Looge oma Google Drive'i salvestatud andmetest hõlpsasti varukoopia kas arvuti välisele kettale või oma teisesele Google'i kontole.
Me kõik sõltume Google'ist enamiku meie veebipõhiste nõuete osas, olgu selleks Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite või Google Drive paljude teiste hulgas. Selliste kasutajasõbralike teenustega on Google digitaalse ruumi juht.
Failide salvestamiseks ja sünkroonimiseks kasutatakse Google Drive'i, mis on üks populaarsemaid teenuseid. Sellele pääseb juurde nii lauaarvutis kui ka mobiilis ning kasutajad saavad sellesse hõlpsasti andmeid üles laadida või kasutada automaatse sünkroonimise funktsiooni, et säästa aega ja vaeva. Kuna aga andmete vargused ja kadu on tänapäeval uus tava, on soovitatav alati luua isegi oma pilvedraividest kohalik varukoopia.
Paljud meist ei mõista varundamise tähtsust enne, kui oleme andmete kadumise või varguse ohvrid. Kui teil on varukoopia olemas, saate andmed alati alla laadida, et mitte kunagi kaotada oma väärtuslikke faile ja fotosid. Google Drive'i varundamiseks on erinevaid viise, mõned neist on triviaalsed, samas kui teised võivad olla algajatele keerukad. Kasutage seda, mis vastab teie nõudmistele kõige paremini ja on teie võimete piires.
Varundage Google Drive kohapeal välisele kõvakettale
See on üks lihtsamaid meetodeid, mille puhul laadite andmed alla ja seejärel teisaldate need kohapeal välisele kõvakettale. Selle meetodi kasutamiseks ei pea te olema tehniline, kuid peate protsessi kordama iga kord, kui lisate faili Google Drive'i, mis on tüütu ülesanne. Selle meetodi teine suur puudus on see, et see võtab kõvakettal ruumi, jättes seega vähe ruumi teistele üksustele.
See meetod ei nõua aga ühegi kolmanda osapoole tarkvara või programmi sekkumist, muutes selle suhteliselt turvaliseks.
Failide allalaadimiseks Google Drive'ist minge saidile drive.google.com ja valige failid, mida soovite alla laadida. Võite kas vajutada CTRL + A kõigi üksuste valimiseks või hoidke all nuppu CTRL klahvi ja klõpsake failidel, mida soovite valida ja alla laadida.
Kui olete varundamiseks failid valinud, klõpsake paremas ülanurgas asuval ellipsil (kolm punkti) ja seejärel valige rippmenüüst "Laadi alla".
Google Drive'il kulub allalaadimise ettevalmistamiseks umbes minut ja kui see on tehtud, algab allalaadimine automaatselt. Allalaadimise edenemist saate jälgida ekraani allosas asuvalt allalaadimiste ribalt. Faili leiate ka oma arvuti vaikekaustast Allalaadimised.
Avage allalaadimiste kaust ja kopeerige oma Google Drive'i varukoopia allalaaditud ZIP-fail ja kleepige see arvutiga ühendatud välisesse draivi.
Looge varukoopia teises Google Drive'is
Mis võiks olla mugavam kui andmete varundamine teises Google Drive'is, mis on üsna lihtne ja arusaadav? Peaksite seda tegema, kui sõltute enamiku oma vajaduste osas Google'ist, kuna protsess on teile tuttav.
Protsess koosneb kahest osast, failide jagamisest teise Google Drive'iga ja nende lisamisest.
Failide jagamine oma teisese Google'i kontoga
Failide jagamiseks mõnes muus Google Drive'is valige asjakohased failid ja klõpsake ülaosas valikut "Jaga".
Avaneb kast „Jaga inimeste ja rühmadega”, kuhu saate lisada konto, millega soovite faile jagada. Lisamiseks klõpsake ülaosas otsingukasti ja valige loendist oma teisene Google'i konto (kui see on saadaval) või sisestage käsitsi oma Gmaili ID.
Kui olete valmis, klõpsake allosas ikooni "Saada" ja kast suletakse kohe pärast seda.
Oleme faile jaganud, kuid seda saab ainult redigeerida ja sellel ei ole omandiõigust, mis on varukoopiate puhul väga vajalik. Selle muutmiseks valige jagatud failid ja avage uuesti kast „Jaga inimeste ja rühmadega”, klõpsake selle konto kõrval olevat kasti, millega olete faile jaganud, ja seejärel valige rippmenüüst „Tee omanikuks”.
Järgmisena kuvatakse kinnituskast, jätkamiseks klõpsake nuppu "Jah".
Failid on nüüd jagatud ja nüüd peate need lihtsalt teisele kettale lisama.
Failide lisamine teise Google Drive'i
Logige sisse Gmaili kontole, mille faile varem jagasite, ja otsige seejärel manustatud failidega e-kirja. Kerige meilis allapoole, kuhu failid on paigutatud, ja klõpsake paremal valikul „Lisa kõik draivi”.
