Teie arvutist ja pilvesalvestusteenustest, nagu Google Drive ja Dropbox
Üks Microsoft Teamsi hämmastavatest funktsioonidest on rakenduses failide jagamise lihtsus. Täiuslikus harmoonias töötamise jätkamiseks saate valida, kas jagada hetkega kõigi oma meeskonnaliikmetega või privaatselt ükskõik millise meeskonnaliikmega. Faile saab jagada oma arvutist või Microsoft Teamsi toetatud pilveteenusest.
Veel üks Microsoft Teamsi hämmastav funktsioon on see, et see võimaldab teil sama hõlpsalt tühistada ka varem jagatud failide jagamise. Jagamata faile ei saa pärast eemaldamist keegi vaadata.
Kuidas faili meeskonnaga jagada
Avage oma töölaual või veebibrauseris Microsoft Teamsi rakendus, minnes aadressile teams.microsoft.com. Vaikimisi saate faile jagada oma arvutis või oma Microsoft OneDrive'i kontol.
Kui soovite jagada faile muudest pilveteenustest, nagu Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, peate need oma Teamsi kontole lisama. Avage vasakpoolsel navigeerimisribal jaotis "Failid".
See näitab kõiki teie meeskondade vahel jagatud faile. Pilvesalvestuse alla on OneDrive juba lisatud. Kui kasutate OneDrive’i Microsofti kontoga, mida praegu Teamsis kasutatakse, on kogu teie Drive’i sisu Teamsis jagamiseks saadaval. Mis tahes muu pilveteenuse kasutamiseks klõpsake ekraani vasakus alanurgas nuppu "Lisa pilvesalvestus".
Ilmub ekraan pilveteenuste valikutega, mille vahel valida. Klõpsake teenusel, mida soovite kasutada. Avaneb sisselogimisaken. Logige oma kontole sisse. Kui sisselogimine õnnestub (sisselogimine õnnestub ainult siis, kui sama meilikontot kasutatakse nii pilveteenuses kui ka Microsoft Teamsis), lisatakse pilveteenus ja kõik pilves olevad failid muutuvad jagamiseks kättesaadavaks.
Nüüd minge vasakul asuvalt navigeerimisribalt jaotisesse „Meeskonnad”, valige meeskond, kellega soovite faili jagada, ja seejärel valige kanal, kuhu soovite faili saata.
Avage ekraani allosas koostamise kast ja klõpsake ikooni „Manusta” (kirjaklamber).
Ekraanile ilmub hüpikmenüü. Teil on võimalus jagada faili juba jagatud failidest kõigis meeskondades ja kanalites, OneDrive'is või muudes pilvesalvestusteenustes või laadida see üles oma arvutist. Valige oma valik ja seejärel fail, mida soovite jagada.
Fail kuvatakse sõnumikasti. Oodake, kuni see üles laaditakse; üleslaadimise ajal on selle allosas roheline edenemisriba. Kui fail on üles laaditud, klõpsake faili jagamiseks nuppu "Saada".
Kuidas meeskonnale saadetud faili kustutada
Samuti saate tühistada faili jagamise, mida olete juba meeskonnaga jaganud. Avage kanal, millega varem faili jagasite. Kanali avamiseks minge vasakpoolsel navigeerimisribal jaotisesse Meeskonnad ja valige seejärel kanal meeskonna nime alt.
Nüüd avage kanalis vahekaart "Failid". Vahekaardid on kiirlingid kanalite ülaosas. Vahekaardil Failid on kõik sellel kanalil jagatud failid.
Otsige failide loendist üles fail, mida soovite kustutada, ja hõljutage kursorit sellel. Faili nime kõrvale ilmub valik „Näita tegevust” (kolme punktiga ikoon). Klõpsake sellel. Seejärel valige kuvatavast kontekstimenüüst suvand Kustuta.
Ekraanile ilmub kinnitusteate dialoogiboks. Faili kustutamiseks klõpsake nuppu "Jah".
Fail kustutatakse kanalilt ja vasakpoolsel navigeerimisribal jaotises Failid olevate failide loendist. Keegi meeskonnast ei pääse sellele enam ligi.
Kuidas Microsoft Teamsis faile privaatselt jagada
Kanalis jagatud faile jagatakse kõigi selle meeskonna liikmetega. Kui te ei soovi, et kõigil meeskonnaliikmetel oleks failile juurdepääs, võite selle asemel jagada seda privaatselt üksikisiku või isikute rühmaga.
Vasakpoolsel navigeerimisribal klõpsake nuppu Vestlus. Avage selle kontakti vestlus, kellele soovite faili saata, või klõpsake ülaosas nuppu Uus vestlus, et alustada vestlust uue kontaktiga või luua uus grupp. Seejärel klõpsake koostamiskastis ikooni „Manusta” ja valige fail, mida soovite jagada. Faile saate saata ainult OneDrive’ist või arvutist privaatvestlustes.
Faili üleslaadimisel on selle all roheline edenemisriba. Kui fail on sõnumikasti üles laaditud, st roheline riba kaob, klõpsake faili jagamiseks nuppu "Saada".
Kuidas privaatselt saadetud faili kustutada
Privaatselt saadetud failide jagamise saab tühistada vestluses endas. Minge sõnumile, milles on fail, mille jagamise soovite tühistada, ja hõljutage kursorit sellel. Sõnumi peale ilmub reaktsiooniemotikonide jada, mille lõpus on ikoon „Rohkem valikuid” (kolme punktiga menüü). Klõpsake sellel.
Ekraanile ilmub kontekstimenüü. Valige suvand "Kustuta". Failiga sõnum kustutatakse vestlusest mõlemast otsast ja adressaadil ei ole sellele enam juurdepääsu.
Märkus. Saate kustutada ka faili sisaldava sõnumi, nagu tegime eespool kanalis jagatud failide puhul, kuid nii kustutate ainult sõnumi, mitte faili. Fail on endiselt saadaval vahekaardil Failid ja kõik failid vasakul asuval navigeerimisribal.
Järeldus
Failide jagamine ja jagamise tühistamine kogu meeskonnaga või ainult mõne meeskonnaliikmega on Microsoft Teamsis vaevatu. Ja kõigi suuremate pilvesalvestusteenuste, nagu Dropbox ja Google Drive, tugi muudab failide jagamise Microsoft Teamsis veelgi mugavamaks.