Looge Notionis sünkroonitud plokk, et saaksite panna sama sisu Notioni mitmele lehele ja värskendada neid korraga.
Kui kasutate Notionit, olete võib-olla selle olukorraga mitu korda kokku puutunud – peate mitu korda sama sisu või kirjelduse lisama. Kirjelduse lisamine on piisavalt lihtne, peate lihtsalt kopeerima-kleepima.
Aga selle teabe redigeerimine? See võib olla õudusunenägu. Kas kujutate ette, et peate muutma iga lehekülge, kus teave on, et mitte tekitada kõikjal ebakorrapärasusi! Kuid Notioni uue funktsiooniga – sünkroonitud plokid – ei pea see olema õudusunenägu.
Mis on sünkroonitud plokid?
Erinevaid sisutüüpe, mida saate Notionis kasutada, nagu tekst, pealkirjad, loendid, andmebaasid, lülitusloendid jne, nimetatakse plokkideks. Sünkroonitud plokid, nagu nimigi ütleb, on plokid, mis sünkroonitakse kõigi teie mõistete lehtedega. Need plokid sünkroonitakse ja värskendatakse reaalajas. Kui värskendate teavet ühes plokis, värskendatakse seda automaatselt kõigis sünkroonitud plokkides.
Varem olid kasutajad leidnud keeruka häkkimise, mida tuntakse globaalsete plokkidena, et linkida oma Notioni lehtedel erinevad plokid. Kuid nagu häkkimised kipuvad olema, oli ka see lahendus segane ja aeganõudev. Sünkroonitud plokid on palju elegantsemad ja intuitiivsemad. Neil võib olla veel pikk tee käia, kuid isegi praegusel kujul võivad nad mängu muuta.
On palju juhtumeid, kus sünkroonitud plokid võivad olla kasulikud. Saate neid kasutada päistes või jalustes, et lisada lehtedele kontaktteavet või navigeerimislinke, ilma et peaksite muretsema nende värskendamise pärast. See on vaid üks juhtum. Võimalusi on lõputult. Saate neid kasutada oma ettevõtte missiooni kaasamiseks või isegi malliplokkidesse lisada. Sünkroonitud plokid võivad teie elu lihtsamaks muuta.
Kuidas luua sünkroonitud plokke mõistes
Sünkroonitud ploki loomiseks on mitu võimalust. Saate neid nullist luua või olemasolevaid plokke sünkroonitud plokkideks teisendada. Sünkroonitud plokid võivad eksisteerida ka samal lehel või erinevatel lehtedel ja saate lisada nii palju eksemplare, kui soovite.
Sünkroonitud ploki loomine nullist
Sünkroonitud ploki nullist loomiseks klõpsake uue ploki loomiseks plokkidest vasakul olevat nuppu +.
Uue ploki loomiseks võite klõpsata + asemel ka tühjale reale /.
Olenemata sellest, kuidas te ploki lõite, kerige nüüd lõpuni alla jaotiseni "Täpsemad plokid" või tippige selle otsimiseks sünkroonitud plokid. Sünkroonitud ploki loomiseks klõpsake valikute hulgast „Sünkroonitud plokid” või vajutage sisestusklahvi, kui sünkroonitud plokid on esile tõstetud.
Kui kursor on sünkroonitud plokkide peal, on nende ümber punane piirjoon, et saaksite need hõlpsalt tuvastada.
Sünkroonitud ploki loomine olemasolevatest plokkidest
Samuti saate sünkroonitud plokiks teisendada oma lehel olemasoleva ploki või mitu plokki.
Esmalt valige plokk või plokid, mille soovite teisendada sünkroonitud plokkideks. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja lohistage plokkide valimiseks. Veenduge, et oleksite valinud täisplokid, mitte sisemise sisu.
Seejärel klõpsake plokkidest vasakul asuvat ploki käepidet (kuus punkti).
Näpunäide: Ühe ploki valimiseks võite lihtsalt klõpsata ka plokikäepidet.
Klõpsates ploki käepidemel, kuvatakse menüü. Avage menüüst "Muuda".
Avaneb alammenüü. Valige suvandite hulgast „Sünkroonitud plokid”.
Märge: Ühe ploki teisendamiseks sünkroonitud plokiks on veel üks kiire viis. Minge ploki algusesse ja tippige /turnsync. Sünkroonitud plokkide valik kuvatakse soovituste hulgas; klõpsake seda. Teie plokk teisendatakse sünkroonitud plokiks.
