Kas olete Google'i vestlusruumides saadaolevate funktsioonide arvust hämmingus? Kas vajate kiiret ja lihtsat juhendit? Noh, teid on just teenindatud!
Alates sellest pandeemiast on tõhus suhtlemine olnud peaaegu iga organisatsiooni jaoks suur väljakutse. Kuigi me ei taha seda tunnistada, oleme me kõik mingil või kahel viisil süüdi kehvas suhtluses. Liiga palju suhtlemist takistab mis tahes töö tegemist või liiga vähene suhtlus viib vale töö kätte.
Noh, Spaces on Google'i vastus sellele suhtlusprobleemile. Spaces on alati olnud koht, kus meeskonnad vajasid keskset ruumi, kus inimesed saavad faile jagada, ülesandeid määrata ja pikaajaliste projektide jaoks ühenduses olla.
Kuna Gmaili ulatus on 1,8 miljardit inimest, pole ükski teine koostööplatvorm konkurentidele lähedal. See on kasulik, kui soovite projekti kallal koostööd teha välise ressursiga ja keegi ei pea alla laadima teist rakendust, eriti selle üksiku projekti jälgimiseks.
See platvormipopulatsioon võib olla ka põhjus, miks Google otsustas jätta ruumi liikmete limiidiks 8000 inimest.
Kas olete just liitumas selle pidevalt kasvava platvormiga või soovite selle funktsioonide kohta kiiret värskenduskursust – see juhend sobib kõigile.
Looge Google'i vestlusruumides ruum
Kõigepealt minge aadressile chat.google.com ja logige oma kontole sisse. Ruumi loomiseks puudutage vahekaardil "Tühikud" ikooni "+". Seejärel klõpsake suvandil "Loo ruum".
Nüüd andke ruumile sobiv nimi. Soovi korral saate valida ka ikooni/emotikon. Järgmisena tippige nende inimeste nimed või e-posti aadressid, kelle soovite sellesse konkreetsesse ruumi lisada.
Kui olete inimeste lisamise lõpetanud, puudutage ruumi loomiseks nuppu Loo.
Ruumiga liitumine Google'i vestlusruumides
Suure tõenäosusega liitute ruumiga kui loote ruumi. Seetõttu on oluline teada, kust kutset otsida.
Ruumiga liitumiseks minge külgribal vahekaardil Spaces ikooni +. Seejärel klõpsake loendis valikut „Sirvi ruume”.
Nüüd näete kõiki gruppe, millega teil on palutud liituda. Liitumiseks klõpsake konkreetsel vahekaardil Space ikooni +. Samuti saate otsida konkreetset kutset, tippides ruumi nime väljale „Ruumi nimi”.
Enne liitumist vaadake ruumi eelvaadet
Võib esineda Space'i kutseid, mida te ei tunne ära või soovite enne otsuse tegemist lihtsalt osalejaid ja sõnumeid vaadata.
Ruumi eelvaate kuvamiseks enne liitumist avage suvand "Sirvi ruumi", valides külgribal ikooni "+".
Nüüd, kui hõljutate kursorit ruumi nime kohal, näete valikut Eelvaade. Ruumile kiire pilgu saamiseks klõpsake valikul „Eelvaade”.
Ruumi saate "liituda" või "blokeerida" eelvaate akna paremas alanurgas olevate valikute kaudu.
Ruumis viibivate liikmete täieliku loendi vaatamiseks. Klõpsake ümberpööratud karaadi ikooni, mis asub rühma nime kõrval. Seejärel valige ripploendist valik „Kuva liikmed”.
Näete nii kohalolevate liikmete nimekirja kui ka liikmeid, kellel palutakse liituda.
Rämpspostikutsete kontrollimine
Sarnaselt e-kirjadega võivad mõned legitiimsed Space'i kutsed sattuda rämpspostiloendisse. Kontrollige seda kindlasti, kui te ei leia oodatud kutset.
