Kasutage uut funktsiooni Valemisoovitused valemite automaatseks täitmiseks Google'i arvutustabelites, tippides lahtrisse märgi „=”.
Google on Google'i tabelis kasutusele võtnud uue nutika valemisoovituste funktsiooni, mis muudab valemite ja funktsioonidega töötamise lihtsamaks ning muudab andmete analüüsi kiiremaks ja lihtsamaks. Uus intelligentne sisuteadlik soovituste funktsioon soovitab teile arvutustabelisse sisestatud andmete põhjal valemeid ja funktsioone.
See funktsioon lisatakse Google'i arvutustabelitesse vaikimisi, kuid saate selle igal ajal keelata. Selle funktsiooni kasutamiseks peate lihtsalt alustama valemi kirjutamist. Sheets kuvab teile andmete konteksti põhjal mitmeid soovitusi funktsioonide ja valemite jaoks. Vaatame mõne näite abil, kuidas kasutada Google'i arvutustabelites valemisoovitusi.
Intelligentsete valemisoovituste kasutamine Google'i arvutustabelites
Google'i arvutustabelid saavad nüüd valemeid automaatselt soovitada, sarnaselt Google Docsi automaatse täitmise funktsiooniga. Kui alustate valemi kirjutamist, tippides lahtrisse märgi „=”, ilmuvad valemissoovitused, mida saab lisada arvutustabelisse, vajutades klahvi Tab või klõpsates ühte soovitustest.
Valemisoovituste funktsiooni on koolitatud masinõppetehnoloogia abil, et teha teie sisestatud andmete põhjal intelligentseid valemisoovitusi. Pidage meeles, et see funktsioon ei tööta igat tüüpi andmetega, mille olete oma arvutustabelitesse sisestanud, vaid saab anda soovitusi, kui mõistab andmete konteksti ja mustrit.
Näide 1: SUMME rakkude vahemikku intelligentsete soovituste abil
Oletame, et teie arvutustabelis on järgmised andmed ja soovite leida kõigi puuviljade koguhinna. Selleks kasutaksite tavaliselt väärtuste summeerimiseks vahemikus B2:B10 funktsiooni SUM.
Kuid nutika soovituse funktsiooniga ei pea te kogu valemit käsitsi sisestama. Kõik, mida pead tegema, on sisestada andmevahemiku all olevasse lahtrisse (B11) märk „=” ja seejärel kuvavad Google'i lehed teile soovitusi.
Kui sisestate lahtrisse B11 "=", kuvab Google'i arvutustabelid teile allpool näidatud soovitatud valemite ja funktsioonide loendi. Nagu näete, kuvatakse soovitustes kaks andmeanalüüsi valemit. Sisestage kindlasti märk „=” lahtrisse vahemiku allosas või selle viite/vahemiku kõrval, mida soovite arvutamiseks kasutada.
Nüüd soovite arvutada koguhinna, selleks oleks vaja SUM valemit.
Soovitatud valemi valimiseks vajutage klaviatuuril klahvi Tab või klõpsake lihtsalt ühte soovitustest. Kui olete vajutanud klahvi Tab, kasutage soovituse valimiseks üles- ja allanooleklahvi ning seejärel vajutage valemi sisestamiseks sisestusklahvi. Siin valime '=SUM(B2:B10)'.
Kui te soovitusi ei soovi, vajutage klahvi Esc või klõpsake soovituste kastis nuppu X.
Kui olete soovituste hulgast valemi valinud, lisatakse see lahtrisse, kuid seda ei käivitata. Nüüd saate oma valemit soovi korral muuta, näiteks muuta parameetreid, vahemikku jne. Sisestatud valemi käivitamiseks vajutage uuesti sisestusklahvi.
See väljastab tulemuse ja liigub järgmisesse lahtrisse.
Kui soovite töötada ilma nende nutikate soovitusteta, saate need igal ajal keelata. Selle funktsiooni saab keelata, klõpsates kuvatavas soovituskastis ikooni X või vajutades klahvi F10. Teise võimalusena saate selle funktsiooni välja lülitada, minnes menüüsse "Tööriistad" ja valides eelistustes "Luba valemisoovitused".
Näide 2: kuvage intelligentsete soovitustega lahtrivahemiku maksimaalne väärtus
Kuna eelmises näites sisestasime arvude vahemiku (müügisumma), eeldas Google'i arvutustabelid kergesti, et ilmselt tahame arvude kogusummat või keskmist, ja pakkus automaatselt välja mõlemad valemid. Aga mis siis, kui tahame arvutada muid arvutusi? Kas see on piisavalt tark, et soovitada muid valemeid kui ilmsed? Proovime seda nutikat soovitust teise näitega.
Allolevas näites on kahes veerus müüjate nimekiri ja nende müük. Nüüd tahame leida, mis on nimekirjas kõige suurem müük. Vaatame, kas saame seda teha nutikate valemisoovituste abil.
Lisame lahtrisse A14 vahemiku lõppu sildi nimega "Maksimaalne" ja vaadake, kas Google'i arvutustabelid tunneb sildi ära ja soovitab selle järgi valemit, kui hakkame kirjutama.
Kui sisestame nüüd sildi kõrval asuvasse lahtrisse märgi „=”, on Sheets piisavalt nutikas, et tuvastada silt ja numbrite vahemik ning soovitada mitte ainult „SUM” ja „AVERAGE” ' valemeid, aga ka funktsiooni 'MAX' (mida me tahame).
Seejärel vajutage valemi MAX() valimiseks klahvi TAB ja soovitatud valemiga nõustumiseks vajutage sisestusklahvi.
Seejärel vajutage valemi käivitamiseks uuesti sisestusklahvi.
Nüüd saime nimekirjast suurima müügisumma (maksimumi).
Need valemisoovitused aitavad teil valemeid täpselt kirjutada ja andmeid palju kiiremini analüüsida. Samuti aitab see meil vältida valemisvigu, mida sageli teeme süntaksi valesti kirjutamise, valede argumentide sisestamise või koma või sulgude puudumise tõttu. See funktsioon on uutele Google'i arvutustabelite valemikasutajatele väga kasulik ning muudab nende jaoks valemite ja funktsioonidega töötamise lihtsamaks.
see on kõik.