Kuidas Excelis rida teisaldada

Saate ridu või veerge liigutada, kasutades hiirt lohistades, lõigates ja kleepides/sisestades lahtreid või Exceli andmete sortimise funktsiooni.

Kui töötate töölehel, millel on palju andmerida, peate võib-olla aeg-ajalt ridu ja veerge ümber järjestama. Kas see on lihtne viga või andmed pole õiges kohas või peate lihtsalt andmed ümber korraldama, siis peate Excelis ridu või veerge teisaldama.

Kui töötate palju Exceli tabelitega, on oluline teada, kuidas Excelis ridu või veerge teisaldada. Excelis on ridade või veergude teisaldamiseks kolm võimalust, sealhulgas hiirega lohistamine, lõikamine ja kleepimine ning ridade ümberkorraldamine andmesortimise funktsiooni abil. Selles õpetuses käsitleme kõiki kolme meetodit ükshaaval.

Liigutage rida/veerg Excelis pukseerides

Pukseerimismeetod on lihtsaim viis andmestiku ridade kiireks teisaldamiseks. Kuid ridade lohistamine Excelis on pisut keerulisem, kui arvate. Excelis on ridade pukseerimiseks kolm võimalust, sealhulgas lohistamine ja asendamine, lohistamine ja kopeerimine ning lohistamine ja teisaldamine.

Lohistage ja asenda rida

Esimene meetod on lihtne pukseerimine, kuid teisaldatav rida asendab sihtrea.

Esmalt valige rida (või külgnevad read), mida soovite teisaldada. Saate valida terve rea, klõpsates lihtsalt rea numbril või klõpsates rea mis tahes lahtril ja vajutades klahvikombinatsiooni Shift + tühikuklahv. Siin valime 6. rea.

Pärast rea valimist liigutage kursor valiku servale (üles või all). Peaksite nägema kursori muutumist liikumiskursoriks Liiguta kursorit (nooltega rist).

Nüüd hoidke all hiire vasakut klõpsatust ja lohistage see (ülevalt või alla) soovitud kohta, kuhu soovite rida liigutada. Kui lohistate rida, tõstab see praeguse rea rohelise äärisega esile. Näites lohistame 6. rea 11. reale.

Seejärel vabastage hiire vasak nupp ja näete hüpikakent, mis küsib "Siin on juba andmed. Kas te soovite seda asendada?". Rea 11 asendamiseks 6. rea andmetega klõpsake nuppu "OK".

Kuid kui teisaldate oma rea ​​tühjale reale, ei näita Excel teile seda hüpikakent, vaid teisaldab andmed lihtsalt tühjale reale.

Alloleval ekraanipildil näete, et rida 11 on nüüd asendatud reaga 6.

Lohistage ja teisaldage/vahetage rida

Saate kiiresti liigutada või vahetada rida ilma olemasolevat rida üle kirjutamata, hoides valitud rea(de) lohistamisel all tõstuklahvi.

Valige oma rida (või külgnev rida), mida soovite teisaldada samamoodi, nagu tegite ülaltoodud jaotises. Siin valime 5. rea.

Järgmiseks vajutage ja hoidke all klaviatuuril klahvi Shift, viige kursor valiku servale (üleval või all). Kui kursor pöörab liikumiskursorile Liiguta kursorit (risti noolega), klõpsa serval (hiire vasaku nupuga) ja lohista rida uude asukohta.

Kui lohistate kursorit üle ridade, näete rea servas paksu rohelist joont, mis näitab, kus uus rida ilmub. Kui olete rea jaoks õige asukoha leidnud, vabastage hiireklõps ja tõstuklahv. Siin tahame 5. rea nihutada ridade 9 ja 10 vahele.

Kui hiirenupp vabastatakse, nihutatakse rida 5 reale 9 ja algne rida 9 liigub automaatselt üles.

See meetod lõikab rea põhimõtteliselt välja ja lisab need seejärel uude asukohta (kus vabastate hiirenupu) olemasolevat rida üle kirjutamata.

Lohistage ja kopeeri rida

Kui soovite rea uude asukohta kopeerida, vajutage lihtsalt klahvi Ctrl ja lohistage rida uude asukohta. See meetod asendab ka sihtrea, kuid hoiab olemasoleva rea ​​(liikuva rea) paigal.

Valige rida(d), mida soovite teisaldada samamoodi nagu eelmistes jaotistes. Siin valime 5. rea.

Seekord vajutage ja hoidke all klaviatuuril klahvi Ctrl ja lohistage rida liigutuskursori abil soovitud asukohta. Kui olete rea jaoks õige koha leidnud, vabastage hiireklõps ja klahvi Ctrl. Siin vabastame 12. real hiireklõpsu.

Nuppude vabastamisel asendavad 5. rea andmed 12. rea andmed, kuid 5. rida jääb algandmeteks. Samuti puudub hüpikaken, mis küsib, kas andmed üle kirjutada või mitte.

Liigutage lohistades mitu rida korraga

Samuti saate liigutada mitut rida korraga, kasutades mõnda ülaltoodud meetodit. Siiski saate liigutada ainult külgnevaid/külgnevaid ridu ja te ei saa teisaldada mittekülgnevaid ridu lohistades.

