Google'i arvutustabelid ei paku sisseehitatud Gantti diagrammi tüüpi, kuid saate luua Gantti diagrammi, kohandades virnastatud lintdiagrammi.
Gantti diagramm on horisontaalsete ribade jada, mis kujutavad visuaalselt projekti ajakava (ülesandeid või tegevusi) aja jooksul. See on üks projektijuhtimiseks kõige sagedamini kasutatavaid diagrammitüüpe. Gantti diagramm illustreerib iga ülesande algus- ja lõppkuupäeva/perioodi projekti ajakavas, samuti projektiülesannete jada ja vastastikuseid sõltuvusi. See aitab teil korraldada, planeerida ja ellu viia igas suuruses projekte.
Google'i arvutustabelid on suurepärane alternatiiv Gantti diagrammide loomiseks, kuna sellel on reaalajas koostöö ja automaatne salvestamine, lisaks on see tasuta ja hõlpsasti kasutatav. Kuid nagu Excelis, pole ka Google'i arvutustabelitel valikuna sisseehitatud Gantti diagrammitüüpi, seega peate selle looma tulpdiagrammi kohandamise teel.
Selles õpetuses näitame teile samme, kuidas luua virnastatud lintdiagrammi abil Google'i arvutustabelites Gantti diagrammi.
Google Gantti diagrammi loomine virnastatud tulpdiagrammi abil
Saate luua Google'i arvutustabelites Gantti diagrammi vaid mõne lihtsa sammuga. Kõik, mida pead tegema, on luua oma projekti ajakava, arvutada kestused, luua nende andmetega tulpdiagramm ja seejärel kohandada seda nii, et see näeks välja nagu Gantti diagramm.
Seadistage oma projekti andmed
Esiteks avage uus Google'i arvutustabel ja sisestage oma projekti ajakava (andmed) kolme veergu, nimelt Ülesanne, Alguskuupäev ja Lõppkuupäev, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Ülesannete/tegevuste nimed peaksid olema veerus Ülesanne ning nende vastavad kuupäevad alguskuupäeva ja lõppkuupäeva veergudes.
Arvutage ülesannete kestus
Nüüd peate arvutama iga ülesande kestused. Selleks peate paar rida allpool looma teise tabeli. Kopeerige algse tabeli veerg Ülesanne (esimene veerg) ja sisestage see teise tabelisse, nagu allpool näidatud. Seejärel märgistage selle uue tabeli teine ja kolmas veerg kui "Alguspäev" ja "Kestus".
Nüüd peate arvutama iga ülesande alguspäeva ja kestuse.
Alguspäeva leidmiseks peate määrama erinevuse iga ülesande alguskuupäeva ja esimese ülesande alguskuupäeva vahel. Tippige see valem veeru Alguspäev esimesse lahtrisse (B15):
=INT(B2)-INT($B$2)Kuna on projekti esimene päev, saate "0".
Nüüd lohistage täitekäepide (väike sinine ruut lahtri alumises paremas nurgas) üle teiste lahtrite kuni viimase ülesandeni, et valem kopeerida. Nüüd näete projekti ajaskaala iga ülesande alguspäeva.
Järgmisena peate määrama iga ülesande kestuse.
Selleks tippige veeru Kestus esimesse lahtrisse (C15) järgmine valem:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Seejärel kopeerige valem ülejäänud lahtrisse täpselt nagu varem. Nüüd saate iga ülesande kestuse, mis tähendab, mitu päeva iga ülesande täitmiseks kulub.
Sisestage virnastatud tulpdiagramm
Nüüd saate luua virnastatud tulpdiagrammi. Selleks valige terve teine tabel (arvutustabel), klõpsake menüüribal nuppu "Lisa" ja valige "Chart".
Luuakse diagramm pealkirjaga "Alguskuupäev ja kestus" ning Google'i arvutustabelite paremal küljel avaneb diagrammiredaktori aken, kus saate diagrammi kohandada.
Kui see diagrammiredaktor ei avane automaatselt teie diagrammi kõrval, saate selle käsitsi avada. Selleks valige diagramm, seejärel klõpsake diagrammi akna paremas ülanurgas kolme punktiga menüüd (vertikaalne ellips) ja valige suvand "Muuda diagrammi".
Google'i arvutustabelid proovib luua diagrammi, mis sobib kõige paremini teie andmetega. Kui see loob mõne muu diagrammitüübi, peate seda muutma. Diagrammi muutmiseks klõpsake rippmenüül "Diagrammi tüüp" ja valige "Virane tulpdiagramm".
Muutke tulpdiagramm Gantti diagrammiks
Olete loonud tulpdiagrammi, nüüd on aeg muuta see Gantti diagrammiks. Selleks peate oma tulpdiagrammi veidi kohandama.
Kõigepealt minge diagrammiredaktoris vahekaardile Kohanda ja laiendage rühma "Seeria".
Jaotises Seeriad valige rippmenüüst Rakenda kõikidele seeriatele "Alguspäev".
Pärast seda muutke "Täite läbipaistmatus" väärtuseks "0%.
See muudab sinised tulbad läbipaistvaks ja muudab teie tulpdiagrammi Gantti diagrammi sarnaseks.
Nüüd saate oma Gathi diagrammi muuta vastavalt oma vajadustele. Näiteks saate muuta diagrammi pealkirja, legendi, värviskeemi ja muud.
Nüüd lõite Google'i arvutustabelites Gantti diagrammi.