Google Docs, veebipõhine tekstitöötlusprogramm, pakub kasutajatele palju funktsioone. Paljud kasutajad läksid pärast selle käivitamist Google Docsile üle ja selle kasutajaskond on aastate jooksul hüppeliselt kasvanud.
Sisukorra lisamine dokumendile aitab nii kirjutajal kui ka lugejatel eri teemasid ja sisu tuvastada. Konkreetsele jaotisele pääsete juurde, klõpsates "Sisukorras" vastaval valikul. Lisaks on sisukorra lisamine palju lihtsam kui nende käsitsi kirjutamine.
Sisukorra lisamiseks peate dokumendi vastavalt vormindama, valides sobivad pealkirjad. Sisseehitatud Google Docsi pealkirjade puudumisel sisukorra funktsioon ei töötaks. Teksti, pealkirju ja subtiitreid sisukorras ei kuvata.
Lisage oma dokumendile pealkirjad
Enne sisukorra loomist lisage oma dokumendile pealkirjad. Lisaks valige saadaolevatest valikutest erineva taseme pealkirjad, kuna „Sisukord” on vastavalt taandatud.
Tõstke tekst esile, et see vormindada pealkirjaks, ja seejärel klõpsake tööriistaribal ikooni "Stiilid".
Järgmisena valige rippmenüü valikute loendist pealkiri. Kui olete päise valinud, vormindatakse tekst koheselt ja selle fondi suurus muutub vastavalt. Erinevate pealkirjade jaoks on ka kiirklahv. Näiteks kui soovite vormindada teksti pealkirjaks 1, vajutage CTRL + ALT + 1. Samamoodi pealkirja 2 jaoks vajutage CTRL + ALT + 2, ja samamoodi ka teiste pealkirjade jaoks, vajutades viimase klahvina pealkirja numbrit.
Samamoodi lisa dokumendile vajalikesse kohtadesse rohkem päiseid ja vorminda need vastavalt. Ülaltoodud näites oleme vormindanud esimese pealkirjaks 1, selle all olevad aga rubriigiks 2 ja mõned alampunktid rubriiki 3.
Sisukorra lisamine
Tavaliselt lisatakse sisukord enamikul juhtudel esimesele lehele või teisele lehele, kui pealkiri on esimesel. Sisukorda on kahte tüüpi, millest üks sisaldab leheküljenumbreid ja teine hüperlinke.
Esimeses mainitakse kõigi jaotiste/alajaotiste leheküljenumbrid, teises aga on hüperlingid, mis võimaldavad otse vastavasse jaotisesse liikuda. Kui plaanite dokumenti printida, valige see, millel on leheküljenumbrid, ja siniste linkidega, kui kavatsete dokumenti veebi kaudu jagada.
Sisukorra lisamiseks dokumendile asetage tekstikursor dokumendis soovitud kohta ja klõpsake ülaosas asuval lindil menüül "Lisa".
Järgmisena valige rippmenüüst viimane valik "Sisukord". Nüüd saate hüpikmenüüst valida ühe tüübi. Esimene on "Leheküljenumbritega", teine aga "Siniste linkidega".
Sisukord leheküljenumbritega
Kui valite esimese, näeb see välja nagu alloleval pildil, kus kõik pealkirjad on mainitud ja taandega. Pealkiri ehk „Pealkiri 1” on ülaosas paksus kirjas, samas kui „Pealkiri 2” on tavalises tekstis ja veidi taandega. Samamoodi on pealkiri 3 taandega võrreldes ülejäänud kahega ja fondi suurus on suhteliselt väiksem. Samuti leiate iga pealkirja leheküljenumbrid nendest paremalt.
Saate hüpata ükskõik millisele sisukorras mainitud pealkirjale, valides selle ja klõpsates seejärel ilmuval lingil. Lisaks saate linki kopeerida, redigeerida või sisukorrast eemaldada, valides paremalt sobiva valiku.
Hüperlinkidega sisukord
Sel juhul on sisu kõik hüperlingid dokumendi vastavatele pealkirjadele ja saate neile hüpata, nagu tegime varasemal juhul. Üks peamisi erinevusi kahe sisukorratüübi vahel on leheküljenumbri puudumine teisel juhul.
Sisukorra värskendamine
Sisukorda ei värskendata automaatselt, kui muudate pealkirju või lisate uusi. Seda saab aga teha ühe klõpsuga pärast vajalike muudatuste tegemist. Kuidas sisukord välja nägi, oleme juba varem näinud. Teeme nüüd mõned muudatused dokumendi pealkirjades ja vaatame, kuidas värskendusfunktsioon töötab.
Dokumendis vahetame päises oleva sõna "Lõige" sõnaga "Para" kogu dokumendis ja teisaldame kogu pealkirja erinevatele lehtedele, kasutades funktsiooni "Page Break".
Seotud: Kuidas lisada Google Docsi lehte
Valige sisukord ja seejärel selle vasakus ülanurgas suvand „Uuenda sisukorda”.
Seda värskendatakse koheselt ja kõik muudatused on hõlpsasti tuvastatavad. Näiteks kontrollige pealkirjade ja leheküljenumbrite muutust. Pealkirjade muudatus kehtiks tüübi „Siniste linkidega”, kuid leheküljenumbrite muutust ei märgata, kuna see ei maini neid.
Sisukorra vormindamine
Saate hõlpsasti muuta sisukorda, muutes fondi suurust, stiili ja värvi ning muid seotud aspekte. Samuti saate kohandada ridadevahelist ruumi tööriistariba ikooni "Reavahe" abil.
Seotud: Kuidas Google Docsis ruumi kahekordistada
Tõstke sisukorras esile tekst, mida soovite vormindada, ja valige muudatuste tegemiseks tööriistaribal sobiv ikoon.
Sisukorra kustutamine
Oletame, et lisate oma dokumendile sisukorra, kuid peate võib-olla lülituma teisele tüübile või selle üldse kustutama. Selle kustutamisel liigub ülejäänud tekst dokumendis vastavalt ülespoole, et hõivata vaba ruumi. Samuti saate igal ajal lisada samale või teisele positsioonile teise.
Sisukorra kustutamiseks paremklõpsake sellel ja valige menüü viimane valik "Kustuta sisukord".
Voila! Nüüd teate kõike, mis sisukorra kohta on olemas, ning saate seda lihtsalt ja kiiresti kiiresti luua, redigeerida, värskendada ja kustutada. See aitab teid kindlasti pikkade dokumentide puhul, kus lugejad võivad erinevate jaotiste ja alajaotiste leidmisel eksida.