Excel ei paku Gantti diagrammi tüübina, kuid selle õpetuse abil saate hõlpsasti luua tulpdiagrammist Gantti diagrammi.
Gantti diagramm on võimas projektihaldustööriist, mis annab visuaalse esituse projekti ajakavast (ülesannetest või sündmustest) aja jooksul. See tähistab projekti ajakava iga ülesande algus- ja lõppaega, samuti projektiülesannete jada ja vastastikuseid sõltuvusi.
Kahjuks ei paku Excel Gantti diagrammi loomiseks võimalusi, seega peate selle looma sisseehitatud tulpdiagrammi tüüpi kohandades. Selles õpetuses näitame teile, kuidas luua Excelis Gantti diagrammi, kohandades virnastatud lintdiagrammi.
Loo projektitabel
Esimene samm Excelis diagrammi koostamisel on andmete sisestamine arvutustabelisse. Nii et sisestage oma projekti andmed ja jagage need eraldi ridadesse üksikuteks projektiülesanneteks ja need moodustavad teie Gantti diagrammi aluse. Igal ülesandel peaks eraldi veergudes olema alguskuupäev, lõppkuupäev ja kestus (st ülesannete täitmiseks kuluv aeg).
See on tarkvaraprojekti tabeli näidis.
Peate sisestama andmed arvutustabelisse ja märgistama veerud ülesande, alguskuupäeva, lõppkuupäeva ja kestusega (iga ülesande lõpetamiseks vajalik päevade arv), nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil. Samuti tuleb ülesande andmed sorteerida alguskuupäeva järgi.
Loo tulpdiagramm
Nüüd, kui teie andmed on sisestatud ja õigesti vormindatud, võite alustada Gantti diagrammi loomist, tehes esmalt virnastatud tulpdiagrammi.
Te ei saa valida tervet tabelit ja sisestada tulpdiagrammi, kui seda teete, on tõenäolisem, et saate sellise segase tulemuse:
Seega peame veerud diagrammile ükshaaval lisama. Selleks toimige järgmiselt.
Sisestage virnastatud riba alguskuupäeva alusel
Esmalt valige veerupäisega tabelist vahemik "Alguskuupäev", meie puhul on see B1:B11. Ärge valige tühje lahtreid.
Minge lindi vahekaardile "Sisesta", klõpsake diagrammirühmas ikooni "Lintdiagramm" ja valige 2D-riba jaotises "Virastatud riba" (nagu allpool näidatud).
Nüüd lisatakse tulpdiagramm, mis põhineb alguskuupäeva andmetel. Diagrammi allosas olevad kuupäevad võivad tunduda üksteisega kattuvat, kuid see muutub pärast ülejäänud andmete lisamist.
Lisage kestuse andmed
Nüüd peame Gantti diagrammile lisama kestuse andmed.
Selleks paremklõpsake diagrammialal ja valige kontekstimenüüst "Vali andmed".
Ilmub aken Andmeallika valimine. Märkate, et "Alguskuupäev" on juba lisatud kasti Legendikirjed (seeria) alla. Ja nüüd peate sinna sisestama kestuse andmed.
Klõpsake nuppu "Lisa", et avada Exceli hüpikaken "Redigeeri seeriat". Dialoogiboksis Redigeeri seeriat on kaks välja, tippige väljale "Seeria nimi" "Kestus", seejärel klõpsake väljal "Seeria väärtused" ja valige seeria jaoks kestuse väärtuste vahemik (meie puhul C1:C11 ). väärtused. Kuid ärge valige veerupäist, vaid ainult väärtusi. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
See viib teid tagasi andmeallika valimise aknasse, kust leiate jaotisesse Legendikirjed (seeria) lisatud "Alguskuupäev" ja "Kestus".
Tulemus:
Lisage diagrammile ülesannete nimed
Järgmine samm on diagrammi vertikaaltelje kestuse (päevade) asendamine ülesannete nimedega.
