Õppige valima mittekülgnevaid/mittepidevaid lahtreid või lahtrite vahemikke, kasutades Microsoft Excelis viit erinevat meetodit.
Kui peate Excelis valima külgnevate/pidevate lahtrite ploki, peate vaid valima lahtri, seejärel lohistage hiire vasakut nuppu vajutades üle teiste lahtrite, mida soovite valida. Või võite hoida all tõstuklahvi ja kasutada vahemiku valimiseks nooleklahve.
Mõnikord peate võib-olla valima mitu lahtrit, mis ei asu kõrvuti (mitte külgnevad/pidevad lahtrid). Kuid mittekülgnevate lahtrite valimine on pisut keerukam kui pidevate lahtrite valimine, kuid see on siiski üsna lihtne.
Mõnikord võite soovida vormindada, kopeerida või kustutada Exceli mittekülgnevate lahtrite sisu, mis nõuab kõigi nende lahtrite korraga valimist. Õnneks on Excelis mittekülgnevate lahtrite valimiseks mitu lihtsat viisi, sealhulgas ainult klaviatuuri, klaviatuuri ja hiire, nimekasti, otsimis- ja asendamistööriista ning Go To tööriista kasutamine.
Mittekülgnevate lahtrite valimine klaviatuuri ja hiirega
Enamik inimesi teab, et saate valida mittekülgnevaid lahtreid, kasutades klaviatuuri ja hiirt koos. See on lihtsaim viis mitme mittekülgneva lahtri ja lahtrivahemiku valimiseks.
Kui soovite valida lahtreid, mis ei asu kõrvuti, vajutage ja hoidke all klahvi Ctrl ja seejärel valige iga lahter hiire vasaku klõpsuga (saate ka lohistada ja valida lahtrite vahemiku korraga). Ärge vabastage klahvi Ctrl enne, kui olete lahtrite valimise lõpetanud, vastasel juhul kaotate kogu valiku ja peate seda uuesti tegema.
Kui soovite valida mittekülgnevaid veerge või ridu, vajutage ja hoidke all klahvi Ctrl ja seejärel klõpsake veerutähti (B, D) või ridade numbreid (5, 7, 10, 12), et valida terved read või veerud.
Saate valida ka juhuslike lahtrite ja tervete ridade või veergude kombinatsiooni. Kui valisite lahtrite valimisel mõne vale lahtri, saate nende valiku alati tühistada, vajutades ja hoides all klahvi Ctrl ning klõpsates nende valiku tühistamiseks valitud lahtreid.
Mittekülgnevate lahtrite valimine ainult klaviatuuri abil
Kui olete klaviatuuriinimene, saate valida ka mittejätkuvate lahtrite valimiseks ainult klaviatuuriga. Seda saab teha laiendatud valiku režiimi kasutades. Selleks järgige neid samme:
Esmalt asetage kursor esimesse lahtrisse, mida soovite valida, ja vajutage klahvi F8, et lubada "laiendatud valikurežiim", mis valib ka esimese lahtri. Näete seda Exceli ekraani vasakpoolses alanurgas olekuribal.
Kui soovite valida külgnevaid lahtreid, kasutage valiku tegemiseks nooleklahve. Kuna valiku laiendamise režiim on aktiveeritud, valib see ainult külgnevaid lahtreid.
Nüüd vajutage ja vabastage klahvid Shift + F8, et keelata "laiendatud valikurežiim" ja käivitada režiim "Lisa või eemalda valik". Režiim „Lisa või eemalda valik” säilitab teie praegused valikud ja võimaldab teil hiire või nooleklahvidega esile tõsta mittekülgnevaid lahtreid. Kasutage nooleklahve, et liikuda järgmise lahtri juurde, mida soovite valida.
Seejärel vajutage uuesti klahvi F8 ja kasutage valiku tegemiseks nooleklahve. Seejärel vajutage laiendatud valikurežiimi väljalülitamiseks ja järgmise lahtri juurde liikumiseks, mille soovite oma valikusse lisada, klahvikombinatsiooni Shift + F8. Jätkake sama protsessi tegemist, et valida rohkem mittejätkuvaid lahtreid.
Lihtsamalt öeldes lülitab F8 valikurežiimi ja võimaldab teil teha valiku, järgmiseks võimaldab Shift + F8 liikuda järgmise(te) lahtri(te)ni, mida soovite valida, ja jällegi, F8 võimaldab teil teha järgmise valiku.