Esmalt valige mitu rida, mida soovite teisaldada. Saate valida terve mitu rida, klõpsates ja lohistades üle reanumbrite vasakule. Teise võimalusena klõpsake esimese või viimase rea päisel, mida soovite valida, vajutage ja hoidke all tõstuklahvi ning kasutage mitme rea valimiseks üles- või allanooleklahve. Allolevas näites valime ridadest 3 kuni 6.

Nüüd klõpsake valiku serval ja lohistage read uude asukohta. Ridade liigutamiseks saate lihtsalt lohistada, lohistada, hoides all tõstuklahvi, või lohistada, hoides all klahvi Ctrl.

Näites lohistame ridu, hoides all tõstuklahvi, kuni rea 10 alumise reani.

Nüüd teisaldatakse read 3–6 ridade 7–10 asukohta ja algsed read 7–10 teisaldatakse/nihutatakse üles.

Liigutage veergu hiire lohistamisega

Saate veerge (või külgnevaid veerge) teisaldada, järgides samu samme, mida tegite ridade puhul.

Esmalt valige veerg (või külgnevad veerud), mida soovite teisaldada. Saate valida terve veeru, klõpsates ülaosas veeru päist (veeru tähte) või vajutades kiirklahve Ctrl+tühikuklahv. Näites tahame, et veerg B (Perenimi) oleks pärast veergu D (linn), seega tõstame esile veeru B.

Seejärel lohistage veergu, kasutades klahvikombinatsiooni Shift + hiire vasak klõps, ning vabastage hiirenupp ja tõstuklahv, kui näete veeru D ja veeru E vahelisel serval rohelist paksu joont.

Olemasoleva veeru teisaldamiseks ja asendamiseks saate veergu ka lihtsalt lohistada või hoida all klahvi Ctrl.

Nagu näete, on veerg B teisaldatud paksu rohelise äärisega tähistatud asukohta ja algne veerg D (linn) nihutatakse vasakule.

Liigutage rea/veerg Excelis lõikamise ja kleepimisega

Veel üks lihtsaim ja tuntud meetod Excelis ridade teisaldamiseks on lahtrirea lõikamine ja kleepimine ühest kohast teise. Saate ridu lihtsalt lõigata ja kleepida kiirklahve või hiire paremklõpsuga. See meetod on palju lihtsam ja arusaadavam kui eelmine meetod. Vaatame, kuidas ridu lõikamise ja kleepimise meetodil liigutada.

Esiteks valige rida (või külgnevad read), nagu tegime eelmistes jaotistes. Saate valida terve rea või rea lahtrite vahemiku. Seejärel vajutage valitud rea praegusest asukohast lõikamiseks klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl+X (Maci arvutis Command+X). Teise võimalusena võite valitud lahtril paremklõpsata ja valida "Lõika".

Kui olete seda teinud, näete rea ümber marssivaid sipelgaefekte (punktide liikuv ääris), mis näitab, et see on lõigatud. Allolevas näites lõigatakse rida 4.

Järgmisena valige soovitud sihtrida, kuhu soovite lõigatud rea kleepida. Kui teisaldate terve rea, valige kindlasti kogu sihtrida, klõpsates enne kleepimist rea numbril. Siin valime 8. rea.

Seejärel vajutage rea kleepimiseks kiirklahve Ctrl+V või paremklõpsake sihtkoha real ja klõpsake kontekstimenüüs ikooni "Kleebi".

Kui kasutate seda meetodit ridade teisaldamiseks, kirjutab see olemasoleva rea ​​üle. Nagu saate, asendatakse rea 8 andmed alloleval ekraanipildil rea 4 andmetega.

Kui te ei soovi valitud rea teisaldamise ajal olemasolevat rida asendada, võite lihtsa valiku "Kleebi" asemel kasutada valikut "Lisa lõigatud lahtrid". Seda saate teha järgmiselt.

Valige rida, mida soovite teisaldada, paremklõpsake ja valige "Lõika" või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+X. Seejärel valige rida, mille ette soovite lõigatud rea lisada, paremklõpsake sellel ja valige kontekstimenüüst käsk "Lisa lõigatud lahtrid". Teise võimalusena võite lõikerea sisestamiseks vajutada numbriklahvistikul klahvi Ctrl + plussmärgi (+) klahvi.

Nagu näete siit, lisatakse rida 4 valitud rea kohale ja algne rida 7 nihutatakse üles.

Kui soovite rea lõikamise asemel kopeerida, vajutage Ctrl+X asemel rea kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+C ja kleepimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V. Saate veerge teisaldada lõikamise ja kleepimise meetodil, järgides samu juhiseid.

Samuti saate tervete ridade asemel lõigata lahtrite vahemikku ühes reas või mitmes kõrvuti asetsevas reas (külgnevad read) ja sisestada (või kleepida) need teise asukohta, kasutades ülaltoodud meetodit. Näiteks lõikame C2:F4. Pidage meeles, et kui valite vahemikus mitu rida, peavad read olema külgnevad.