Sarnaselt varasematele sammudele valige külgriba loendist valik „Sirvi tühikuid”.
Nüüd klõpsake kebabi menüül (kolm vertikaalset punkti). Seejärel klõpsake valikul „Rämpspostikutsed”, et näha kõiki rämpspostiks lõppenud kutseid.
Kellegi mainimine Google'i vestlusruumis
Peaaegu alati on teie Google'i vestlusruumis palju inimesi ja te ei saa lihtsalt sõnumit saata ilma asjaomast inimest mainimata. Seega saate pandemooniumi ohjamiseks suunata oma sõnumi konkreetsele inimesele.
Konkreetse isiku mainimiseks tippige "@" ja seejärel tema nimi. Samuti saate vastava isiku valida hüpikaknast, vajutades Sisenema või klõpsates valikul.
Failide jagamine Google'i vestlusruumides
Failide jagamine ruumis on väga kasulik ja ülioluline funktsioon, kuna see on kasulik paljudes olukordades.
Laadige üles kohalik fail
Kõigepealt minge ruumi, kuhu soovite faili üles laadida. Järgmisena klõpsake ekraani allosas ikooni "ülesnool".
Nüüd sirvige oma draivil faili, mida soovite jagada. Faili valimiseks topeltklõpsake seda.
Kui olete valinud, saate faili konteksti loomiseks lisada tekstilist teavet või vajutada saatmisnuppu, et faili kõigiga jagada.
Lisage Drive'ist fail
Kõigepealt minge ruumi, kuhu soovite faili üles laadida. Pärast seda klõpsake ekraani paremas alanurgas ikooni "Drive".
Nüüd sirvige oma draivil faili, mida soovite jagada. Faili valimiseks topeltklõpsake seda.
Kui olete valinud, saate faili konteksti loomiseks lisada tekstilist teavet või vajutada saatmisnuppu, et faili kõigiga jagada. Google'i vestlusruumid värskendavad automaatselt faili eelistusi, et kõik saaksid seda vaadata.
Loo uus dokument
Saate luua uue dokumendi otse Space'i vestlusaknas. See salvestatakse teie Drive'i ja seda jagatakse kohe selle konkreetse ruumi praeguste liikmetega.
Ruumi jaoks uue dokumendi loomiseks. Klõpsake vestlusakna paremas alanurgas ikooni "Loo uus dokument".
Saate valida, millist tüüpi dokumenti soovite luua. Valikute hulka kuuluvad Google'i arvutustabelid, dokumendid ja esitlused. Klõpsake eelistatud valikul.
Järgmisena sisestage jagatud dokumendi nimi ja klõpsake dokumendi jagamiseks nuppu "Jaga".
Pärast seda avaneb dokument kõrvuti vaates vestlusega, et pakkuda maksimaalset koostöökogemust.
Faili leidmine vestluses
Sageli soovite faili kiiresti leida ja soovite näha sellega jagatud sõnumeid. Noh, Google ei lase teil sadu sõnumeid sirvida.
Minge konkreetse ruumi vestlusaknas vahekaardile Failid, mis asub ekraani ülaosas.
Näete kõigi ruumis jagatud failide loendit. Nüüd klõpsake konkreetse faili paremas servas oleval suvandil „Kuva vestluses”.
Lisage ja määrake Google'i vestlusruumides ülesandeid
Ülesannete lisamine ja määramine on Google'i vestlusruumide suurepärane funktsioon. Uurime seda üksikasjalikult.
Ülesande loomiseks minge ekraani ülaosast vahekaardile Ülesanded.
Nüüd klõpsake ülesande lisamiseks suvandit „Lisa ruumiülesanne”. Teise võimalusena võite vajutada Sisenema ka ülesande loomiseks.
Märge: Ülesannete jaotis toetab enamiku toimingute jaoks klaviatuuri otseteid. Toetatud otseteede loendi kuvamiseks vajutage Ctrl+/.
