Google'i vestlus võimaldab kasutajatel jagada dokumente ja faile Google Drive'ist või kohalikust arvutist üksikisikute, rühmade ja jututubadega.
Google Hangoutsi asendab praegu uuem sõnumsideteenus Google Chat. Google'i vestlus, mis on osa Google Workspace'ist (endine G Suite), on suhtlus- ja koostöötööriist, mis pakub otsesõnumi- ja jututubasid koos grupivestluste funktsioonidega. See võimaldab teil sõprade, pere ja kolleegidega vestelda, sisu jagada, koostööd teha ja palju muud. See on nüüd saadaval kõigile, kellel on Gmaili konto, nii Gmaili integreeritud teenusena kui ka eraldiseisva rakendusena Chat.
Kui kasutate endiselt Google Hangoutsi, migreerib Google kõik teie vestlused, vestlused, kontaktid ja salvestatud ajaloo Google Chati. Google Chatil on ka uued lahedad funktsioonid, nagu failijagamine, dokumentide loomine, videokoosolek ja palju muud – kõike seda ilma rakendusest lahkumata.
Erinevalt Hangoutsist, mis võimaldab jagada ainult pilte, võimaldab Google Chat jagada ühes kohas mitmesuguseid faile, nagu dokumente, arvutustabeleid, slaide, pilte, videoid ja palju muud. Vaatame, kuidas Google'i vestlusest faile jagada.
Failide jagamine Google'i vestluses
Google Chat võimaldab kasutajatel jagada dokumente ja faile üksikisikute, rühmade ja jututubadega. Saate kiiresti ja lihtsalt jagada fotosid, arvutustabeleid, tekstidokumente, esitlusslaide, videoid, helifaile, dokumente, esitlusi, arvutustabeleid ja mitmesuguseid muid faile. Need failid võivad pärineda kas Google Drive'ist või teie seadmete (nt arvutid, mobiiltelefonid ja tahvelarvutid) kohalikult kettalt. Ja saate jagada ainult faile, mille suurus on alla 200 MB.
Saate faile jagada grupi või jututoaga, kus liikmed saavad vestluse ajal samu faile vaadata ja redigeerida, võimaldades reaalajas koostööd.
Esmalt logige oma brauseris sisse saidile chat.google.com või avage Google Chati eraldiseisev rakendus. Seejärel valige isik, kellega soovite faile jagada.
Või failide jagamiseks grupi või jututoaga avage avatud jututuba, kus soovite faile jagada.
Jagage faile oma arvutist
Faili jagamiseks arvutist või mobiiltelefonist klõpsake tekstikasti paremas nurgas nuppu "Laadi fail üles".
Liikuge failivalija aknas "Ava" failini, mida soovite jagada. Seejärel valige fail ja klõpsake nuppu "Ava".
Valitud fail lisatakse Google Chati koos faili eelvaatega, kuid seda pole veel saadetud. Selle saatmiseks klõpsake tekstikasti kõrval olevat sinist nuppu "Saada sõnum".
Lisatud fail saadetakse kohe välja.
Kui tõstate kirja esile, on teil võimalik lisada sõnumile reaktsioon või edastada kiri koos manusega oma Gmaili postkasti.
Jagage faile Google Drive'ist
Faili jagamiseks Google Drive'ist klõpsake tekstikasti paremas nurgas nuppu "Lisa Google Drive'i fail".
Otsige oma Google Drive'i konto kaudu, et leida fail, mida soovite saata. Seejärel valige fail ja klõpsake nuppu "Vali".
Faili saatmiseks klõpsake sinist nuppu "Saada sõnum".
Kui klõpsate nupul „Saada sõnum”, küsib Google Drive teilt luba jagatavale failile juurdepääsuks.
Kui jagate faili üksikisikuga, küsib Google teid järgmises dialoogiaknas:
Või kui jagate faili grupi või jututoaga, küsib Google teid järgmises dialoogiaknas:
Viibaaknas klõpsake rippmenüül "Kommentaar" ja valige, millise loa soovite jagatavale failile anda.
- Kui valite "Vaata", ruumi liikmed teie jututoas või isik saaksid vaadata ainult jagatud faili.
- Või kui valite "Kommenteeri", kasutajad saavad ainult faili kommenteerida.
- Või kui valite valiku „Muuda”, kasutajad saavad faili vaadata ja redigeerida.
Kui olete loa valinud, klõpsake faili jagamiseks jututoa/inimesega nuppu "SAADA". Ja faili jagatakse.
Kui jagate faili jututoas, pääsevad kõik praegused ja tulevased ruumi liikmed antud loaga failile juurde. Ja kui liige ruumist lahkub, kaotab ta juurdepääsu sellele failile.
Kui valite suvandi „Lingi jagamine sisse” ja saadate faili, saavad kõik, kellel on faili link, faili ainult vaadata ja kommenteerida.
Mõnikord, kui jagate tundlikku faili grupis või jututoas, ei pruugi te soovida, et kõigil ruumi liikmetel oleks failile juurdepääs. Sellistel juhtudel märkige valik "Ära anna juurdepääsu" ja klõpsake "SAADA".
Kõik jututoa liikmed saavad faili, kuid nad ei pääse neile juurde, kui te neile luba ei anna. Nii saate takistada soovimatutel liikmetel failile juurdepääsu.
Mõnikord võite saada juurdepääsuta faili. Kui proovite avada faili ilma juurdepääsuta, kuvab Google Drive teile juurdepääsu keelamise lehe ja käsib teil taotleda failile juurdepääsu. Klõpsake nupul „Taotle juurdepääsu”, et saata faili omanikule e-kiri ja küsida juurdepääsu.
Faili omanik saab kasutajalt meili, milles ta taotleb juurdepääsu, nagu allpool näidatud. Kui keegi taotleb juurdepääsu teie jagatud failile, näete, kes taotleb juurdepääsu. Saate valida loa failinime all olevast rippmenüüst ja klõpsata juurdepääsu andmiseks 'Jaga'.
Ja näete teadet „Jagasite seda faili”. Kui te ei soovi kellelegi luba anda, võite tema taotlust lihtsalt ignoreerida.
Märge: Saate anda loa ainult nendele failidele, mida jagate oma Google Drive'ist. Kui jagate faile kohalikust arvutist või mobiiltelefonist, pääseb igaüks, kes faili saab, sellele piiranguteta juurde pääseda.
Samuti saate failide jagamiseks kopeerida ja kleepida Google Drive'i faili URL-i otse Google'i vestlusesse. Kuid kasutajad saavad neid faile avada ainult vaaterežiimis.
Kas te ei saa Google'i vestluses faile jagada?
Mõnikord võib juhtuda, et te ei saa faile jagada või Google'i vestluses kuvatakse üleslaadimise tõrge. Kui teil on halb Interneti-ühendus või Interneti-ühendus puudub, ei saa te faile jagada. Kui see juhtub, kontrollige oma Interneti-ühendust ja proovige see uuesti saata.
Teine põhjus, miks te ei saa faile jagada, on see, et teatud failitüübid on Google'i vestluses blokeeritud. Google Chat blokeerib teatud failid, et takistada kasutajatel pahatahtlike programmide või pahavara jagamist.
Google'i vestluses blokeeritud failitüübid hõlmavad järgmist:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF ja WSH.Google Chat mustab ka teatud Microsoft Office'i failid, mis võivad sisaldada makro pahavara ja parooliga kaitstud arhiive, mille sees on veel üks arhiiv.
Kui proovite mõnda neist failitüüpidest jagada, kuvab Chat teile veateate „Üleslaadimine ebaõnnestus”.