Microsoft Excel on arvutustabeliprogramm, mida kasutatakse peamiselt andmete salvestamiseks ja korraldamiseks ning mis töötab Windowsis, macOS-is, Androidis ja iOS-is. Finantsanalüüsi tegemine on igas suuruses ettevõtete jaoks äärmiselt väärtuslik.
Arvutustabeli loomisel või haldamisel peate sageli andmete loomiseks liitma mitu lahtrit. Näiteks soovite liita andmeveerud nimega „Eesnimi” ja „Perekonnanimi”, kuid lahtri haaval tippimiseks ja andmete ühendamiseks kustutamiseks kulub igavik aega. Excelis saate mõne minuti jooksul lahtreid liita mitmel viisil. Selles artiklis selgitame erinevaid viise, kuidas saate lahtreid hõlpsalt liita.
Lahtrite ühendamine ja kombineerimine Excelis
Excel võimaldab teil liita lahtreid, veerge ja ridu, et kombineerida numbreid või tekste või muid andmeid, et andmeid tõhusalt korraldada. Lahtrite ühendamine korrastab teie teabe, muutes selle hõlpsasti loetavaks ja arusaadavaks.
Ühenda ja tsentreerimise kasutamine
Esmalt looge oma andmed arvutustabeli üksikutes lahtrites, nagu on näidatud alloleval näidispildil. Näiteks on mitme lahtri liitmise üks peamisi põhjuseid töölehe pealkirjarea loomine.
Valige kõik lahtrid, mida soovite liita ja tsentreerida, et need sobiksid andmetabeli laiusega. Seejärel minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake rippmenüüd "Ühenda ja keskel" ning valige esimene suvand "Ühenda ja keskel".
Nagu näete, on kõik teie lahtrid liidetud ja paan „Saadetised” on tabeli ülaosas keskel. Lahtreid saab liita ka vertikaalselt.
Kui proovite liita mitut rida või mitut veergu või mitut rida ja veergu, jäävad alles ainult valitud ala vasakpoolses ülanurgas olevad andmed ja ülejäänud kustutatakse.
Mitme rea ja veeru ühendamiseks valige lahtrid ja avage menüü „Ühenda ja keskel” ning klõpsake suvandil „Ühenda ja keskel”.
Kõik see, valitud ala lahtrid liidetakse üheks lahtriks ja esimese lahtri andmed/väärtus paigutatakse lahtri keskele.
Kui valite mitu veergu ja valite menüüst "Ühenda ja keskele" valiku "Ühenda lahtrid", lähevad kõik andmed, välja arvatud kõige vasakpoolsemad lahtrid, kaotsi.
Excel annab enne seda hoiatuse.
Nagu näete, on nüüd kõik veerud ühendatud ühte lahtrisse ilma teksti tsentreerimata.
Suvandil „Ühenda risti” on sama funktsioon kui suvandil „Ühenda lahtrid”, kuid see ühendab iga rea valitud lahtrid eraldi. See töötab ainult horisontaalsetes lahtrites. Selleks minge vahekaardil "Kodu" menüüsse "Ühenda ja keskel" ja valige "Ühenda risti".
Excel annab teile mitu hoiatust enne iga rea eraldi kombineerimist ja saate järgmise tulemuse.
Lahtrite ühendamine Excelis
Valige liidetud lahtrid, mille ühendamist soovite tühistada, ja klõpsake rippmenüüd „Ühenda ja keskel” ning valige suvand „Tühista lahtrite ühendamine”.
Nüüd saavad kõik rakud oma individuaalsed rakufunktsioonid tagasi, kuid nende sisu hinnaga. Ainult ühendamata ala esimene lahter säilitab oma andmed.
Kuidas ühendada Excelis lahtreid ilma andmeid kaotamata
Kahjuks põhjustavad kõik ülaltoodud meetodid andmete kadumise. Kuid kui korraldate olulisi finantsandmeid, ei saa te lubada oma andmete kaotamist. Lahtrite ühendamiseks andmeid kaotamata saate Excelisse lisada palju kolmanda osapoole lisandmooduleid, kuid need on tarbetud kulud. Seega näitame teile, kuidas liita lahtreid ilma andmekaota, kasutades mõnda lihtsat Exceli valemit.