Seejärel pange ülesandele sobiv pealkiri ja lisage selle kohta mõned üksikasjad, kui neid on. Võite vajutada Sisenema üksikasjade jaotisesse uue rea lisamiseks.
Nüüd vajuta Tab või klõpsake suvandit „Lisa kuupäev/kellaaeg”, et määrata oma ülesandele tähtaeg.
Pärast seda valige ülesande täitmise kuupäev ja kellaaeg ning seejärel klõpsake kinnitamiseks nuppu OK.
Märge: Mis tahes toimingu tagasivõtmiseks vajutage Ctrl+Z
Nüüd vajuta Tab või klõpsake käsul „Määra”, et määrata ülesande täitja.
Nüüd sisestage selle inimese nimi või e-posti aadress, kellele soovite ülesande määrata.
Pärast seda vajutage Tab siis Sisenema. Muul juhul klõpsake ülesande lisamiseks nuppu "Lisa".
Ülesande kustutamine
Ülesande kustutamiseks vajutage loendis oleva ülesande üksuse paremas servas ikooni „Prügikast”.
Nüüd klõpsake valitud ülesande kustutamise kinnitamiseks nuppu Kustuta.
Ülesannete sortimine
Ülesandeid saab ka sorteerida, et neil oleks parem vaadatavus ja suhteliselt suurem jälgitavus.
Ülesannete sortimiseks minge vahekaardile "Tasks" ja klõpsake kebabi menüül (kolm vertikaalset punkti). Järgmiseks tehke ülesannete kuvamiseks selles konkreetses järjestuses valik Kuupäev, Määratud saaja või Tühik.
Kalendrisündmuse lisamine Google'i vestlusruumidesse
Kalendrisündmused võivad teenida mitmeid eesmärke. Olgu selleks siis meeskonna üldkoosolek või lähenev tähtaeg või organisatsiooni asutamispäev. Kalendrisündmuste funktsioon ei vea teid kunagi alt.
Kalendrisündmuse lisamiseks. Klõpsake Spacesi vestlusakna alumises osas ikooni „Kalender”.
Nüüd puudutage karaadiikooni, et avada kõik kalendrisündmuse jaoks seadistatavad.
Kalendrisündmuse kuupäeva ja kellaaja määramiseks klõpsake iga komponendi eraldi määramiseks vastavalt kuupäeval või kellaajal.
Kui lisatav sündmus on korduv, klõpsake rippmenüüst sündmuse kordumise määramiseks valikut „Ei kordu”.
Sündmusele rohkemate ruumide või inimeste lisamiseks klõpsake valikul „Lisa külalised” ja sisestage ruumi nimi või selle inimese e-posti aadress, kelle soovite lisada.
Oma külalistele lubade taseme määramiseks puudutage antud lubade vaatamiseks valikut „Külalise load”. Külastajatele juurdepääsu võimaldamiseks või keelamiseks märkige loendist vastavad üksused või tühjendage need.
Nüüd, kui see on väljas koosolek konkreetses kohas. Asukoha saate valida ka valikust „Lisa asukoht”.
Kui soovite lisada Google Meeti lingi, kuna enamik maailmas on lukustatud või ei ole turvaline õue minna. Klõpsake valikul „Lisa Google Meeti videokonverents” ja kõigile külalistele saadetavale kutsele lisatakse kohtumise link.
Pärast seda, kui soovite lisada koosoleku kohta teavet, näiteks paluda kõigil õuekohtumiseks kaasa võtta sülearvutid või lihtsalt kokkuvõte koosoleku teemadest. Seda saate teha, klõpsates valikul „Lisa kirjeldus” ja sisestades üksikasjad.
Järgmiseks, kui te ei soovi, et teised inimesed seda koosolekut teie kalendris näeksid või soovite koosoleku konfidentsiaalsuse tõttu osalejaid peita. Seda saate teha, klõpsates valikul "Nähtavus" ja muutes selle koosoleku ja osalejate peitmiseks valikuks "Privaatne".
