Kõik, mida pead teadma koosoleku salvestamise kohta rakenduses GoToMeeting
Märkmete tegemine või kõike koosolekutel räägitut ja toimunut meeles pidada on raske. Sageli võetakse koosolekute olulised sündmused käsitsi protokollidesse. Neile, kes ei saanud koosolekutel osaleda, oleks mõistatus koosolekutel toimunut kokku panna. Nüüd digipöörde ja pandeemia ajal toimuvad peaaegu kõik kohtumised praktiliselt erinevate platvormide kaudu.
GoToMeeting on üks selline platvorm virtuaalsete koosolekute ja veebiseminaride läbiviimiseks. Sellel platvormil on koosolekute või veebiseminaride salvestamine palju lihtsam ja seda saab salvestada kas kohapeal või pilve. Saate neid edaspidiseks kasutamiseks vaadata või isegi mõne klõpsuga lihtsalt oma organisatsiooni liikmetega jagada. Vaatame, kuidas saame GoToMeetingis koosolekut salvestada, vaadata ja jagada.
Kes saab GoToMeetingu salvestada?
GoToMeetingis saavad koosolekuid salvestada ainult korraldajad ja kaaskorraldajad. Osalejad saavad koosoleku ajal fotode jäädvustamiseks kasutada ainult funktsiooni „Snapshot”. Korraldaja saab (kui ta soovib) salvestatud faili osalejatega jagada, kui nad seda vajavad.
Isegi korraldajat kontrollib konto administraator (inimene võib olla nii administraator kui ka korraldaja). Administraator kontrollib kõike alates salvestusfunktsiooni lubamisest või keelamisest kuni korraldajateni kuni salvestatud failide salvestamise (kohaliku või pilve) valimiseni ja inimeste lisamiseni korraldajatena või kaaskorraldajatena jne.
Kuidas salvestada GoToMeetingut
Koosoleku salvestamine GoToMeetingis on lihtne. Pärast koosolekuga liitumist hõljutage kursorit koosolekuakna ülemisel ribal nupu „REC” kohal. Seejärel leiate hüpikaknas nupu "Alusta salvestamist". Lihtsalt klõpsake nuppu.
Kuulete heliteadet, mis ütleb: "See konverents salvestatakse nüüd", kinnitades, et koosolek salvestatakse. Mustvalge salvestusnupp muutub salvestamise ajal punaseks ja valgeks.
Pärast koosoleku lõppemist saate salvestamise lõpetada samal viisil, nagu alustasite. Lihtsalt hõljutage kursorit aktiivse salvestusnupu kohal ja klõpsake hüpikmenüüs nuppu "Lõpeta salvestamine".
Pärast nupu „Lõpeta salvestamine” klõpsamist kuulete teist heliteadet „Seda konverentsi enam ei salvestata”.
Vaikimisi salvestatakse salvestatud fail pilve. Kui olete konto administraator, saate seda muuta, logides sisse oma administraatori kontole saidil GoToMeeting.
Kuidas vaadata või jagada GoToMeetingi salvestisi
GoToMeetingi salvestatud faili vaatamiseks minge oma arvuti tegumiribale ja paremklõpsake salves ikooni „GoToMeeting”. Saadaolevate valikute hulgast valige "Eelistused".
Valige GoToMeeting Preferences aknas parempoolse paneeli kategooria jaotisest suvand Salvestamine.
Salvestamise vahekaardilt leiate kaks jaotist "Pilvesalvestised" ja "Kohalikud salvestused". Kui olete koosolekud pilves salvestanud, klõpsake jaotises "Pilvesalvestised" nuppu "Koosolekud" või klõpsake jaotises "Kohalikud salvestised" nuppu "Sirvi", kui salvestasite need kohapeal. Sihtkaustast leiate failid, mida saate vaadata või kellega tahes jagada.
Kui olete klõpsanud nuppu „Koosolekud” (pilvesalvestusele juurdepääsuks), suunab see teid otse veebisaidile, kust leiate kogu oma koosolekute ajaloo. Salvestatud koosolekute ajaloost välja sorteerimiseks klõpsake nuppu Salvestatud.
Valige salvestatud koosolekute loendist koosolek, mida soovite vaadata või jagada. Koos salvestatud failiga saate täielikud andmed. Saate selle avada või alla laadida või linki kellegagi jagada või isegi kustutada, kui te seda enam ei vaja.
Pärast faili töötlemise lõpetamist teavitatakse teid salvestamisest isegi teie registreeritud e-posti aadressil. Järgides kirjas olevat linki (View Interactive Meeting), pääsete salvestatud failile juurde.
