Oma meeskonnaliikmetega hõlpsaks koostööks
Võib olla mitu põhjust, miks soovite koosolekul oma arvutiekraani meeskonnaga jagada. See võib olla mõeldud toodete tutvustamiseks, koolituseks, koostööks, kaasamiseks ja paljudel muudel produktiivsetel eesmärkidel. Õnneks, kui kasutate veebikoosolekute seadistamiseks Microsoft Teamsi, on ekraani jagamine kõigi koosolekul osalejatega vaid ühe klõpsuga.
Koosoleku seadistamine Microsoft Teamsis
Alustamiseks avage oma arvutis rakendus Microsoft Teams või käivitage veebibrauseris teams.microsoft.com ja logige sisse oma kontoga.
Klõpsake vasakpoolsel navigeerimispaneelil 'Meeskonnad'.
Seejärel valige jaotisest „Teie meeskonnad” meeskond. Kui teil on ainult üks kord, valitakse see automaatselt, kui avate menüü „Meeskonnad”.
Nüüd alustage koosolekut valitud meeskonnaga, klõpsates paremas paanis ekraani allosas nuppu „Kohtuge kohe”. See on üks pisike nupp kõrvuti meedianuppudega allosas oleva kasti „Alusta uut vestlust…” all.
Lisage koosoleku teema ja vajutage koosolekuruumi loomise alustamiseks nuppu "Kohtuge kohe".
Kutsuge inimesi, keda soovite koosolekule lisada, kasutades ekraani parempoolses paneelis.
Kui kõik on liitunud ja olete neid koosoleku eesmärgist teavitanud. Jagame ekraani, et saaksite oma meeskonnaga koostööd teha või koolitust läbi viia.
Ekraani jagamine Microsoft Teamsi koosolekul
Ekraani jagamine Microsoft Teamsi koosolekul on lihtne. Klõpsake koosoleku ekraanil tööriistaribal nuppu "Jaga".
Vahetult tööriistariba all avaneb jagamismenüü. Jagamismenüüs näete "Töölaud", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" ja mõned muud valikud.
Kui valite suvandi "Töölaud", jagate kogu teie arvuti ekraani kõigi koosolekul osalejatega. Kui arvutiga on ühendatud mitu kuvarit, on need tähistatud kui „Ekraan nr 1”, „Ekraan nr 2” ja nii edasi. Saate valida, millist töölauakuva soovite jagada.
Kui soovite jagada ainult teatud programmiakna või brauseri vahekaardi ekraani, peaksite otsima jaotise „Aken“ valikuid.
Sirvige jaotises „Aken” arvutis avatud akende loendit ja valige see, mida soovite koosolekul jagada. Brauserite puhul kuvatakse brauseris praegu avatud vahekaart jaotises „Aken”.
Märge: Kui teil on brauseris avatud mõni muu brauseri vahekaart, lülituge brauseris õigele vahekaardile ja avage uuesti jagamismenüü, et värskendada akna valikuid. Sama kehtib ka aktiivse Windowsi kohta. Kui avasite akna pärast Teamsi koosoleku menüü „Jagamine” avamist, peate süsteemis avatud Windowsi värskendamiseks sulgema ja uuesti avama menüü Jagamine.
Kui valite akna, avaneb see kohe ja see tõstetakse esile paksu punase äärisega, et teaksite, et seda jagatakse.
Ühtlasi kuvatakse teie jagatud ekraan teistele koosolekul osalevatele liikmetele teie arvuti kaamera kanali asemel teie videovoos.
Kui soovite mingil hetkel anda oma ekraani juhtimise teisele koosolekul osalevale inimesele, viige hiirekursor arvutiekraani ülaossa. Kuvatakse kleepuv tööriistariba valikutega "Anda juhtimine kellelegi teisele" või "Lõpeta ekraani esitlemine".
Tööriistariba kuvatakse ainult siis, kui kasutate arvutis rakendust Microsoft Teams. Kui kasutate Teamsi veebibrauseris, siis te seda ei näe.
Lõpuks, kui olete lõpetanud ja soovite ekraani jagamise lõpetada, naaske Teamsi koosoleku aknasse ja klõpsake tööriistaribal ikooni "Lõpeta jagamine".
Järeldus
Koosoleku- ja jagamiskuva seadistamine Microsoft Teamsis ei ole nii intuitiivne kui Zoom Meetingsis. Microsoft Teams on aga palju asju. Ja kui olete tutvunud selle pakutavate erinevate võimalustega, tunneksite end mugavamalt, kui kasutate seda veebikohtumiste jaoks teiste ekraanijagamistööriistadega võrreldes.