Kõik, mida pead teadma Zoomi uusimal platvormil ürituste korraldamise kohta
Pandeemia on täielikult muutnud seda, kuidas me asju teeme. Me ei pea enam ainult veebis kooli jaoks koosolekuid ega tunde. Nüüd on kõik – kontsertidel osalemine, koomiksite miinused, joogatunnid, kokandustunnid, treeningud – saate sisust aru. Kõike, mida vajate, saate seda teha võrgus. Ja Zoom on selles kategoorias olnud üks eelkäijatest.
Kuid praegune Zoomi koosolekute platvorm oli mõeldud koosolekute, mitte veebisündmuste korraldamiseks. Ja kuigi me oleme hakkama saanud, pole see sama asi. Kõik see muutub nüüd.
Zoom kuulutas tänavu Zoomtopias välja OnZoomi, iga-aastase Zoomi kasutajate konverentsi, mis ka sel aastal toimus veebis. OnZoom on Zoomi ühtse suhtlusplatvormi laiendus. OnZoomi abil saavad litsentsitud kasutajad veebisündmusi luua, võõrustada ja isegi raha teenida, kasutades sama platvormi nagu Zoom Meetings. Osalejad saavad üritustel osaleda mis tahes tüüpi kontoga.
Mis on OnZoom?
OnZoom on sündmuste kaasamise platvorm, mis on mõeldud ainult veebisündmuste majutamiseks. OnZoomi beetaversioon on nüüd saadaval USA-s kasutamiseks kõigile litsentsitud Zoomi kasutajatele ilma lisatasuta. Olenemata sellest, kas olete ettevõtte omanik, muusik, tantsu- või keraamikaõpetaja, saate OnZoomi platvormi kasutada ürituste/tundide korraldamiseks.
Kasutajad saavad korraldada sündmusi 100 kuni 1000 osalejaga (olenevalt nende Zoomi kontost) ja isegi neid lihtsalt raha teenida. Sissepääs üritusele võib olla tasuta, tasulise piletiga või mõlema hübriid. Ja maksesüsteem on täiesti turvaline ja lihtsustatud. Osalejad saavad piletite eest tasuda PayPali ning suuremate krediit- ja deebetkaartidega.
Võõrustajad saavad piletite eest raha vastu võtta ainult PayPal Businessi kontot kasutades. Kui teil seda pole, looge see PayPali veebisaidilt. Tavaliselt kulub teie PayPal Businessi konto käivitumiseks paar päeva.
Kui teil on vaja üritusele kaasata rohkem osalejaid kui määratud limiit, saate selle muuta ka otseülekande seansiks.
Osalejad saavad minna saidile on.zoom.us ning avastada ja jälgida neid huvitavaid sündmusi või tunde. Täielik eelseisvate avalike sündmuste kataloog on saadaval avastamiseks ja sirvimiseks teie käeulatuses.
OnZoomi hostile juurdepääsu saamine
OnZoomi saavad kasutada ainult tasulise Zoomi konto omanikud või administraatorid. Kuid enne OnZoomi beetaversiooni kasutamist peate taotlema hostiks hakkamist. OnZoomi beetaversiooni rakenduse avamiseks klõpsake siin.
Rakenduse täitmine ei taga hostile juurdepääsu. OnZoomi meeskond vaatab teie taotluse üle ja otsustab, kas anda teile juurdepääsu hostile. OnZoomi beetaversioon on praegu saadaval ainult Ameerika Ühendriikides, seega saavad praegu sündmusi korraldada ainult USA-põhise Pro-, Business-, Enterprise- või Education Zoom-kontoga kasutajad.
Täitke taotlusvormi küsimustik, mis sisaldab põhiandmeid teie konto kohta, nagu teie nimi, e-posti aadress, Zoomi kontonumber, kas teie organisatsioon on maksuvaba jne.
Seejärel tekib küsimus, miks soovite OnZoomi kasutada. Tehke võimalikult selge osa selle kohta, miks soovite OnZoomi kasutada, sest sellest sõltub teie rakenduse heakskiit. Esitage oma taotlus pärast selle täitmist.
Zoomi tiim vastab meiliga, et teavitada teid, kas teie taotlus kinnitati või lisati edaspidiseks uuesti hindamiseks ootenimekirja.