Nüüd lisatakse kõik failid teie teise Google Drive'i ja saate need siit hõlpsasti alla laadida, juhuks kui need kunagi kaotate.
Varundage Google Drive Google Takeoutiga
Google Takeout on suurepärane viis kõigi Google'i toodete varukoopiate loomiseks, olgu selleks siis Gmail, YouTube või Google Drive. Google Takeoutiga loote allalaaditava arhiivifaili ja saate seda kasutada andmete toomiseks. See on esialgu aeganõudev protsess, kuid teil on võimalus määrata automaatsete varunduste sagedus, mis aitab pikas perspektiivis säästa nii aega kui ka vaeva.
Google Drive'i varukoopia loomine
Google Takeoutiga varukoopia loomiseks avage aadress takeout.google.com ja seejärel klõpsake jaotises „Kaasatavate andmete valimine” nuppu „Tühista kõik”.
Järgmisena kerige alla ja märkige ruut valiku „Sõit” kõrval.
Teil on nüüd varundamiseks kolm kohandust. Näeme neist igaüks eraldi. Esimene on „Mitu vormingut”, klõpsake sellel, et laiendada ja kontrollida selle all pakutavaid erinevaid valikuid.
Nüüd saate valida erinevat tüüpi failide vormingud, mida soovite varundada. See funktsioon muutub vajalikuks, kui soovite teistsugust vormingut ja teil pole aega failide vormingut eraldi muuta. Klõpsake iga failitüübi kõrval olevat kasti ja valige rippmenüüst soovitud vorming. Kui olete lõpetanud, klõpsake jätkamiseks nuppu "OK".
Järgmine saadaolev kohandamine on „Täpsemad sätted”, kus saate valida, kas soovite lisada ka lisateavet.
Kui soovite lisada nende kõrval mainitud andmed, klõpsake kastis „Täpsemad sätted” vastavaid märkeruutusid ja seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu „OK”.
Viimane kohandamine on "Kaasatud kõik Drive'i andmed", kus saate valida, kas soovite kaasata kõik andmed või ainult valitud kaustad.
Kastis „Drive'i sisuvalikud” on vaikimisi märgitud ruut „Kaasa Drive'is kõik failid ja kaustad” ning üksikute kaustade valikud on hallid. Kui soovite valitud faile varundada, tühjendage märkeruut.
Kui olete märkeruudu eemaldanud, on juurdepääs allolevatele märkeruutudele. Nüüd märkige ruut nende kaustade ees, mille jaoks soovite varukoopia luua, ja klõpsake allosas nuppu "OK".
Pärast vajalike kohanduste tegemist kerige alla ja klõpsake nuppu "Järgmine samm".
Järgmises jaotises palutakse teil valida varundamise sagedus. Siin on teil võimalus luua varukoopia ainult üks kord või luua üks iga kahe kuu tagant aasta jooksul.
Järgmisena on teil jaotis "Faili tüüp ja suurus", kus saate valida varukoopia failitüübi ja suuruse. Soovitatav on kasutada vaikevalikuid. Kui olete kogu valiku teinud, on viimane samm klõpsata allosas nuppu Loo eksport.
Pärast nupu "Loo eksport" klõpsamist saate kinnituskirja ja varufail saadetakse teile paari tunni jooksul, olenevalt varukoopia suurusest. Kui varukoopia on loodud, saadetakse teile ka meil koos varukoopiafaili lingiga.
Varundusfaili allalaadimine
Kontrollige oma e-posti iga paari tunni tagant varukoopiafaili leidmiseks. Kui olete selle kätte saanud, leiate varukoopiafaili allalaadimislingid. Enne allalaadimisega jätkamist kontrollige edaspidiseks kasutamiseks loodud varukoopiafailide arvu ja nende suurust. Samuti saate varukoopiafaili alla laadida ainult esimese 7 päeva jooksul alates varukoopia taotlemisest.
Kui olete varukoopiafailidega meili kätte saanud, klõpsake ühel ikoonil, et avada ekraan „Ekspordi haldamine”, kust saate need alla laadida.
Teil palutakse end autentida, kinnitades järgmisel lehel oma parooli. Viimasele lehele liikumiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Ekraanil kuvatakse kõik teie Google Drive'i jaoks loodud varukoopiafailid ja saate need ükshaaval alla laadida, klõpsates nende kõrval olevat ikooni „Laadi alla”. Kuna valisime ZIP-vormingu varem, peate need lahti pakkima, juhuks kui kunagi andmeid hankite.
Olete nüüd hästi orienteeritud Google Drive'i varundamise erinevatele meetoditele ja saate selle hõlpsalt ise luua. Pidage alati meeles, et varukoopia tuleb pildile alles pärast andmete kadumist, seega peaks teie peamine lähenemisviis olema andmete kadumise vältimine. Selleks proovige luua tugevaid paroole ja muutke neid perioodiliselt.
Lisaks ärge kunagi laadige faile alla ebausaldusväärsetest allikatest, kuna need võivad teie süsteemi nakatada ja põhjustada andmete kadumise või varguse.