Seejärel kleepime lõigatud read vahemikku C9:F11, kasutades paremklõpsumenüü suvandit "Lisa lõigatud lahtrid".

Samuti peavad ridade teisaldamisel lõikeala ja kleepimisala olema ühesuurused, vastasel juhul kuvatakse lõikerea kleepimisel veateade. Näiteks kui lõikate ridu C2:F4 ja proovite kleepida tavalisel kleepimismeetodil (Ctrl+V) väiksemasse vahemikku C10:F11, näete järgmist tõrget.

Liigutage ridu, kasutades Exceli andmete sortimise funktsiooni

Andmete abil ridade teisaldamine Sorteerimisfunktsioonid võivad nõuda paar sammu rohkem kui eelmiste meetodite puhul, kuid see ei ole kindlasti keeruline viis Excelis ridade või veergude teisaldamiseks. Samuti on eeliseks andmete sortimise meetod, kus saab ühe liigutusega muuta kõigi ridade järjekorda, mis hõlmab ka mittepidevaid ridu. See meetod on kindlasti kasulik suurel arvutustabelis arvukate ridade ümberkorraldamisel. Andmete sortimise abil ridade teisaldamiseks järgige neid samme.

Esiteks peate lisama veeru arvutustabeli kõige vasakpoolsemasse serva (veerg A). Selleks paremklõpsake esimeses veerus suvalist lahtrit ja valige kontekstimenüüst valik "Lisa".

Hüpikaknas Lisa valige "Kogu veerg" ja klõpsake "OK".

Teie andmestiku kõige vasakpoolsemasse serva on sisestatud uus veerg. See veerg peab olema teie arvutustabeli esimene veerg (st veerg A).

Nüüd nummerdage read selles järjekorras, nagu soovite neid arvutustabelis kuvada, lisades esimesse veergu numbrid, nagu allpool näidatud.

Järgmisena valige kõik andmestiku andmed, mida soovite ümber korraldada. Seejärel minge lindi vahekaardile "Andmed" ja klõpsake rühmas Sorteeri ja filtreerige nuppu "Sordi".

Peate sorteerima andmestiku veerus A olevate numbrite järgi. Seega veenduge dialoogiboksis Sordi, et rippmenüü Sortimisalus kohal oleks sortimiseks määratud Veerg. Kui ei, klõpsake ülaosas nuppu "Valikud".

Seejärel valige sortimissuvandite hüpikaknas "Sorteeri ülalt alla" ja klõpsake "OK".

Nüüd olete tagasi dialoogiaknas Sordi. Siin valige "Veerg".A' (või teie esimese veeru pealkiri) rippmenüüs Sorteeri.

Seejärel veenduge, et rippmenüüs „Tellimus“ oleks seatud „Väikseimast suurimani“ ja klõpsake „OK“.

See sulgeb dialoogiboksi Sordi ja viib teid tagasi arvutustabelisse, kus näete, et read on ümber paigutatud vastavalt esimeses veerus loetletud numbritele. Nüüd valige esimene veerg, paremklõpsake ja valige selle eemaldamiseks "Kustuta".

Veergude teisaldamine andmete sortimise abil

Veergude teisaldamise protsess andmete sortimise abil on sisuliselt sama, mis ridade teisaldamine, vaid mõne erineva sammuga. Järgige neid samme veergude teisaldamiseks andmete sortimise abil.

Veergude teisaldamiseks peate andmestiku ülaossa (rida 1) lisama veeru asemel rea. Selleks paremklõpsake esimeses reas suvalist lahtrit ja valige kontekstimenüüst valik "Lisa".

Dialoogiboksis Lisa valige seekord "Terve rida" ja klõpsake "OK".

Uus rida lisatakse teie arvutustabeli ülaossa kõigi andmeridade kohale.

Nüüd nummerdage veerud selles järjekorras, nagu soovite, et need teie töölehel ilmuksid, lisades esimesele reale numbrid, nagu allpool näidatud.

Järgmisena valige andmekogumis kõik andmed, mille järjekorda soovite muuta. Seejärel minge lindil vahekaardile "Andmed" ja klõpsake rühmas Sorteeri ja filtreerige nuppu "Sordi".

Nüüd peate veerud sorteerima esimeses reas olevate numbrite järgi. Dialoogiboksis Sort peate määrama sortimiseks oleku „Rida”, mitte rippmenüü „Sortimisalus” kohal oleva veeru asemel. Selleks klõpsake nuppu "Valikud".

Dialoogiboksis Sorteerimissuvandid valige "Sorteeri vasakult paremale" ja klõpsake "OK".

Tagasi dialoogiaknas Sorteeri, valige rippmenüüst Sorteerimisalus Rida 1 ja Tellimuse rippmenüüs valik Väikseimast suurimani. Seejärel klõpsake nuppu "OK".

See sorteerib (teisaldab) veerud selles esimeses reas loetletud numbrite alusel, nagu allpool näidatud. Nüüd peate vaid valima esimese rea ja kustutama selle.

Nüüd teate kõike nii ridade kui ka veergude teisaldamise kohta Excelis.