Sellest õpetusest saate teada, kuidas Wordis teksti, vorminguga teksti, erimärke või katkematuid märke leida ja asendada.
Oletame, et olete abinõunik ja lõpetasite just oma kliendi jaoks pika juriidilise dokumendi või lepingu tippimise, kuid avastasite, et kirjutasite dokumendis mitu korda valesti oma kliendi nime või vale ettevõtte nime. Ja teil pole aega iga teksti eksemplari käsitsi otsimiseks ja asendamiseks. Mida sa teeksid? Ärge paanitsege – saate selle hõlpsalt parandada MS Wordi funktsiooni Otsi ja asenda abil.
Otsi ja asenda on Microsoft Wordi üks kasulikumaid funktsioone, mida saab kasutada dokumendist märgi, sõna või fraasi leidmiseks ja asendamiseks. Samuti saate otsida ja asendada teksti konkreetses tekstiosas või terves dokumendis.
Saate mitte ainult leida konkreetse sõna ja asendada selle mõne muu sõnaga, vaid leida ka teksti selle vorminduse, metamärkide ja sobiva ees- või järelliidetega. Samuti võimaldab see leida ja asendada teksti kindla vormingu, mitteprinditavate märkide või erimärkidega. Sellest postitusest saate teada, kuidas MS Wordis teksti leida ja asendada.
Otsige teksti Microsoft Wordis
Alustuseks vaatame, kuidas otsida Excelis teksti navigeerimispaani või tööriista Otsi ja asenda abil. Seejärel uurime, kuidas kasutada otsimise ja asendamise tööriista teksti asendamiseks erinevate valikute alusel.
Otsi tekst
Navigeerimispaani saate kasutada märgi, sõna või sõnarühma otsimiseks. Sellele navigeerimispaanile pääsete juurde lindilt või kiirklahvi vajutades Ctrl + F.
Juurdepääsuks navigeerimispaneelile (Otsi käsk) avage esmalt Word, milles soovite teksti otsida. Seejärel minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake lindi redigeerimisrühmas nuppu "Otsi". Või võite vajutada kiirklahve Ctrl + F klaviatuuril.
See avab akna vasakus servas navigeerimispaani. Tippige otsitav tekst või fraas navigeerimispaani tekstikasti „Otsi dokumenti” ja vajutage sisestusklahvi. Tippimise ajal näitab tööriist teile kõiki seotud vasteid. Meie näites kirjutame "Tate".
Otsimise käsk otsib dokumendist kogu sobiva teksti ja tõstab need kollasena esile. Navigeerimispaanil kuvatakse tulemuste eelvaatena kõik otsingusõna (Tate) eksemplarid
Tööriist mitte ainult ei tõsta esile täpseid sõnu, vaid tõstab esile isegi osaliselt sobitatud sõnad.
Eelmise või järgmise otsingutulemuse juurde liikumiseks saate kasutada tekstikasti kõrval olevaid üles- ja allanooli. Või võite klõpsata ühele otsinguvälja all olevatest tulemustest, et sellele otse hüpata.
Selle asemel, et otsida tervest dokumendist teksti või fraasi, saate otsida ka suurest dokumendist pealkirjade järgi. Selleks klõpsake vahekaarti „Pealkirjad” ja valige navigeerimispaanil pealkiri, et sirvida dokumendis pealkirjade järgi.
Wordis lehtede otsimiseks klõpsake navigeerimispaanil vahekaarti „Lehed” ja valige üks pisipiltidest kõigist oma lehtedest, mida soovite näha. Seejärel saate sellelt lehelt konkreetset teksti otsida.
Kui olete dokumendi redigeerimise lõpetanud, sulgege navigeerimispaan ja esiletõstmised kaovad.
Täpsem otsing
Kui otsite täpsemaid sõnu või fraase, näiteks teatud fondi või stiiliga sõnu, erimärke või ainult täissõnu, saate nende leidmiseks kasutada funktsiooni Täpsem otsing. See tööriist võimaldab teil oma otsingut erinevate valikute abil kohandada. Tehke järgmist.