Sünkroonitud plokkide esinemisjuhtude loomine
Ülaltoodud sünkroonitud plokk on algne plokk. Kuid sünkroonitud plokkide eesmärk on see, et teil võib olla mitu sama ploki eksemplari. Jällegi on lehtedel Notion sünkroonitud plokkide eksemplaride loomiseks mitu võimalust.
Ainus puudus on see, et peate minema ühe sünkroonitud ploki avamiseks, et kopeerida see teisele lehele. Erinevalt mõnest teisest platvormist ei saa te lehelt endalt otse valida, millist plokki uuele lehele manustada.
Sünkroonitud ploki kopeerimine
Kui olete juba loonud sünkroonitud ploki, kasutades mõnda ülaltoodud meetoditest, on imelihtne luua sellest rohkem eksemplare.
Minge sünkroonitud plokki ja klõpsake suvalist kohta selles. Ploki kohale ilmuvad lisavalikud. Klõpsake nende valikute hulgast „Kopeeri ja sünkrooni”.
Seejärel minge lehele, kuhu soovite selle kleepida. Saate selle kleepida samale lehele või teisele lehele kogu oma Notioni tööruumis.
Tavaliste plokkide sünkroonimine
Saate luua eksemplare plokkide jaoks, mis pole veel sünkroonitud plokid. Valige plokk või plokid, mida soovite teise lehega sünkroonida. Veenduge, et valite terved plokid, mitte nende sisu. Seejärel kopeerige need kiirklahviga Ctrl/Cmd + C.
Nüüd minge lehele ja kleepige need klahvikombinatsiooniga Ctrl/Cmd + V. Ilmub paar valikut. Plokkide sünkroonimiseks valige "Kleebi ja sünkroonimine".
Sellest, millest kopeerisite, saab algne sünkroonitud plokk ja uuest ploki sünkroonitud eksemplar.
Sünkroonitud plokkide kasutamine
Sünkroonitud plokkide ümber on punane piirjoon, et saaksite need igal lehel hõlpsasti tuvastada. Ploki redigeerimiseks saate redigeerida nende mis tahes eksemplari. Te ei pea tingimata originaali redigeerima ja kõiki plokke muudetakse.
Minge sünkroonitud ploki juurde ja näete ka seda, kui paljudel lehtedel sama plokk kuvatakse veel. Ploki kohal kuvatakse valik „Muud [n] muul lehel”.
Klõpsake seda ja näete täielikke üksikasju lehtede kohta, millel plokk kuvatakse ja milline plokk on originaal. Nendel linkidel saate klõpsata mis tahes lehele navigeerimiseks.
Plokkide sünkroonimise tühistamine
Mida teha, kui soovite redigeerida ühte plokki, kuid ei soovi, et need muudatused kajastuksid mujal? Saate selle lihtsalt ülejäänud plokkidest lahti sünkroonida.
Minge ploki juurde, mille soovite tühistada, ja klõpsake ploki paremas ülanurgas asuvat kolme punktiga menüüd.
Seejärel klõpsake menüüs nuppu Tühista sünkroonimine.
Ilmub kinnituse hüpikaken. Kinnitamiseks klõpsake nuppu Tühista sünkroonimine.
Kui soovite kõik plokid korraga lahti sünkroonida, minge algse ploki juurde. Seejärel klõpsake kolme punktiga menüül ja valige menüüst "Tühista kõik sünkroonimine".
Teie ekraanile ilmub kinnituse hüpikaken. Jätkamiseks klõpsake viibas "Tühista kõik sünkroonimine".
Sünkroonitud plokkide kustutamine
Samuti saate kustutada mis tahes sünkroonitud ploki lehelt, kus te seda enam ei vaja, ilma et see mõjutaks teisi sünkroonitud plokke. Kuid sünkroonitud plokkide kustutamisel peate hoolitsema kogu ploki kustutamise eest. Vastasel juhul, kui kustutate ploki sisu, kui see on teiste plokkidega sünkroonitud, kustutate selle kõigist plokkidest.
Ploki kustutamiseks lohistage ja valige kogu plokk ning klõpsake klaviatuuril nuppu Kustuta. Või klõpsake kolme punktiga menüül ja valige menüüst "Kustuta".
See lihtsalt kustutab sünkroonitud ploki vastava eksemplari.
Märge: Kui kustutate algse sünkroonitud ploki, tühistab see kõigi teiste plokkide sünkroonimise, kuid ei kustuta neid. Kustutatakse ainult algne plokk.
Notioni sünkroonitud plokid võivad olla väga kasulikud. Olenemata sellest, kas loote ettevõtte vikit või teadmiste andmebaasi, soovite oma tööruumis sünkroonitud kontrollnimekirju või soovite lisada päiseid ja jaluseid, on sünkroonitud plokid õige tee.