Seega saab igaüks oma kalendri ette planeerida
Suumikoosolekud on kodus töötades olnud elupäästjad. Kuigi Zoomi koosolekute alustamine kohapeal on üsna kasulik, annab teenus ka võimaluse koosolekuid ette planeerida, et saaksite oma töökalendrit tõhusalt korraldada.
Planeeritud suumikoosolekud on ideaalne valik ka korduvate koosolekute või veebitundide jaoks, mis toimuvad kindla ajakava alusel. Koosolekute ajakava koostamine annab osalejatele ka ettevalmistusi koosolekuks.
Kuidas Zoomi koosolekut ajastada
Avage arvutis Zoom töölauaklient. Seejärel klõpsake rakenduse Zoom avakuval suvandit „Ajakava”.
Avaneb ajakava aken, kus peate valima kõik koosoleku sätted.
Andke koosolekule nimi jaotises „Teema”.
Seejärel määrake koosoleku kuupäev ja kellaaeg. Ajavöönd valitakse vaikimisi teie arvuti ajavööndi järgi. Erineva tsooni valimiseks klõpsake rippmenüül. Kui koosolek on korduv, märkige ruut "Korduv".
Kui valite märkeruudu "Korduv", kaovad kuupäeva ja kellaaja kastid ning nende asemele ilmub teade, mis palub teil kalendri abil kordumist või korduvat ajastust kontrollida.
Seejärel valige koosoleku ID. Saate valida kas valiku „Loo automaatselt” või kasutada mittekorduvate koosolekute jaoks oma isiklikku koosoleku ID-d.
Märge: Korduvate koosolekute jaoks ei saa te kasutada oma isiklikku koosoleku ID-d, kuna see on reserveeritud, et saaksite koosolekut igal ajal alustada või ajastada.
Korraldaja saab määrata ka muid asju, nagu koosoleku parool, heli- ja videoseaded ning kalendri, millega koosolekut ajastada. Kasutajad saavad valida oma valikuteks „Outlook”, „Google'i kalender” või „Muud kalendrid”.
Klõpsake valikul „Täpsemad suvandid”, et laiendada rohkem valikuid, kus saate lubada ooteruumi või liituda enne võõrustajaga, vaigistada osalejad sisenemisel või salvestada koosoleku automaatselt kohalikku arvutisse. Märkige selle sätte märkeruut, mida soovite rakendada.
Seejärel klõpsake koosoleku ajastamiseks nuppu "Ajakava".
Peale nupu ‘Ajakava’ vajutamist avaneb kasutaja valitud kalender, kuhu sündmus lisatakse. Kui valiti „Muud kalendrid”, saate koosoleku teabe oma kalendrisse kopeerida.
Kuidas kutsuda teisi planeeritud koosolekule
Kui määrate koosoleku Zoomiga, saate saata koosolekukutseid teistele inimestele, et nad saaksid eelnevalt ette valmistuda ja oma ajakava selle ümber sobitada.
Zoomi töölauakliendis klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti „Koosolekud”.
Kavas olevad kohtumised on seal kirjas. Valige koosolek, kuhu soovite teisi kutsuda.
Teave koosoleku kohta kuvatakse ekraani paremas servas. Klõpsake "Kopeeri kutse" ja koosoleku teave kopeeritakse. Kleepige see teave e-kirja või muusse vahendisse, mille kaudu soovite kutse saata.
Zoomiga ei saa te pidada lihtsalt kohtumisi suure hulga inimestega, vaid saate ka koosolekuid ajastada, et oma kalendrit paremini korraldada ja kõikide sündmustega alati kursis olla. Zoomil on ka võimalus saata teistele inimestele ajastatud koosoleku kutseid, et ka nemad saaksid koosolekust teada anda ja oma tööpäevi paremini korraldada.