Kasutage Exceli funktsiooni Jälgi muudatusi, et teada saada, kes tegi töövihikus muudatusi, milliseid muudatusi nad tegid ja kas nõustuda nendega või mitte.
Oletame, et palusite kellelgi teiega Exceli töövihikut korrektuuri lugeda või selle kallal koostööd teha. Samuti võite soovida jälgida muudatusi, sisestusi ja kustutamisi, mis selles jagatud töövihikus on tehtud. Saate seda teha Exceli funktsiooni Jälgi muudatusi abil saate tuvastada, kes muudatused tegi ja milliseid muudatusi ta teie jagatud töölehel/töövihikul tegi.
Exceli töölehti vaikimisi ei jälgita, nii et te ei tea, millised muudatused on tehtud, kes need tegi või millal. Kui aga funktsioon Jälgi muudatusi on lubatud, kirjeldab Excel töövihikus mis tahes kasutaja tehtud muudatusi. See on samm-sammuline juhend muudatuste jälgimiseks Microsoft Excelis.
Kuidas lülitada sisse muudatuste jälgimine Excelis
Kui olete töölehel kõigi andmete sisestamise lõpetanud, lubage enne Exceli töövihiku ülevaatamiseks jagamist funktsioon Jälgi muudatusi. Kui nad on ülevaatuse lõpetanud, saate võrrelda oma algandmeid muudetud andmetega ja seejärel valida nende muudatuste vastuvõtmise või tagasilükkamise. Seejärel saate muudatuste jälgimise välja lülitada.
Pidage meeles, et see on tehniliselt pärandfunktsioon, nii et te ei näe programmides Excel 2019 ja 365 muudatuste jälgimise valikut. Selle funktsiooni leiate ainult Excel 2016 ja vanemate versioonide vahekaardilt Ülevaatus.
Muudatuste jälgimise sisselülitamiseks Excelis minge vahekaardile „Ülevaatamine” ja klõpsake nuppu „Jälgi muudatusi”. Seejärel valige rippmenüüst „Muudatuste esiletõstmine”.
Avaneb dialoogiboks Highlight Changes. Selles märkige ruut "Jälgi muudatusi redigeerimise ajal".
Nüüd on meil kolm võimalust: Millal, kes ja kus. Kast „Millal” võimaldab meil valida, millal soovite muudatusi jälgida, valige „Alates viimati salvestamisest, Kõik, Pole veel üle vaadatud või Alates kuupäevast (konkreetne kuupäev)”. Siin valime väljast Millal "Kõik".
Ja me valime väljal Kes valiku „Kõik”. Samuti saate jälgida ainult konkreetsete kasutajate või kõigi selle valikuga tehtud muudatusi.
Kui soovite, et muudatusi jälgitaks kogu lehel, jätke see ruut lihtsalt märkimata. märkige ruut "Muudatuste esiletõstmine ekraanil" ja klõpsake nuppu "OK".
Või kui soovite jälgida muudatusi ainult mõnes lehe osas, saate määrata lahtrivahemiku. Klõpsake kasti „Kus” ja valige töölehel lahtrivahemik. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Töövihiku salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".
Järgmisena valige vahekaardil „Ülevaatus“ valik „Jaga töövihikut“.
Veenduge, et dialoogiboksis Töövihiku jagamine oleks märgitud ruut „Uue kaasautorluse asemel vanade jagatud töövihikute funktsiooni kasutamine”. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Lõpuks valige vahekaardil Ülevaatus "Kaitse jagatud töövihikut". See avab dialoogiboksi jagatud töövihiku kaitsmine. Märkige dialoogiboksis Shared Workbook (Jagatud töövihiku kaitsmine) valik „Jagamine raja muudatustega”, et takistada kellelgi jälgimise ajalugu eemaldamast. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Pärast seda salvestage fail ja jagage oma arvutustabelit kaastöötajatega ülevaatamiseks.
Kuidas muudatusi vaadata ja vastu võtta või tagasi lükata
Kui kõik teie kaastöötajad on teie töövihiku üle vaadanud ja mõned muudatused teinud, saate need muudatused vastu võtta või tagasi lükata.
Kui nüüd arvutustabelis tehakse muudatusi, kuvatakse see värvilise lahtri äärise ja väikese kolmnurgaga lahtri vasakus ülanurgas.
Üksikasjade kontrollimiseks liigutage kursor lihtsalt üle lahtri, mille vasakus ülanurgas on väike kolmnurk. Kuvatakse kommentaarikast, mis sisaldab muudatusi, kes need tegi ja millal need tehti. Kui mitu ülevaatajat on teie töölehel muudatusi teinud, määratakse igale ülevaatajale erinev kasti värv.
Minge vahekaardile „Ülevaatus“ ja valige muudatuste rühmast „Jälgi muudatusi“. Seekord valige rippmenüüst valik „Nõustu või lükka muudatused tagasi”.
Jätkamiseks klõpsake dialoogiboksis „Muudatuste valimine aktsepteerimiseks või tagasilükkamiseks” nuppu „OK”.
Seejärel avaneb dialoogiaken ‘Accept or Reject Changes’, kus saab muudatusi ükshaaval vastu võtta või kõik muudatused korraga vastu võtta/keelduda. Siin kuvatakse esimesena töölehel leitud esimene muudatus. Meie puhul oli esimene muudatus, mis leiti, et lahtri B11 väärtus muutus 16,99-lt 17,99-le. Kui olete selle vastu võtnud või tagasi lükanud, laaditakse järgmine muudatus üles.
Kui klõpsate nupul „Nõustun”, rakendatakse tehtud muudatus teie töölehel. Kui lükkate selle tagasi, tühistatakse muudatus.
Eraldi faili loomine Muudatuste ajaloo loetlemiseks
Selle asemel, et näha muudatusi samal töölehel, saate muudatuste loendit vaadata ka eraldi töölehel nimega "Ajalugu". Ajaloolehel loetletakse kõik tehtud muudatuste üksikasjad.
Ajaloo vaatamiseks valige vahekaardil Ülevaatus "Jälgi muudatusi" ja klõpsake rippmenüüs nuppu "Muudatuste esiletõstmine".
Dialoogiboksis Highlight Changes (Muudatuste esiletõstmine) märkige kindlasti allosas märkeruut „Loendu muudatused uuel lehel”, enne kui klõpsate „OK”.
See loob uue lehe nimega "Ajalugu", mis loetleb kõik üksikasjad töövihikus tehtud muudatuste kohta.
Ajaloolehe töövihikust eemaldamiseks salvestage fail uuesti.
Kuidas Excelis muudatuste jälgimist välja lülitada
Kui olete ülevaatuse lõpetanud, saate töövihiku raja muudatuste funktsiooni välja lülitada. See eemaldab kõik jälgitavad üksikasjad (lahtrite esiletõstmised) ja peatab töövihiku edasiste muudatuste jälgimise.
Enne raja muudatuste väljalülitamist peate töövihiku kaitse eemaldama. Selleks klõpsake lihtsalt vahekaardi „Ülevaatamine” all olevat valikut „Tühista jagatud töövihiku kaitse”.
Raja muudatuste väljalülitamiseks minge vahekaardile „Ülevaatamine” ja valige Jälgi muudatusi > Tõstke esile muudatused.
Tühjendage dialoogiboksis Highlight Changes (Muudatuste esiletõstmine) ruut valiku „Jälgige muudatusi redigeerimise ajal” kõrval, seejärel klõpsake nuppu „OK”.
Funktsioon Jälgi muudatusi Excelis on nüüd välja lülitatud.