Minge vahekaardile "Kodu", klõpsake redigeerimisrühmas ikooni "Otsi" kõrval olevat allanoolt ja valige "Täpsem otsing". Või vajutage Ctrl + H Otsi ja asenda tööriista avamiseks kiirklahve.
Või võite isegi käivitada tööriista Otsi ja asenda navigeerimispaanil, klõpsates tekstikastis Otsi dokumenti suurendusklaasi ikoonil ja valides valiku Täpsem otsing.
Ilmub dialoogiboks Otsi ja asenda. Siin saate teha tavaotsingu, kuid kui soovite oma otsingut rohkemate valikutega kohandada, klõpsake nuppu Veel >> nuppu.
Kui laiendate nuppu Veel, leiate rohkem valikuid, mille abil saate teha täpsemaid otsinguid.
Valige jaotises Otsinguvalikud üks või mitu valikut ja klõpsake tulemuste vaatamiseks nuppu Otsi järgmine.
- Tikutoos: Kui ruut Sobi suur- ja suurtähted on märgitud, otsib see teksti, mis vastab täpselt väljale „Otsi mis” sisestatud suur- ja väiketähtedele.
- Otsige ainult terveid sõnu: See valik otsib teksti, mis ei ole osaline või osa mõnest teisest sõnast, vaid ainult terved sõnad, mis on täpselt vastavad.
- Kasutage metamärke: See valik on vastupidine valikule „Otsi ainult terveid sõnu”. Metamärgid, mida saate kasutada, on ühe märgi (?) ja mitme märgi (*) metamärgid. Näiteks kui otsite sõna „sein*”, kuvatakse teile Walls, Wallmart või Wallpaper jne.
- Kõlab nagu: See valik otsib sõnad või fraasid, mis kõlavad foneetiliselt sarnaselt, näiteks "silmad", kui otsite sõna "jää" või "sipelgas" kui "tädi".
- Leia kõik sõnavormid: See valik leiab kõik sõnade variandid (kõik verbivormid). Näiteks kui otsite ujuma, näete ujumist, ujumist ja ujumist.
- Vaste eesliide: See otsib samade eesliidetega sõnu. Näiteks otsige sõna hype ja võite muutuda hüperaktiivseks, ülitundlikuks, hüperkriitiliseks.
- Vaste järelliide: See otsib samade järelliidetega sõnu. Näiteks otsige vähem ja võite saada lõputu, vananeva, seadusetu ja pingutuseta.
- Ignoreeri kirjavahemärke: See suvand võimaldab teil otsimisel ignoreerida tekstis olevaid kirjavahemärke. Näiteks leides sõna "Mrs. Jones”, kui otsisite "proua Jones".
- Ignoreeri tühikuid: See suvand võimaldab teil ignoreerida vahepealseid tühikuid. Näiteks kui otsisite sõna „Päevad on head”, kui otsisite sõna „Päevad on head”.
Kasutame mõnda neist valikutest ja vaatame näite abil, kuidas see toimib.
Tikutoos
Oletame näiteks, et otsime sõna „AJAKIRI” suurte suurtähtedega, ilma et vaste suurtähtede valik oleks lubatud. Sisestage sõna väljale „Leia mida” ja klõpsake nuppu „Leia järgmine”.
Otsinguvalikute all olevas rippmenüüs 'Otsi' valite "Alla", et alustada otsimist dokumendi ülaosast alla, vali "alla", et alustada otsimist dokumendi alt üles või "Kõik", et otsida. otsige kogu dokumendist.
Kui klõpsate nupul „Leia järgmine”, tõstab see sõna esimese eksemplari halliga esile. Kui klõpsate uuesti nuppu Otsi järgmine, valib see sõna järgmise eksemplari. Kui klõpsate iga kord Otsi järgmine, tõstab see sobiva sõna ükshaaval esile.
