Määrake inimestele ülesandeid, et kõik teaksid, mille eest nad vastutavad
Apple toob iOS 14-sse palju muudatusi, nii suuri kui ka väikeseid. Suured muudatused tõmbavad enim tähelepanu, kuid sama olulised on ka väikesed – nagu iPhone'i meeldetuletuste loendite uus täiendus.
Meeldetuletuste loendid muutusid palju tõhusamaks, mistõttu on väga lihtne tagada, et keegi ei jätaks teiste inimestega tööd jagades midagi olulist tähelepanuta. iOS 14 võimaldab nüüd määrata inimestele, kellega loendit jagate, meeldetuletusi loendis erinevate ülesannete jaoks.
Jagatud loenditega tehti piiranguid ja see muutis need koostöökeskkonnas mõnevõrra ebatõhusaks. Siiani võisite loendeid teiste inimestega jagada, et neil oleks sellele juurdepääs, kuid see oli kõik, mida saate teha. Neile ei saanud kuidagi öelda, milliste ülesannete eest nad vastutavad, ega neile meeldetuletusi seada. Kuid nüüd saavad nad tõeliselt koostööd teha.
Kuidas jagada loendit meeldetuletustes
Kui olete seni jagatud loenditest kõrvale hoidnud, siis siin on nende kasutamise kiire ülevaade.
Esiteks on jagatud loendite loomise võimalus saadaval ainult iCloudi meeldetuletuste jaoks. Seega, kui te seda valikut ei näe, veenduge, et iCloud for Reminders on seadetes sisse lülitatud.
Selle sisselülitamiseks avage seaded ja puudutage oma nimekaarti.
Nüüd minge iCloudi.
Kontrollige iCloudi seadetes, et lüliti "Meeldetuletused" on sisse lülitatud.
Nüüd avage loend, mida soovite kellegagi jagada, ja puudutage ekraani paremas ülanurgas ikooni „Rohkem valikuid” (kolm punkti ringis).
Puudutage avanevas menüüs valikut „Lisa inimesi”.
Valige, kuidas soovite saata neile nimekirjaga liitumise kutse. Saate lingi saatmiseks valida mis tahes meediumi. Isik peab teie kutse vastu võtma. Samuti peaksid inimesed, kellega loendit jagate, olema iCloudi kasutajad.
Kui nad kutse vastu võtavad, on neil juurdepääs loendile ja saate liikuda järgmise sammu juurde.
Kuidas inimestele ülesandeid määrata ja meeldetuletusi määrata
iOS 14 kasutajad saavad jagatud loendites olevatele inimestele ülesandeid määrata ja meeldetuletusi määrata.
Kellelegi ülesande kiireks määramiseks puudutage seda. Klaviatuuri ülaossa ilmub tööriistariba, puudutage sellel ikooni „Inimesed”.
Kuvatakse kõigi loendile juurdepääsu omavate inimeste nimed; see hõlmab ainult inimesi, kes on teie kutse vastu võtnud, mitte aga ootel kutseid. Puudutage inimese nime, et talle ülesanne määrata.
Samuti saate määrata teistele inimestele meeldetuletuse, et neile tuletaks meelde oma ülesannete täitmine teatud kuupäeval, kellaajal või kohas. Samuti saate selle määrata nii, et meeldetuletuse märguanne võetakse vastu, kui inimene saadab kellelegi konkreetsele sõnumi. Meeldetuletuse seadmiseks puudutage ülesandel i-d.
Seejärel valige, millal soovite, et meeldetuletuse märguanne ilmuks ekraanil „Üksikasjad”.
Olenemata sellest, kas tegemist on toidukaupade nimekirja, peoplaanide või millegi muuga, võite olla kindel, et inimesed, kellega te oma kohustusi jagate, on täpselt teadlikud, milliste ülesannete eest nad vastutavad, ja täidavad oma ülesanded õigeaegselt. Nüüd ei jää midagi teie loendist kahe silma vahele.