Looge vestluste hõlbustamiseks suurtel koosolekutel Breakout Rooms
Breakout Rooms on väiksemad ruumid, mis luuakse koosolekul, et jagada inimesed rühmadesse. Paljud kontorid peavad neid loovuse kasvulavaks, kuna inimeste jagamine väiksemateks rühmadeks aitab neil häbelikkusest välja murda ja tõhusalt ajurünnakut teha. Seetõttu nõuavad paljud kontoriprojektid ja koosolekud neid. Breakout Rooms on tohutult populaarne ka õpetajate seas, kes vajavad väiksemaid rühmi, et õpilased saaksid rühmaülesandeid täita.
Kahjuks pole Google Meetil Breakout Rooms'ile omaseid funktsioone. Kuid see ei tähenda, et Google Meeti kasutajad ei saaks koosolekutel eraldamisruume luua. Kuna Breakout Rooms pole midagi muud kui väiksemad koosolekuruumid, pole nende loomiseks palju vaja.
Meil on üksikasjalik juhend, kuidas luua Breakout-tubasid, kasutades ainult Google Meeti ja Google'i esitlusi. Kuid selle seadistamine võtab veidi aega.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms on Chrome'i laiendus, mis lihtsustab teie jaoks eraldatud ruumide loomist ega võta palju teie aega. See on hea, et laiendused on olemas! Saate valida, millist meetodit kasutada, lähtudes sellest, mis teie maitsele paremini sobib.
Installige laiendus Google Meet Breakout Rooms
Minge Chrome'i veebipoodi ja otsige Google Meet Attendees & Breakout Rooms või klõpsake siin.
Nüüd klõpsake laienduse installimiseks nuppu "Lisa Chrome'i".
Ilmub kinnitusdialoogiboks. Installimise kinnitamiseks klõpsake nuppu "Lisa laiendus".
Märge: Laiendus Google Meet Attendees & Breakout Rooms nõuab teise populaarse laienduse kasutamist: Chris Gamble'i Google Meet Grid View. Paljudel kasutajatel võib see juba olemas olla, kuid kui mitte, siis jätkake ja installige see. See võtab vaid mõne sekundi ja see pole läbiräägitav.
Kuidas luua puhkeruume
Alustage koosolekut / liituge Google Meetiga pärast seda, kui olete mõlemad laiendused installinud, vastasel juhul peate veebisaidi uuesti laadima ja koosolekuga uuesti liituma.
Klõpsake ekraani paremas ülanurgas koosoleku tööriistaribal laienduse ikooni.
Avaneb laienduse peamenüü. Enne rühmaruumide loomist peate osalejad üks kord jäädvustama, kuna see võtab osalejate loendist nimed, et need rühmadele määrata. Osalemiseks klõpsake nuppu "Värskenda". Kõigi koosolekul osalejate nimede kuvamiseks võib kuluda mõni sekund.
Kui kohalolijate loend on kuvatud, klõpsake menüü allosas vahekaarti „Näita rühmageneraatorit”.
Menüü Breakout Rooms laieneb peamenüüst vasakul. Valige rippmenüüst, mitu gruppi soovite luua, ja klõpsake nuppu Loo rühmad.
See loob rühmad ja osalejad jaotatakse neile juhuslikult. Klõpsake ükshaaval valikutel „Kopeeri grupid” ja „Kopeeri kohtumine” ning saatke kopeeritud teave koosoleku vestlusringis. See tähendab, et kõigepealt saatke vestluses grupi teave ja seejärel koosoleku lingid.
Seejärel juhendage koosolekul osalejaid nägema, millisesse gruppi nad on määratud, ja liituge vastavalt nende ruumiga, klõpsates Google Meeti lingil.
Ise Breakout Roomiga liitumiseks klõpsake loodud rühmades rühma numbril ja liituge koosolekuga.
Eraldusruumide haldamine
Puhkeruumi korraldaja seisab silmitsi ühe probleemiga, mis on teiste koosolekul osalejate jaoks hõlpsasti lahendatav: erinevate koosolekute heli.
Teised koosolekul osalejad on ainult osa algsest koosolekust ja eraldamisruumist, kuhu nad on määratud. Nad saavad hõlpsalt ühe vaigistada, kuni nad peavad selle juurde tagasi pöörduma. Kuid moderaatori jaoks, kes peab kõigis ruumides kohal olema, pole lahendus nii lihtne. Või on?
See on! Selle asemel, et kõigil koosolekute vahekaartidel edasi-tagasi liikuda, et mikrofoni vaigistada ja vaigistuse tühistada, saate teised vahelehed kiiresti vaigistada, ilma et peaksite neid selle nipi abil vahetama.
Paremklõpsake vaigistatava koosoleku vahekaarti ja valige kontekstimenüüst „Vaigista sait”. Korrake seda kõigi teiste koosolekutega, välja arvatud see, milles te praegu osalete. Seejärel, kui soovite koosolekut vahetada, vaigistage paremklõpsu menüüs see, millest lahkute, ja tühistage selle, millega liitute. See võtab palju vähem aega kui kõigi vahekaartide avamine.
Ärge laske teie kasutatava platvormi piirangutel grupitegevustes osaleda, eriti praegustel rasketel aegadel, mil on olulisem kui kunagi varem leida võimalusi lõbutsemiseks. Laadige laiendus alla ja looge ametlikel ja mitteametlikel koosolekutel vahetube.