Samuti võidakse teil paluda oma taotlus uuesti esitada, ilma et see oleks tagasi lükatud, ootejärjekorda kantud või vastu võetud. Hoidke oma meilidel silm peal ja kui see juhtub, esitage taotlus uuesti. Vastasel juhul ei liiguks teie taotluse olek edasi.
Kui teie taotlus võetakse vastu, peate esmalt osalema OnZoomi meeskonna kohustuslikul koolitusel. Saate meili mõne eelseisva seansi kohta, millel saate osaleda. Klõpsake teile sobiva lingil ja registreeruge. Need lingid töötavad ainult teie jaoks ja te ei saa neid kellegi teisega jagada. Koolitus sisaldab ka KKK-d, kus teie või teised kohalviibijad saate esitada OnZoomi hostikogemuse kohta küsimusi.
Kui olete kohustuslikul koolitusel osalenud, saate juurdepääsu hostile. Pärast koolitust võib kuluda mõni päev, enne kui saate kinnitusmeili, kuid see juhtub.
Sündmuste loomine ja hostimine OnZoomis
Kui teil on hostile juurdepääs, saate alustada OnZoomi ürituste korraldamist. Minge aadressile on.zoom.us ja logige sisse oma hostikontoga.
Enne hosti juurdepääsu on teie OnZoomi avaleht ainult koht, kus saate avaldatud sündmusi avastada ja neile registreeruda. Kuid pärast juurdepääsu saamist kuvatakse ekraani paremas ülanurgas teie profiiliikooni kõrval mõned valikud.
Hostikonto seadistamine
Sündmuse loomiseks klõpsake nuppu "Loo".
Kui lähete esimest korda sündmust looma, jõuate kogukonna juhiste lehele. Kerige lehte ja lugege neid, seejärel märkige ruut "Olen lugenud ühenduse standardeid ja nõustun nendega" ning klõpsake edasiliikumiseks nuppu "Nõustun".
Seejärel peate enne sündmuse loomist lõpetama oma konto esialgse seadistamise. Esimene samm hõlmab teie hostiprofiili. Teie hostiprofiil on teie kohta käiv teave, mille soovite potentsiaalsetele osalejatele avalikustada. See on nähtav iga sündmuse puhul ja sellel on oma osa, mis võimaldab osalejatel otsustada, kas nad soovivad teie üritusel osaleda. See hõlmab enda profiilipildi ja lühikirjelduse ülespanemist. Saate neid hiljem redigeerida.
Järgmisel lehel linkige oma PayPal Businessi konto. See samm on valikuline ja võite selle vahele jätta, kui soovite korraldada ainult tasuta sündmusi. Tasuliste sündmuste korraldamiseks peate aga selle sammu täitma. Praegu on PayPal Businessi konto ainus viis piletite eest tasumiseks.
Samuti, kui soovite, et osalejad saaksid piletite eest maksta krediit- ja deebetkaartidega, lubage suvand "Nõustu krediitkaardimaksetega PayPaliga". Kui jätate selle praegu vahele ja soovite selle hiljem lubada, peate selle valikuseade muutmiseks oma PayPali konto linkimise tühistama ja uuesti linkima.
Seejärel sisestage järgmisel lehel oma arveldusaadress. See on jällegi valikuline ja võite selle vahele jätta, kui soovite korraldada ainult tasuta üritusi. Tasuliste ürituste korraldamiseks on see aga hädavajalik. Siin saate esitada ka oma maksuvabastuse teabe, kui teie organisatsioon vastab maksuvabastuse nõuetele.
Lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta". Teie hostikonto esialgne seadistamine on nüüd lõpetatud.
Oma esimese ürituse loomine
Kui olete oma konto seadistanud, jõuate lehele, kus saate sündmuse luua. Sündmuse loomine koosneb kolmest etapist: sündmuse kaart, sündmuse profiil ja piletid.
Esimene samm on sündmuse kaart. Peate esitama sündmuse nime ja lühikirjelduse, mis on vähem kui 140 tähemärki.
Seejärel valige sündmuse kategooria ja saate nende jälgimiseks lisateabe pakkumiseks lisada ka silte. Saate lisada kuni 8 silti.