Kui soovite esile tõsta kõik sõna esinemisjuhud korraga, klõpsake nuppu "Lugemise esiletõst" ja valige "Tõsta kõik esile".
Saate mitu vastet, kui sõna on kõik kollaselt esile tõstetud.
Kuid kui otsiksime sama sõna (suurtähtedega), kui vaste on lubatud, ei saaks me tulemusi. Kuna tööriist otsib ainult seda sõna, mis vastab täpselt meie varem sisestatud suurtähtedele.
Otsige üles kõik sõnavormid
Teises näites, kui otsiksime sõna "kirjuta", kui seade "Leia kõik sõnavormid (inglise keeles)" on lubatud, saaksime sõna kõik variandid.
Word leiab kõik sõna verbivormid, nagu allpool näidatud.
Täpsem otsing koos vormindamisega
Samuti saate otsida kindlat sõna või fraasi konkreetse vorminguga.
Vorminguga sõnade leidmiseks tippige esmalt sõna väljale „Otsi mis” ja klõpsake dialoogiboksi Otsi ja asenda allservas rippmenüü nuppu „Vorminda”. Seejärel valige vorming, milles soovite sõna otsida.
Võite isegi leida kindla fondivorminguga sõnu, kindla joonduse ja vorminguga lõike, vahekaarte, sõnu teatud keeles, tekstiraami, stiili ja esiletõstmist.
Otsime sõna kindla fondivorminguga, seega valime "Font". Aknas Otsi font määrake vorming, nagu allpool näidatud, ja klõpsake nuppu OK.
Valitud vorming „Font: (vaikimisi) STXingkai, kursiiv” kuvatakse dialoogiboksi Otsi ja asenda tekstikasti „Otsi mis” all. Nüüd klõpsake selle vorminguga sobivate sõnade leidmiseks nuppu „Tõsta kõik esile”.
Nagu näete, tõstab tööriist esile ainult selle konkreetse fondivorminguga sõnad, samas kui see ei tõsta esile sama sobivat sõna erinevas fondivormingus.
Otsingu vormingu tühjendamiseks klõpsake dialoogiboksi Otsi ja asenda allservas nuppu "Vormindamine puudub".
Otsige teksti ainult vorminguga
Võite isegi leida tekste ainult vormindamisega. Te ei pea isegi sõna või fraasi tippima, saate lihtsalt määrata teksti ainsa vormingu.
Ja tööriist leiab teile kõik sobiva vorminguga sõnad või fraasid.
Otsi ja asenda tööriist võimaldab teil leida ka katkematuid märke/erimärke või erimärkidega sõnu, valides märgi(d) dialoogiboksi Otsi ja asenda allosas olevast rippmenüüst „Eriline”.
Otsige ja asendage tekst MS Wordis
Siiani olete õppinud teksti leidmist ja täpsemate valikute abil teksti leidmist, nüüd vaatame, kuidas leitud tekst asendada.
Funktsioon Asenda võimaldab leida sõna või sõnade rühma ja asendada see millegi muuga või leida sõna tekstivormingu alusel ja asendada see muu tekstiga või leida konkreetne sõna ja asendada selle vorming või otsida ja asendada tähemärke muude erimärkide või sõnadega.
Otsige ja asendage tekst
Teatud sõna või fraasi leidmiseks ja teisega asendamiseks navigeerige vahekaardil "Kodu" gruppi Redigeerimine ja klõpsake käsku "Asenda". Teise võimalusena võite vajutada ka kiirklahvi Ctrl + H.
See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda. Täitke dialoogiboksis Otsi ja asenda kaks välja:
- Sisestage otsitav tekst väljale „Leia mida:”.
- Sisestage väljale „Asenda:” tekst, millega soovite selle asendada.
Kui olete vajalikud tekstid sisestanud, võite klõpsata nupul "Asenda", et asendada tekst ükshaaval, või "Asenda kõik", et asendada kõik sõna esinemisjuhud korraga.