Kui režiim 'Lisa või eemalda valik' on aktiveeritud, saate hiirt kasutada ka mittekülgnevate lahtrite valiku tegemiseks.
Mittekülgnevate lahtrite valimine nimekasti abil
Kast Nimi asub valemiriba vasakul küljel, mis tavaliselt kuvab aktiivse lahtri või lahtrite rühma aadressi töölehel. Mittejätkuvate lahtrite valimiseks saate kasutada ka välja Nimi.
Kui valite lahtri, kuvatakse kastis Nimi selle lahtri aadress. Kui sisestate väljale Nimi lahtri aadressi/viite, valitakse see lahter.
Oletame näiteks, et soovite esile tõsta järgmised mittekülgnevad lahtrid ja vahemikud – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Siin on, kuidas seda teha:
Esmalt klõpsake nimekasti ja tippige komaga (,) eraldatuna nimekasti lahtriviited või vahemiku viited, mida soovite valida. Seejärel vajutage sisestusklahvi.
Ja kõik teie määratud lahtrid valitakse koheselt. Samuti kuvatakse nimekastis nüüd viimati määratud lahtri aadress.
Saate sisestada oma lahtri aadressid soovitud järjekorras nimekasti.
Mittekülgnevate lahtrite valimine otsimise ja asendamise tööriista abil
Mõnikord peate võib-olla esile tõstma lahtrid (mittekülgnevad lahtrid) nende konkreetse väärtuse alusel.
Näiteks allolevas tabelis on teil mitu jaemüüja tüüpi ja võite soovida valida kõik lahtrid, mille jaemüüja tüüp on Walmart. Seejärel toimige järgmiselt.
Valige kogu andmevahemik või vahemik, milles soovite lahtreid esile tõsta, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F. Teise võimalusena võite klõpsata vahekaardil Avaleht suvandil Otsi ja vali ning valida Otsi.
Tippige dialoogiaknas Otsi ja asenda väärtus, mille soovite esile tõsta, väljale „Otsi mis”. Siin kirjutame "Walmart". Seejärel klõpsake nuppu "Leia kõik".
Otsi ja asenda dialoogi all olev kast loetleb kõik leiud, mis vastavad märksõnale (Walmart). Nüüd vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl + A, et valida kõik leitud lahtrid.
Seejärel klõpsake otsimise ja asendamise dialoogi sulgemiseks nuppu "Sule". Nüüd näete, et kõik seda sõna sisaldavad lahtrid on valitud.
Mittekülgnevate lahtrite või veergude valimine, kasutades nuppu Go To
Teine võimalus mittekülgnevate lahtrite või veergude valimiseks on kasutada funktsiooni „Mine”.
Lindi vahekaardil Avaleht klõpsake suvandit „Otsi ja vali” ja valige „Mine” või vajutage lihtsalt funktsiooniklahvi F5.
Nüüd näete dialoogiboksi Mine. Sisestage väljale „Viide” komaga eraldatud lahtriviited või lahtrite vahemik, mida soovite valida. Seejärel klõpsake nuppu "OK" või lihtsalt vajutage sisestusklahvi.
See tõstab määratud lahtrid esile.
Nii nagu nimekasti meetodi puhul, saate aadressid sisestada mis tahes soovitud järjekorras. Samuti saate koos valida eraldi lahtreid, vahemikke, ridu ja veerge.
Pärast lahtrite valimist saate neid lahtreid muuta, redigeerida või vormindada.
Andmete samaaegne sisestamine mittekülgnevatesse lahtritesse
Enamasti valite väärtuse sisestamiseks või neis oleva väärtuse asendamiseks mitu mittekülgnevat lahtrit. Nii saate sama väärtuse samaaegselt mitmesse lahtrisse sisestada. Seda saate teha lihtsa kiirklahviga. Siin on, kuidas:
Esiteks valige ülaltoodud meetoditega mittekülgnevad lahtrid, mida soovite täita samade andmetega.
Kui lahtrid on valitud, alustage väärtuse (nt Spordikaubad) tippimist mis tahes valitud lahtrisse.
Pärast väärtuse sisestamist vajutage lihtsalt sisestusklahvi asemel Ctrl + Enter ja kõik valitud lahtrid sisestatakse samaaegselt samade andmetega.
Seda meetodit saab kasutada teksti, numbrite, väärtuste ja valemite sisestamiseks.