Järgmine osa on sündmuse kuupäeva ja kellaaja määramine. Sündmus võib olla ühekordne või seeria. Ühekordse sündmuse puhul peate määrama algusaja ja kestuse.
Sari tüüpi sündmusele lülitumiseks klõpsake suvandil „Seeria”. Sarja tüüpi sündmuse puhul peate koos algusaja ja kestusega mainima ka kordumise sagedust ja sündmuste arvu, mille järel soovite seeriat lõpetada, või kuupäeva, millal see peaks lõppema. Sarja kõikide sündmuste toimumise aeg ja kestus jäävad samaks.
Lisaks tasuta või tasulistele sündmustele lisab OnZoom ka funktsioonid, mis muudavad sündmuse rahakogujaks. Funktsiooni kasutuselevõtt on alanud ja kui see teie kontole jõuab, saate sisse lülitada rahakoguja lüliti ja lisada mittetulundusühingu, mille jaoks soovite raha koguda.
Seejärel on valikud Sündmuse valikud. Saate konfigureerida liitumisseadeid, sündmuste turvalisust ning pilvesalvestiste ja reaalajas voogesituse valikuid. Täiendavate valikute laiendamiseks klõpsake neil.
Jaotises „Liitumise seaded“ saate otsustada, kas soovite siseneda sündmusele, kui video on sisse lülitatud, kas sündmuse jaoks on ooteruum ja kas osalejad saavad liituda 5 minutit enne tähtaega.
Üks huvitavaid valikuid siin on see, kas soovite oma sündmuse Zoom kataloogis loetleda. Vaikimisi on selle valiku lüliti sisse lülitatud. Kui see on sisse lülitatud, on teie sündmus OnZoomis avalikult leitav. Sündmuse ligipääsetavuse maksimeerimiseks on oluline, et see lüliti oleks sisse lülitatud. Aga kui soovite korraldada privaatset üritust, mida saate jagada ainult lingiga, lülitage see välja.
Teine kohandatav valik on sündmuste turvalisuse jaoks. Kui klõpsate sellel, laienevad järgmised valikud: „Osalejad saavad saata 1:1 vestlussõnumeid”, „Osalejad saavad muuta ekraaninimesid” ja „Osalejad saavad oma ekraane jagada”. Vaikimisi on kõik need valikud turvalisuse suurendamiseks välja lülitatud. Saate need sisse lülitada, kuid OnZoom soovitab olla ettevaatlik ja lülitada need sisse ainult siis, kui saate osalejaid usaldada ja teate, et nad ei sega sündmust.
Viimane võimalus on otseülekande ja pilvesalvestuse jaoks. Vaikimisi on sündmuste salvestamine välja lülitatud.
Kui lülitate pilvesalvestuse sisse, kuvatakse lahtiütlus, mis ütleb, et "selle funktsiooni [pilvesalvestus] sisselülitamine nõuab, et osalejad nõustuksid salvestamisega ja see võib mõjutada piletimüüki". Peate kinnitama, et soovite selle lubada, klõpsates nuppu "Luba". Kui lubate pilvesalvestuse, koosneb teie sündmuse teabeleht ja piletite ostuvoog potentsiaalsetele osalejatele täiendavast teatest, et "sündmus võidakse salvestada".
Pärast kõigi sätete konfigureerimist klõpsake järgmise sammuga jätkamiseks nuppu "Salvesta ja jätka".
Järgmine samm on sündmuse profiil. See sisaldab sündmuse fotode seadistamist, YouTube'i lingi lisamist ja lisateavet sündmusel osalejate kohta. Teie sündmusel peab olema vähemalt üks kaanefoto, kuid saate lisada kuni kolm sündmuse fotot.
Saate lisada ka YouTube'i lingi, mis sisaldab teavet sündmuse kohta. YouTube'i video kuvatakse sündmuse piltide kõrval täiendava pisipildina.
Selle lehe viimane valik on kontaktteave. Te ei saa kontakti e-posti aadressi muuta, kuna osalejad saavad ühendust võtta ainult hostijuurdepääsuga kontoga. Kuid saate kontakti nime muuta.
Viimase sammu juurde liikumiseks klõpsake nuppu "Salvesta ja jätka".
