Tea, kuidas hallata ja vaadata koosolekute salvestisi
Microsoft Teamsil on väga lihtsustatud protsess, kus kõik koosolekul osalejad, kes kuuluvad samasse organisatsiooni ja kellel on ettevõtte IT-administraatori salvestuslitsents, saavad koosolekut täiesti lihtsalt salvestada. Kasutajad peaksid olema ka Microsoft 365 Business abonendid, kuna see funktsioon pole Teams Free kasutajatele saadaval.
Aga kui olete koosoleku Teamsis salvestanud, kuhu see läheb? Kuidas te seda vaatate? Või kustutada? Need on kõik õigustatud küsimused, mis võivad teie peas kummitada, kui te pole kogu süsteemi läbi ja lõhki tuttav. Nii et süveneme sellesse, eks?
Kuidas vaadata koosoleku salvestisi
Kuigi salvestised toimuvad pilves ja salvestatakse Microsoft Streami, saate koosolekute salvestisi otse vaadata ka Teamsist, vähemalt esimese 7 päeva jooksul.
Privaatsete koosolekute puhul kuvatakse salvestis koosoleku vestluses. Seega saavad kõik, kes koosolekul osalesid (ainult organisatsiooni liikmed, mitte külalised), salvestust otse sealt esitada.
Klõpsake vasakpoolsel navigeerimispaneelil nuppu Vestlus.
Koosoleku vestluse saab ära tunda koosolekul kasutatud nime järgi. Vestluse avamiseks klõpsake sellel.
Salvestis on vestluses saadaval nagu iga teinegi postitus. Selle esitamiseks klõpsake lihtsalt salvestuse pisipildil.
Kanali koosolekute salvestis kuvatakse kanalil, nii et kõik meeskonnaliikmed, kellel on juurdepääs kanalile, saavad seda vaadata olenemata sellest, kas nad koosolekul osalesid või mitte.
Kanali salvestise vaatamiseks minge vasakpoolselt navigeerimispaneelilt jaotisse „Meeskonnad”. Seejärel klõpsake meeskondade loendis kanali nimel, et minna kanalile, kus koosolek toimus.
Koosoleku salvestis kuvatakse kanali vahekaardil „Postitused“ postituse Koosolek alanud all. Selle esitamiseks klõpsake salvestuse pisipildil.
Salvestis kaob Microsoft Teamsist 7 päeva pärast, kuid on endiselt Microsoft Streamis saadaval. Selle vaatamiseks 7 päeva pärast võite minna Microsoft Streami ja vaadata seda sealt, kui teil on selle vaatamise luba.
Kuidas salvestist kustutada?
Salvestise kustutamine on üsna lihtne, kuid seda saab kustutada ainult salvestise omanik. Salvestise omanik hõlmab koosoleku salvestanud isikut või tema nimetatud täiendavaid omanikke (kui neid on).
Minge Microsoft Teamsi salvestusele (nagu ülalpool kirjeldatud) ja klõpsake selle kõrval olevat valikut „Veel” (kolme punktiga menüü). Seejärel valige hüpikmenüüst „Ava Microsoft Streamis”.
Võite ka otse minna aadressile web.microsoftstream.com ja avada video, minnes jaotises Minu sisu videote juurde. Logige kindlasti sisse sama Microsofti kontoga, mida kasutasite koosoleku salvestamiseks Teamsis.
Nüüd klõpsake valikul "Veel" (kolm punkti) ja valige kontekstimenüüst "Kustuta".
Ilmub dialoogiboks, mis palub teil kinnitada, kas soovite video kustutada, ja teavitab teid, et see kustutab video ka kohast, kus see võidakse avaldada, st mis tahes rühmast või kanalist. Kinnitamiseks klõpsake nuppu "Kustuta video". Salvestis viiakse prügikasti.
Microsoft teeb väga lihtsaks mitte ainult koosolekute salvestamise, vaid ka nende haldamise. Ükskõik, kas soovite seda ainult vaadata või kustutada, on see nii lihtne kui võimalik.