Lõpuks saate määrata ka aja, mil saadetakse kõigile külalistele koosoleku meeldetuletus. Valige ripploendist eelistatud valik.
Nüüd klõpsake paani paremas alanurgas nuppu "Salvesta ja jaga".
Järgmisena klõpsake osalejatele kutse saatmiseks nuppu "Saada". Kui te ei soovi kutseid välja saata, klõpsake valikul "Ära saada" või kui soovite midagi muuta, klõpsake nuppu "Tagasi muutmise juurde".
Looge Google'i vestlusruumides Google'i koosolekute koosolekuid/liituge nendega
Google'i Meet on väga usaldusväärne ja eriti sellistel aegadel üks parimaid alternatiive, et pidada silmast-silma vestlust ilma kolleegideta. Alates Google Chati värskendusest on Meet tootlikkuse suurendamiseks ja rakenduste vahetamise vähendamiseks Spacesiga kaunilt integreeritud.
Google Meeti saate oma ruumi lisada kahel viisil. Kontrollime neid mõlemaid.
Kohtuge vestluses ühe klõpsuga
On olukordi, kus te ei saa oodata õhtuni või järgmise päevani, et arutada projekti hiljutist arengut. Olgu selleks siis kliendi tagasiside konkreetse mooduli kohta või avastasite lihtsalt suure vea. Meeti kokkukutsumine on nii lihtne kui võimalik.
Ekspromptkohtumiseks minge konkreetse ruumi vestlusaknasse. Seejärel lisage veidi tekstilist konteksti, et inimesed saaksid end vaimselt ette valmistada, et seda terve öö läbi viia.
Nüüd klõpsake akna paremas alanurgas videokaamera ikoonil. Pärast seda klõpsake koosolekuga liitumise lingi saatmiseks nuppu Saada.
Lisage kohtumine olemasolevale sündmusele
Teame, mida kavatsete öelda. Näitasime teile lihtsalt viisi, kuidas lisada uue kalendrisündmuse loomisel Google Meet. Aga mis siis, kui olete sündmuse juba loonud ja soovite nüüd Meeti lingi lisada? No lugege kaasa.
Olemasolevale sündmusele Google Meeti lingi lisamiseks. Klõpsake ikooni „Kalender”, mis asub ekraani paremas ülanurgas oma kontoikooni all.
Nüüd klõpsake olemasoleval sündmusel, millele soovite Google Meeti lingi lisada.
Järgmisena klõpsake sündmuse konfiguratsioonide avamiseks ikooni „Muuda sündmust”.
Pärast seda klõpsake Meeti lingi lisamiseks valikul „Lisa Google Meeti konverents”.
Nüüd klõpsake muudatuste kinnitamiseks nuppu "Salvesta".
Pärast seda saate saata kutse kõikidele külalistele koos uuendatud teabega. Selleks klõpsake nuppu "Saada". Saate Meeti lingi lisamiseks lisada ka konteksti, et osalejad teaksid, miks nad uuesti kutse said.
Google'i vestlusruumide kiirnõuanded
Siin on mõned kiired näpunäited Google'i vestlusruumide jaoks. Need näpunäited aitavad teil Spacesi kasutada tõhusamalt kui kunagi varem, kuna olete tuttav nende iga nurga ja nurgaga.
Ruumi nime ja emotikonide muutmine
Esmalt puudutage ekraani ülaosas Spaces'i nime. Seejärel klõpsake valikul „Muuda nime ja emotikone”.
Ruumiteatiste haldamine
Mõnikord on ruum eriti jutukas või sadu sõnumeid, mis takistavad teie tootlikkust.