Teie ürituse loomise viimane samm on "Piletid". Väidetavalt ka teie loodava sündmuse kõige olulisem osa. Teil võib olla oma üritusele tasuta või tasulised piletid või mõlema hübriid. Kuid kui teil pole makseviisi seadistatud, saate osta ainult tasuta pileteid.
Esimene asi, mida näete sündmuse loomise ajal lehel Pilet, on sündmuse maht. Osalejate arv sõltub teie konto tüübist ja soovi korral saate sellelt lehelt oma kontot hõlpsalt täiendada.
Seejärel valige oma pileti tüüp, valides valikute hulgast "Tasuta" või "Tasuline".
Ühele üritusele saate osta erinevat tüüpi pileteid. Näiteks kui soovite saada soodsamaid pileteid varajase tellija jaoks ja soodsamaid pileteid üldsissepääsuks või tasuta pileteid teatud domeeni inimestele, saate nende jaoks luua erinevaid piletitüüpe.
Pileti loomiseks sisestage seda tüüpi piletite kogus, mida soovite müüa. Teie ürituse piletite koguarv sõltub teie kontost. Seega, kui teil on konto, mis toetab kuni 1000 osalejat, võib teil olla kokku 999 piletit.
Seejärel sisestage pileti nimi. Nt. Varajane lind.
Kui tegemist on tasuta üritusega, on pilet tasuta. Tasulise ürituse pilet võib olla ükskõik milline, alates 1 dollarist kuni selleni, mida soovite. Piletihinnal on ülempiir, kuid OnZoomi sõnul on see üsna kõrge ja üsna ebatõenäoline, et proovite oma piletit selle väärtusega hinnata. Seega ei pea te muretsema pileti maksimaalse hinna pärast, mille saate otsustada.
Seejärel sisestage kuupäev ja ajavahemik, mille jooksul pilet müügis on. Kui soovite, et osalejad saaksid pileteid osta ka ürituse ajal, saate piletite müügi ajastada vastavalt sellele.
Kui soovite teha pileti kättesaadavaks ainult teatud inimestele, näiteks neile, kes registreeruvad teatud domeeniga, lülitage sisse lüliti "Juhtige, kes saavad selle pileti jaoks registreeruda". Peagi saate teha selle kättesaadavaks ainult e-posti teel kutsutud inimestele. Seejärel märkige ruut "Kasutajad määratud domeenidest" ja sisestage domeeni nimi.
Lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta".
Teise piletitüübi lisamiseks klõpsake nuppu "Lisa pilet" ja korrake protsessi ning lisage sündmusele mitu piletit.
Sarjaüritustele on praegu lubatud ainult kahte tüüpi pileteid. Üks on kogu üritustesarja jaoks ja teine pilet, mida saab osta ühele sarja üritusele.
Seejärel soovitab OnZoom enne nupu „Avalda” klõpsamist teie sündmuse üksikasjad uuesti läbi vaadata. Kui olete kindel, klõpsake nuppu "Avalda" ja teie sündmus luuakse. Kui te ei soovi seda kohe avaldada, klõpsake nuppu Salvesta ja saate mustandit igal ajal uuesti vaadata.
Üritusele pääsevad ainult piletiga inimesed. Isegi kui nad jagavad saadud linki teistega, ei saa nad üritusel osaleda, kui nad ei registreeru ja ostavad piletit. Kui osaleja tekitab probleeme, saate ta ka sündmuselt eemaldada.
Teie ürituste tühistamise korra otsustate teie. Kui otsustate tühistamispoliitika kehtestada, peate kandma väikest kahju, kuna PayPali tehingutasu ei tagastata. Kuid OnZoom soovitab kasutada tühistamispoliitikat, kuna see võib mõjutada teie hosti reitingut. Ja hea hinnang on OnZoomi puhul oluline.
OnZoom on suurepärane koht oma ettevõtte jaoks ürituste korraldamiseks, kuid enne ürituse korraldamist on oluline tutvuda platvormi ja selle parimate praktikatega. See on osa põhjusest, miks OnZoom korraldab enne hostile juurdepääsu andmist kohustuslikke koolitusi. Kuna tegemist ei ole kohtumisega tuttavate inimestega, on turvalisuse säilitamine esmatähtis. Selleks peate platvormi toimimist põhjalikult tundma. Kuid kui tunnete platvormi veidi paremini, saate korraldada kõiki soovitud üritusi.