Filtreerige mittevajalikud märguanded, et keskenduda ainult olulistele asjadele
Microsoft Teams on töökoha koostöö keskus. Sellel on palju funktsioone, mis soodustavad koostööd ja meeskonnatööd. Kogu süsteem on olemas, et saaksite produktiivselt töötada.
Kuid kui kõik Microsoft Teamsis toimub, võivad teatised üsna kiiresti käest ära minna. Eriti kanali märguanded. Mõned inimesed lihtsalt ei mõista privaatvestluste kontseptsiooni ja peavad kanalites tühiseid, privaatsõnumiga vestlusi. Kanalid! Need on mõeldud kõigile. Jessu!
Kuid ükskõik kui tüütuks nad ka ei läheks, ei saa te käskida neil kanalilt privaatsete vestluste valdkonda minna. Kõik, mida saate teha, on hallata oma kanali lõpu märguandeid, et tüütu ja ebaoluline sisu filtreeritaks ja teid teavitataks ainult teid puudutavatest asjadest. Hea, et kanaliteatiste haldamiseks on palju võimalusi.
Peida kanal
Saate märguandeid ainult nende kanalite kohta, mis on teie tiimide loendis, st kui olete kanali peitnud, ei saa te selle kohta märguandeid. See toimib ka kiire viisina kanali märguannete väljalülitamiseks.
Märge: Kanalit "Üldine" ei saa peita.
Kanali peitmiseks minge kanalite ja loendite loendis olevale kanalile ning klõpsake kanali nime kõrval ikooni „Rohkem valikuid” (kolm punkti). Seejärel valige menüüst suvand "Peida kanal".
Peida kanal ja kah! teateid pole. Välja arvatud juhul, kui keegi märgiga @ mainib teid või kanalit või märgib sõnumi oluliseks. Seejärel hüppab kanal otse teie kanalite loendisse tagasi. Ja sa pead seda uuesti varjama.
Lülitage kõik märguanded jäädavalt välja
Kanali peitmine on üks kiiremaid viise teavituste väljalülitamiseks, kuni peate selle uuesti peitma. See võib üsna kiiresti üsna tüütuks muutuda. Püsivam lahendus on teavituste täielik keelamine. Ja Microsoft Teams annab teile suure kontrolli oma kanali märguannete üle.
Minge kanalite loendis olevale kanalile ja klõpsake parempoolsel ikoonil „Veel valikuid”.
Seejärel minge menüüst jaotisse Kanali märguanded. Ilmub alammenüü. Teil on teavituste haldamiseks kolm võimalust: „Kõik tegevused”, „Väljas” ja „Kohandatud”. Vaikimisi on valitud „Kohandatud”. Kohandatud märguannetega saate lisaks isiklikele mainimistele ja otsestele vastustele märguandeid alati, kui keegi seda kanalit mainib. Kui valite „Kõik tegevused”, saate märguandeid ka kõigi kanali postituste kohta.
Valige „Väljas”, et keelata kõik kanali märguanded, välja arvatud otsevastused ja isiklikud mainimised.
Keela märguanded kanali teatud vestluste kohta
Mõnikord soovite olla kursis kõigi kanali sündmustega, välja arvatud üks väga tüütu vestlus. On hea, et Microsoft Teams võimaldab teil vaigistada ka konkreetse vestluse.
Avage vestlus kanalis, mille soovite vaigistada, ja minge vestluse esimese postituse juurde. See tähendab, et see ei tööta, kui teete seda vestluses vastusega, peate minema algse postituse juurde. Hõljutage kursorit selle kohal ja seejärel klõpsake ikooni „Rohkem valikuid” (kolm punkti), mis kuvatakse reaktsiooni emotikonide stringide lõpus.
Seejärel valige menüüst "Lülita märguanded välja".
Märge: Saate siiski märguandeid, kui keegi teid vestluses mainib.
Keela märguanded isiklike mainimiste ja vastuste kohta
Kui lülitate kanali märguanded välja, keelatakse kõik märguanded, välja arvatud otsevastused ja isiklikud mainimised. Kuid soovi korral saate välja lülitada ka märguanded isiklike mainimiste ja oma postitustele vastamise kohta.
Klõpsake tiitliribal ikooni "Profiil" ja valige menüüst "Seaded".
Seejärel minge vasakpoolses navigeerimismenüüs jaotisesse „Teavitused”.
Märguannetes leiate mainimiste jaotisest valiku „Isiklikud mainimised”. Vaikimisi on valitud „Bänner ja e-post”. Klõpsake seda rippmenüü laiendamiseks. Näete veel kahte valikut: „Bänner” ja „Kuva ainult voos”. Kui valite „Bänner”, ei saa te meili iga kord, kui keegi teid mainib. Saate ainult teavitusbänneri, mis kuvatakse Windowsi paremas alanurgas ja macOS-is paremas ülanurgas.
Märguannete väljalülitamiseks valige „Kuva ainult voos”.
Isiklike mainimiste märguandeid ei saa täielikult välja lülitada, kuid see on paremuselt järgmine asi. Teie voog kuvatakse siis, kui lähete Microsoft Teamsi vahekaardile „Tegevus”. Seega ei saa te pidevalt tüütuid märguandeid, kuid saate siiski kõigega kursis olla.
Nüüd avage jaotises „Sõnumid” jaotis „Vastused minu alustatud vestlustele”. Klõpsake rippmenüül ja valige menüüst "Väljas".
Boonusnõuanne: Kui soovite kõik märguanded vaid mõneks ajaks keelata, määrake olekuks „Ära sega”. Te ei saa märguandeid enne, kui muudate oma kohalolekut tagasi.
Kanalite märguanded võivad muutuda väga tüütuks, eriti kui teie meeskonnas on palju liikmeid. Kuid nende tõhus haldamine võib anda teile mõnusa vaikse aja, mille jooksul peate keskenduma sellele, mis on tegelikult oluline.