Paremklõpsake diagrammialal kõikjal ja valige suvand „Andmete valimine”, et kuvada uuesti aken Valige andmeallikas. Valige vasakpoolsel paanil "Alguskuupäev" ja klõpsake parempoolsel paanil nuppu "Redigeeri" jaotises Horisontaalsed (kategooria) teljesildid.
Ilmub väike aken Axis Label. Selles klõpsake väljal Telje sildi vahemik ja valige tabelist ülesande vahemik, nagu tegite kestuse andmete puhul. Ärge valige veerupäise lahtrit ega tühja lahtrit.
Mõlema akna sulgemiseks klõpsake kaks korda "OK".
Nüüd peaksid teie diagrammil olema vertikaalteljel ülesannete kirjeldused ja see näeb välja umbes selline:
See hakkab välja nägema nagu Gantti diagramm, kuid me pole sellega veel valmis.
Muutke tulpdiagramm Gantti diagrammiks
Nüüd peate vormindama vastloodud virnastatud tulpdiagrammi, et muuta see Gantti diagrammiks. Peate kustutama diagrammi sinised ribadet oleks nähtavad ainult ülesandeid tähistavad oranžid ribad. Tehniliselt ei eemalda te ribade sinist osa, vaid muudate need läbipaistvaks ja seega nähtamatuks.
Siniste ribade läbipaistvaks muutmiseks klõpsake diagrammil mis tahes sinisel ribal, et need kõik valida, paremklõpsake sellel ja valige kontekstimenüüst "Format Data Series".
Arvutustabeli paremal küljel avaneb paan Andmeseeria vormindamine. Lülitage vahekaardile "Täitmine ja joon" ja valige jaotises Täitmine "Täitmata" ja jaotises "Ääris" "Ei rida".
Nüüd sulgege paan, et näha, et sinised ribad pole enam nähtavad, kuid vasakul küljel (x-teljel) olevad ülesanded on loetletud vastupidises järjekorras.
Selle parandamiseks paremklõpsake Gantti diagrammi vertikaalteljel olevatel ülesannete loendil ja valige kontekstimenüüst "Vorminda telg".
Paanil Format Axis märkige Telje suvandite all suvand "Kategooriad vastupidises järjekorras".
Nüüd muudeti ülesannete nimed tagasi algsesse järjekorda ja horisontaaltelg liikus diagrammi alt üles.
Kui eemaldasime sinised ribad varem, jätsid need oranžide ribade ja vertikaaltelje vahele tühjad ruumid. Nüüd saate eemaldada tühjad valged ruumid, kus sinised tulbad olid Gantti diagrammi alguses.
Mõnede tühjade tühikute eemaldamiseks ja ülesannete vertikaalteljele lähemale viimiseks paremklõpsake oma andmekogumi esimest alguskuupäeva lahtrit ja seejärel valige dialoogiboksi Lahtrite vormindamine avamiseks käsk Vorminda lahtrid. Selleks valige vahekaardil "Number" suvand "Üldine" ja märkige üles number jaotise "Näidis" all – see on kuupäeva seerianumber, meie puhul 42865. Seejärel klõpsake "Tühista" (mitte "OK"). ), sest kui klõpsate nuppu „OK”, muudab see muudatuse kuupäeva numbriks.
Seejärel minge tagasi diagrammile ja paremklõpsake tegumiriba kohal olevatel kuupäevadel ja valige telje vormindamise paan kuvamiseks "Vorminda telg".
Muutke paanil Vormingu telje vahekaardi Teljesuvandid all "Minimaalne" piiride arv numbriks, mille märkisite esimese kuupäeva lahtrite vormindamise aknas (minu puhul "42800" kuni "42865"). See toob oranžid ribad Gantti diagrammi vertikaalteljele lähemale.
Tulbadevahelise liigse ruumi eemaldamiseks paremklõpsake diagrammi mis tahes ribal ja valige "Andmeseeria vormindamine". Üleliigse ruumi eemaldamiseks vähendage vahekaardil „Seeria valikud“ vahe laiuse protsenti.
Meie lõpetatud Exceli Gantti diagramm on järgmine:
