Kas saatsite meili, mida te poleks pidanud? Pole vaja muretseda; Microsoft Outlook salvestab teie peidus.
Kas olete kunagi saatnud kellelegi vale meili ja tundnud, et maailmalõpp saabub? Või isegi mitte vale, vaid poolik ja nüüd arvate, et näete oma kolleegide ees täielikku ibetsiili? Microsoft Outlooki kasutajad ei pea nende jamade pärast muretsema.
Microsoft Outlookil on funktsioon teie meilisõnumite tagasikutsumiseks või asendamiseks ja teine isik ei peaks kunagi teadma teie äpardust. Muidugi on mõned nöörid küljes.
Millal saate e-kirja tagasi kutsuda
Tagasikutsumise või asendamise funktsioon töötab ainult siis, kui teine inimene pole teie meili avanud ega lugenud. Meili lugemist lugemispaanil ei loeta. Ja saate seda kasutada ainult siis, kui nii teil kui ka adressaadil on samas organisatsioonis Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i meilikonto. Tagasikutsumine/asendamine on Microsoft Exchange'i funktsioon ja see pole MAPI- ega POP-kontode jaoks saadaval.
Märge: Tagasikutsumisfunktsioon pole saadaval, kui teie organisatsioon pole seda lubanud.
Kuidas e-kirja tagasi kutsuda
Avage oma töölaual Outlooki rakendus (see ei tööta Outlookiga võrgus) ja logige sisse oma Microsoft 365 kontole. Kui te pole kindel, saate enne seda nuppu Tagasi kutsuda välja selgitada, kas teie konto on selle valiku kasutamiseks sobilik.
Minge menüüvalikusse "Fail" ja klõpsake seda.
Avaneb konto teave. Veenduge, et konto tüüp on "Microsoft Exchange", mitte MAPI või POP.
Kui see on Microsoft Exchange'i konto ja ka adressaat kasutab sama e-posti süsteemi, siis on kõik korras. Peaaknasse naasmiseks ja kausta „Saadetud üksused” naasmiseks klõpsake nuppu Tagasi.
Avage kiri, mida soovite tagasi kutsuda. Selle avamiseks topeltklõpsake seda. Üks klõps meilil, nagu me tavaliselt teeme, avab selle lugemispaanil. Te ei saa lugemispaanilt e-kirja meelde tuletada. Post avaneb eraldi aknas. Vahekaardil „Sõnum” valige „Toimingud” ja seejärel valige rippmenüüst „Meenuta see sõnum”.
Kui te ei leia vahekaardil "Sõnum" valikut "Toimingud", suurendage oma aken täisekraanile, kuna mõned valikud kaovad osalises aknas, või lülituge selle asemel vahekaardile "Fail".
Valige vahekaardil Fail vasakul olevast navigeerimismenüüst „Teave”.
Seejärel klõpsake valikul „Saada uuesti või tuleta tagasi” ja valige rippmenüüst „Recall This message”.
Kui klõpsate suvandil Tagasikutsu (mõlemal vahekaardil), avaneb dialoogiboks ja saate valida, kas soovite kirja täielikult tagasi kutsuda või asendada. Kirja tagasikutsumine kustutab selle saaja postkastist, asendusvalik aga kustutab eelmise kirja ja asendab selle uuega.
Uurime mõlema variandi erinevust. Meili lihtsalt meelde tuletamiseks valige suvand „Kustuta selle sõnumi lugemata koopiad”.
Enne kirja tagasikutsumist märkige valik "Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga saaja puhul". Nii saate sõnumi, mis annab teile teada, kas tagasivõtmine õnnestus. Märkige see valik, kas plaanite meili tagasi kutsuda või asendada, et teada tagasikutsumise olekut.
Nüüd klõpsake nuppu OK. See on kõik, mida peate tegema ja sõnum kutsutakse tagasi, kui adressaat pole seda lugenud.
Meili asendamiseks valige suvand "Kustuta lugemata koopiad ja asendage uue sõnumiga" ja klõpsake nuppu OK.
Outlook avab teie algse meili koostamiskastis. Saate seda redigeerida nii, et see kajastaks seda, mida soovite kohe saata, ja klõpsake nuppu "Saada". Uus e-kiri asendab eelmise kirja saaja postkastis.
Kui sõnumi tagasikutsumine õnnestub, saate märguande.
Mis juhtub saaja poolel?
Kui tagasivõtmine õnnestub: Kui adressaat ei ole sõnumi tagasi kutsumisel/asendamisel algset sõnumit lugenud, siis algne sõnum kustutatakse ja asendatakse asendatud sõnumiga (juhul, kui selline on olemas). Samuti teavitatakse adressaati, et olete sõnumi meelde tuletanud.
Kui tagasivõtmine ebaõnnestub: Nii originaal- kui ka tagasikutsumise sõnum on saadaval adressaadi kaustas. Kui adressaat avab algse kirja just siis, kui tagasikutsumise taotlust töödeldakse, teavitatakse adressaati, et proovisite sõnumit tagasi kutsuda. Kuid algne sõnum on endiselt nende kaustas saadaval.
Olenemata sellest, kas olete saatnud meili valede faktidega või mitte piisavalt, on Microsoft Outlook teie päästjaks. Tuletage sõnum mõne klõpsuga meelde ja keegi pole teie segaduse osas targem. Kuid pidage meeles, et peate tegutsema kiiresti, sest kui adressaat teie kirja loeb, pole sellel enam mõtet.