Andmesisestuse hõlbustamiseks, kiiremaks ja veavabaks muutmiseks looge Excelis üksuste rippmenüü. Exceli andmete valideerimise funktsiooni abil saate hõlpsalt luua ripploendeid, et sisestada andmed töölehel või töövihikule.
Exceli rippmenüü või rippmenüü on graafiline juhtelement, mis võimaldab kasutajatel valida eelmääratletud valikute loendist suvandi. See muudab andmete sisestamise lihtsamaks, kiiremaks ning vähendab ebatäpsust ja kirjavigu.
Näiteks saavad kasutajad rippmenüüst hõlpsalt valida töö olekuks VALMIS. Kui aga annate neile võimaluse see käsitsi sisestada, võivad nad tippida terve sõna FINISHED või PENDING või ONGOING või FILED. Iga töö oleku tippimine võtab palju aega, kuid kui see oleks ripploend, kiirendab see andmesisestusprotsessi.
Selles postituses näitame teile kiiret ja lihtsat viisi rippmenüü loomiseks, kasutades lahtrite andmeid või sisestades andmed käsitsi või kasutades Excelis valemeid.
Rippmenüü loomine lahtrite andmete abil
Näiteks saate luua rippmenüü, et jälgida iga plaanitava reisi olekut (nagu on näidatud alloleval pildil).
Esmalt tippige lahtrite massiivi rippmenüüsse üksused, mida soovite kuvada. Saate seda teha lehel, mis sisaldab ripploendeid, või mõnel muul lehel.
Selles näites tippisime üksuste loendi lehe 2 ripploendi jaoks.
Minge tagasi lehele 1 ja valige seejärel lahter B2 (see on lahter, kus seadistate rippmenüü).
Järgmisena minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake ikooni "Andmete kinnitamine" ja valige rippmenüüst "Andmete kinnitamine".
Dialoogiboksis "Andmete kinnitamine" valige rippmenüüst "Luba:" valik "Loend" ja klõpsake "OK".
Klõpsake väljal „Allikas” ja saate valida loendis kuvatavate üksuste loendi, mida soovite lisada.
Nüüd valige lehelt 2 üksuste loend (A1:A5).
Ja asukoht, kus rippmenüü väärtused lisatakse automaatselt kasti Allikas. Nüüd klõpsake nuppu "OK". Kui tühjendate valiku „Ignoreeri musta” märke, sunnib Excel kasutajaid loendist väärtuse valima.
Nüüd olete koostanud veeru Olek lahtrisse B2 ripploendi.
Rippmenüü kopeerimiseks kõigile 5 reale klõpsake lihtsalt ripploendi vasakus alanurgas olevat väikest rohelist ruutu ja lohistage see alla lahtri B6 kohale.
Nüüd kopeeritakse rippmenüü lahtrist B2 lahtrisse B6.
Rippmenüü loomine andmete käsitsi sisestamise teel
Teise võimalusena saate üksusi lisada otse rippmenüüsse, sisestades need käsitsi andmete valideerimise dialoogiakna väljale Allikas.
Selles näites lisate ripploendi linnade külastamise hooaja kohta. Seega valige ripploendi loomiseks lahter C2.
Avage vahekaardil Andmed dialoogiboks "Andmete kinnitamine".
Valige valideerimiskriteeriumide hulgast „Loend” ja tippige oma loend väljale „Allikas”. Kõik üksused tuleb sisestada ilma tühikuteta, eraldades iga üksuse vahel komaga.
Siin sisestage lähteväljale "Kevad, suvi, sügis, talv" ja klõpsake "OK".
Nüüd ilmuvad kõik väljale Allikas sisestatud üksused (valikud) ripploendi erinevatele ridadele. Seejärel saate loendi lohistada ja kopeerida ülejäänud ridadele, nagu tegite eelmise meetodi puhul.
Rippmenüü loomine valemite abil
Teine võimalus rippmenüü loomiseks on kasutada lähteväljal valemit OFFSET.
Selles näites loome veerus Aasta rippmenüü. Valige lahter D1 ja avage Andmed -> Andmetööriistad -> Andmete valideerimine.
Sisestage andmete kontrollimise akendes lahtri viite või käsitsi sisestatud üksuste asemel see valemi lähteväli:
=OFFSET(viide, read, veerud, [kõrgus], [laius])Nüüd sisestage 2. lehe ripploendi (aasta) üksuste loend.
Määrake valemis lahtri viide väärtuseks B1 (loendi alguspunkt), määrake read ja veerud väärtusega 0, et vältida viite nihutamist, ja määrake loendi üksuste jaoks väärtuseks Height kui 5.
=OFFSET(leht2!$B$1,0,0,5)Nüüd, kui sisestate selle valemi lähteväljale, tagastab see massiivi, millel on aastate loend (B1:B5).
See loob ripploendi, mis näitab kõiki aastaid lehe 2 lahtrivahemikus B1:B5.
Rippmenüü eemaldamine
Saate Excelis eemaldada ka ripploendi. Rippmenüü eemaldamiseks valige ripploendiga lahter. Seejärel avage Andmed -> Andmetööriistad -> Andmete valideerimine.
Klõpsake dialoogiboksi "Andmete kinnitamine" vasakus alanurgas nuppu "Kustuta kõik" ja klõpsake "OK". See eemaldab valitud lahtri ripploendi.
Kui soovite eemaldada kõik töölehel olevad ripploendid, märkige enne nupu "Kustuta kõik" klõpsamist märkeruut "Rakenda need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele". Seejärel klõpsake rakendamiseks nuppu OK.
Nüüd saate ripploendeid luua ja eemaldada, järgides seda samm-sammult juhendit.