Alates märguannete täielikust keelamisest kuni valitud märguannete vaigistamiseni – see juhend aitab teid kõigest läbi.
Microsoft Teams on koostöö jõuallikas. Organisatsioonid üle maailma kasutavad seda rakendust koostöö sujuvaks muutmiseks olenemata sellest, kas töötajad töötavad eemalt, erinevatest kontoritest või samas kontoris.
Microsoft Teamsiga saate kõigega kursis olla. Kuid mõnikord võivad pidevad märguanded pisut häirida, kui proovite tööle keskenduda. Nüüd, kuigi need märguanded on olulised, et olla kursis, on sama oluline keskenduda tööle.
Vestluse, kanalite, @mainimiste, tiimide, meeldimiste, vastuste, koosolekute jms märguannete puhul võib see muutuda liiga suureks. Lahendus? Teamsi märguannete ajutine või alaline vaigistamine – see on teie otsustada. Ja mis kõige parem, Microsoft Teams pakub kontrolli teie teatise kõigi aspektide üle.
Kasutage DND-d kõigi Teamsi märguannete täielikuks vaigistamiseks
See on kindlasti kiireim viis kõigi Teamsi märguannete ajutiselt vaigistamiseks. Olek ei ole lihtsalt näitaja teistele Microsoft Teamsi kasutajatele. See on ka teie kasuks. Ja kui määrate olekuks Mitte segada, vaigistatakse märguanded kõige kohta, välja arvatud kiireloomulised sõnumid või teie prioriteetsete kontaktide märguanded.
Oleku määramiseks avage töölauarakendus ja minge tiitliribal profiiliikoonile.
Seejärel klõpsake profiilipildi kõrval oma praegusel olekul.
Avaneb rippmenüü. Valige suvandite hulgast „Ära sega”.
Võite ka trükkida /dnd käsuribal ja vajutage sisestusklahvi, et muuta oma olekut ühe korraga. Kõik märguanded, mille te DND-s olles märkamata jätate, on saadaval teie tegevuste voos.
Kellegi esmatähtsaks kontaktiks määramiseks, et saaksite temalt märguandeid saada isegi DND ajal, klõpsake profiiliikoonil ja avage seaded.
Seejärel minge vasakpoolsest navigeerimismenüüst jaotisesse Privaatsus.
Nüüd klõpsake valikul "Halda prioriteetset juurdepääsu".
Sisestage nende inimeste nimi, kellele soovite eelisjuurdepääsu anda. Nüüd saate nendelt kontaktidelt oma töölaual märguandeid vestluse, kõnede ja @mainimiste kohta isegi DND ajal.
Teatiste haldamine Teamsis
DND on hea lahendus, kui soovite ajutiselt oma märguandeid vaigistada, kuid kuidas on pikaajaliselt? Keegi meist ei taha meile saabuvaid tarbetuid teatisi, kuid ei taha ka olulistest teavitustest ilma jääda.
Ja mõnikord tahame saada märguandeid, seega oleme neist teadlikud, kuid ei soovi, et need märguanded meie tähelepanu kõrvale tõmbaksid. Nii ei pea me Teamsi avama, et teada saada, millest oleme ilma jäänud, nagu see on DND puhul. Kuid meil on siiski vabadus neid meile sobival ajal kontrollida. Teams on teie selja taga. Kuna on palju sätteid selle kohta, millisel viisil soovite oma teavitusi hallata, saate oma tööd teha nagu professionaal.
Vaigista heli kõigi märguannete jaoks
Oma Teamsi märguannete individuaalseks haldamiseks minge oma profiiliikoonile ja valige menüüst „Seaded”.
Seejärel minge vasakpoolses navigeerimismenüüs jaotisesse „Teavitused”.
Teamsis on teil kaks võimalust, et märguanded teie tähelepanu ei segaks. Esiteks saate kõigi märguannete heli välja lülitada, et hoogu ei rikutaks. Teiseks saate eelvaateid välja lülitada, et need ei häiriks teie keskendumist. Täielikuks vaikuseks ja laseritaolise fookuse saavutamiseks saate mõlemad ka välja lülitada.
Märguandeheli peatamiseks lülitage sissetulevate kõnede ja märguannete heli esitamise lüliti välja.
Eelvaadete peatamiseks lülitage välja lüliti „Kuva sõnumi eelvaade”.
Kui need seaded on sisse lülitatud, ei tee Teamsi märguanded häält ega näita teile märguande sisu. Nende kahe seadega kuvatakse bännerid teie töölaual, kuid need on vaiksed nagu kass.
Vaigista Valige Märguanded
Samuti saate vaigistada ainult teatud Teamsi teatised. Mõelge stsenaariumile, kui te ei soovi Teamsi ja kanalite sõnumite või kõnede kohta märguandeid saada, kuid soovite, et teieni jõuaks siiski märguanded isiklike vestluste ja koosolekute kohta? Selliste olukordade jaoks on DND liiga drastiline. Ja kõigi märguannete vaigistamine ei vähenda seda ka.
Minge teavitusseadetes jaotisesse Meeskonnad ja kanalid ning valige, milliseid teatisi soovite saada. Vaikimisi on see seatud valikule „Kõik tegevused”, kus saate teateid iga kanalis oleva sõnumi, reaktsiooni või mainimise kohta.
Saate lülituda valikule Mainimised ja vastused, kus saate märguandeid ainult isiklike mainimiste ja postitatud sõnumite vastuste kohta. Või võite valida „Kohandatud” ja otsustada, milliseid teatisi soovite.
Kui soovite nüüd vaigistada oma tiimide ja kanalite märguannete kuvamist töölaual, kuid soovite, et need oleksid ainult rakenduses, valige bänneri ja voo asemel valik „Näita ainult voos”. See valik edastab teie teatised Microsoft Teamsi vahekaardil „Tegevus”. Enamiku valikute puhul on ka võimalus need täielikult välja lülitada.
Samamoodi saate muuta ka vestluse ja koosolekute märguandeid. Klõpsake igaühe puhul nuppu „Muuda” ja valige, kas soovite saada märguandeid bänneri, voo või üldse mitte.
Vestluse jaoks saate määrata individuaalse teavitussüsteemi vastuste, @mainimiste ja reaktsioonide jaoks.
Koosolekute puhul saate kohandada koosoleku alustamise ja koosoleku vestluse märguandeid.
Teamsi märguannete vaigistamisel tuleb arvestada paljude asjadega. Kuna iga inimese vajadused on erinevad, püüab Microsoft Teams muuta teie kogemuse võimalikult meeldivaks.