Saate ühendada mitme lahtri andmed ühte lahtrisse, kasutades operaatorit Ampersand (&) või funktsiooni CONCAT.
Ampersandi operaatori süntaks
=lahtri aadress&lahtri aadressFunktsiooni CONCAT süntaks
=CONCAT(lahtri aadress, raku aadress)Lahtri aadress tähistab lahtri asukohta arvutuslehel.
Andmete ühendamine Ampersand (&)-operaatoriga
Esiteks ühendame lahtrid "A3" ja "B3" ning lisame kombineeritud andmed lahtrisse "E3". Selleks tippige lahtrisse "E3" järgmine "&" valem ja saate ühendatud andmed. Selle valemi abil saate ühendada mitu lahtrit andmeid kaotamata. Järgmine on näidisvalem. Asendage kindlasti lahtri aadressid mis tahes lahtritega, mida soovite liita.
=A3&B3
Valemit saate rakendada ka mitmele lahtrile, lohistades kombineeritud lahtri all olevat täiteikooni.
Nüüd rakendatakse valem kogu veerule ning lahter "Üksus" ja "Rep" liidetakse ja lisatakse veergu "E".
Järgmisena lisame tühiku "Töölaua" ja "Smith" vahele, lisades valemis kahe jutumärgi vahele tühiku.
=A3&" "&B3
Andmeid saate kombineerida ka konkreetse eraldajaga, mis võib olla tühik, koma, koolon või mõni muu märk. Kasutame A3-teksti ja B3-teksti eraldamiseks sidekriipsu.
=A3&"-"&B3
Kui ühendate tekstilahtri ja kuupäevalahtri, saate segase tulemuse, nagu on näidatud pildil. Selle põhjuseks on asjaolu, et Excel salvestab kuupäeva ja kellaaja seerianumbritena ning kui liidate kuupäeva või kellaajaga lahtrid, nagu allpool näidatud, ühendab see andmed seerianumbriga.
Kuupäeva ja teksti õigeks ühendamiseks kasutage järgmist valemit.
=A3&"-"&TEKST(D3,"dd mmm yyyy")
Ühendatud lahtriandmetega saate lisada oma teksti järgmise valemiga.
=A3&"in"&B3
Kuidas ühendada andmeid konkateneerimisvalemiga
Ainus erinevus CONCATENATE ja Ampersand (&) operaatori vahel on funktsiooni CONCATENATE 255 stringi piirang ja ampersandil seda piirangut pole. Kuid CONCATENATE valemeid on lihtsam lugeda ja meelde jätta.
Funktsioon CONCAT asendab funktsiooni CONCATENATE Excel 2016 ja uuemates versioonides. Kuigi funktsioon CONCATENATE jääb kõigi Exceli versioonidega ühildumiseks kättesaadavaks, on funktsioon CONCAT saadaval ainult Excel 2016 ja uuemates versioonides.
Valemit CONCATENATE või CONCAT saate kasutada samamoodi nagu operaatorit (&), erinevus on ainult süntaksis.
Tippige lahtrisse "E3" järgmine CONCATENATE valem ja see ühendab "A3" ja "B3" andmed. Funktsiooni CONCATENATE või CONCAT abil saate kombineerida nii palju lahtreid kui soovite.
=KONCATENERI (A3, B3)
Samuti saate andmeid kombineerida konkreetse eraldaja või tähemärgiga.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
Selle valemi abil saate ühendada mis tahes teksti kombineeritud lahtriandmetega.
=CONCATENATE(A3," in ",B3)
CONCATENATE valem kuupäeva ja teksti õigeks ühendamiseks on järgmine:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyyy"))
See on kõik, nüüd õppisite edukalt Excelis lahtreid liitma ja kombineerima.