Teavita vähem
Märguannete saamiseks ainult siis, kui teid mainitakse. Klõpsake kebabi menüül (kolm vertikaalset punkti), mis asub külgribal ruumi nime kõrval. Järgmisena klõpsake loendis valikut „Teavitused”.
Nüüd klõpsake valikul „Teata vähem”, et saada märguandeid ainult siis, kui teid mainitakse. Järgmisena klõpsake muudatuste kinnitamiseks nuppu Salvesta.
Lülitage märguanded välja
Samuti saate konkreetse ruumi märguanded täielikult välja lülitada. Siiski saadab Google teile e-kirja kõigi lugemata mainimiste kohta.
Kõigepealt klõpsake kebabi menüül (kolm vertikaalset punkti), mis asub külgribal ruumi nime kõrval. Pärast seda klõpsake loendis valikut „Teavitused”.
Järgmisena klõpsake suvandil „Teavitused väljas” ja klõpsake muudatuste kinnitamiseks nuppu Salvesta.
Vaadake praeguseid võrgus olevaid liikmeid
Kui kunagi tekib vajadus näha, kes Space'i liikmetest on praegu võrgus. Google on selle jaoks lisanud sätte.
Klõpsake ruumi vestlusaknas ruumi nimel. Seejärel klõpsake loendis valikul Vaata liikmeid.
Praegu võrgus olevate liikmete tuvastamiseks otsige loendist nende nime kõrval olevat rohelist punkti.
Avage vestluses jagatud fail kõrvutivaates
Võib juhtuda, et soovite näha Google'i vestlusruumis jagatud faili ja avada vestlusakna, et teha samamoodi kiire otsus.
Faili kõrvutivaates avamiseks leidke fail vestluses ja klõpsake dokumendi avamiseks ikooni "Ava vestluses" ja kinnitage vestlusaken küljele.
Minimeerige Google'i vestlusruumi aken
Google Space'i vestlusaken avaneb vaikimisi maksimaalselt. See võib tekitada ebamugavusi, kui proovite pidada rohkem kui ühte vestlust. Siiski saate oma vajaduste järgi minimeerida ja suurust muuta.
Konkreetse ruumi vestlusakna minimeerimiseks klõpsake sissepoole suunatud nooleikooni.
Ruumivestlus on nüüd minimeeritud ja asub ekraani alumises osas.
Vestlusakna suuruse muutmine
Akna suuruse muutmine võib tulla kasuks, kui Space'i saabuvad sõnumid on veidi venivad ja seetõttu muutub väiksemas aknas lugemine pisut tülikaks.
Suuruse muutmine vertikaalselt
Konkreetse ruumi minimeeritud vahekaardil hõljutage kursorit akna ülemises servas. Kui näete ülespoole suunatud nooleikooni, klõpsake ja hoidke all hiirenuppu ning lohistage akna suuruse muutmiseks üles.
Suuruse muutmine horisontaalselt
Konkreetse ruumi minimeeritud vahekaardil hõljutage kursorit akna mõlemal küljel. Kui näete külgsuunas nooleikooni, klõpsake ja hoidke hiirenuppu all ning lohistage akna suuruse muutmiseks külgsuunas.
Suuruse muutmine diagonaalselt
Konkreetse ruumi minimeeritud vahekaardil hõljutage kursorit akna nurga serval. Kui näete diagonaalset nooleikooni, klõpsake ja hoidke hiirenuppu all ning lohistage akna suuruse muutmiseks diagonaalselt.
Kinnitage ruum
Ruumi saate alati jaotises Space ülaossa kinnitada, et see alati kuvada, olenemata teie ruumikogumi lugemata sõnumitest.
Tühiku kinnitamiseks klõpsake kebabi menüül (kolm vertikaalset punkti), mis asub kohe ruumi nime kõrval, ja klõpsake loendis nuppu "Kinnita".
Noh, see on kõik, mida Google'i vestlusruumide kohta teada saada. Olge nüüd tõhus suhtleja ja sama tõhus koostööpartner.