haldamine, sündmuste haldamine või mis tahes teave, mida soovite kursis hoida, saate seda teha loenditega. Saate isegi Microsoft Teamsi üksikute loendiüksuste üle vestelda, et oma kaaslastega kõike tõhusamalt arutada.
Microsoft Teamsi loendite abil tõuseb teie tootlikkus üle katuse. Saate isegi oma loenditele ligi pääseda Teamsi mobiilirakendusest, et olla kursis isegi liikvel olles.
Märge: Kasutajad, kes juba kasutavad SharePointi loendeid Microsoft Teamsi vahekaartidena, näevad, et nende kasutuskogemus viiakse automaatselt üle Microsofti loenditeks. Ja nad ei pea oma SharePointi vahekaartide vahekaartidele Loendid üleviimiseks mingeid lisaprobleeme.