Kui te ei ole ettevaatlik, võib kogu teksti asendamine põhjustada teie dokumendis vigu. Näiteks kui asendate kõik sõnad "He" sõnadega "She", võib see asendada ka sõnad Head sõnaga Shead, abi sõnad Shelp, kuumus Sheatiga jne. Nii et mõnikord on parem need ükshaaval välja vahetada.
Halliga esiletõstetud teksti esimese eksemplari leidmiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine ja järgmisele eksemplarile liikumiseks klõpsake uuesti nuppu Otsi järgmine.Vaadake iga eksemplar üle ja klõpsake praegu esiletõstetud teksti vahetamiseks nuppu "Asenda".
Saate klõpsata dialoogiboksi Otsi ja asenda tiitliribal ja lohistada selle välja, et näha selle taga olevaid tulemusi.
Kui olete lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks nuppu "Sule".
Märge: Kui jätate välja 'Asenda' tühjaks, kustutatakse väljal 'Otsi mis' olev otsingutekst dokumendist.
Täpsem teksti otsimine ja asendamine
Kui soovite asendada täpsemaid sõnu, näiteks sõnu kirjavahemärkide, suurtähtede, teatud fondi või stiiliga või isegi erimärkidega, saate kasutada otsimise ja asendamise tööriista täpsemaid otsingusuvandeid.
Otsi ja asenda täpsematele valikutele juurdepääsuks klõpsake dialoogiakna allosas nuppu "Veel >>".
Siin on erinevad otsingu- ja asendamisvalikud, mida saate kasutada otsingu kitsendamiseks.
Nagu me varem jaotises Täpsem otsing arutasime, teate juba, milleks iga otsingusuvandite valikut kasutatakse.
Valige otsingusuvandite alt üks või mitu suvandit ja klõpsake sobivate sõnade leidmiseks nuppu "Leia järgmine", ühe eksemplari korraga asendamiseks klõpsake "Asenda" või klõpsake "Asenda kõik", et vahetada kõik eksemplarid korraga.
Näide:
Nagu varem mainisime, leiab see tööriist antud sõna märgikombinatsioonid isegi teiste sõnade osana.
Näiteks kui otsime dokumendist sõna „Tate”, leiab see selle märgikombinatsiooni isegi osana muudest sõnadest, nagu „Ameerika Ühendriigid”.
Ja see pole ideaalne, kui me need sõnad asendame. Ka sadade vastete korral kuluks sõnade ükshaaval asendamine igavesti.
Selle parandamiseks märkige valik Otsi ainult terveid sõnu. Kui soovite leida sõnu, mis ei ole osalised või osa muudest sõnadest, leiab see ainult terveid sõnu, mis on täpselt vastavad. Siin kontrollisime ka valikut „Sobita suurtähti”, et veenduda, et see vastab täpselt ka suur- ja väiketähtedele. Seejärel klõpsake sõnade asendamiseks nuppu "Asenda" või "Asenda kõik".
Ülejäänud ülaltoodud valikuid saate kasutada samal viisil, et kohandada otsingut konkreetsete sõnade leidmiseks.
Otsige tekst ja asendage vorming
Samuti saate leida konkreetse sõna ja asendada selle sama sõnaga, kuid kindla vorminguga, või asendada see mõne muu vorminguga sõnaga.
Näiteks tahame leida ja asendada terve sõna Lytle kindla fondivorminguga. Vormindamise asendamiseks tippige otsitav sõna väljale „Leia mida” ja valige suvand „Otsi ainult terveid sõnu”, et otsida ainult seda tervet sõna. Seejärel klõpsake dialoogiboksi allosas nuppu "Format" ja valige "Font".
Sõnu saab asendada muude vormindusvalikutega, nagu stiil, lõik, raam jne.
Dialoogiaknas Font asendamine valige soovitud vormingu stiil, nagu font, fondi stiil, fondi värv jne. Meie puhul valime fondi "Elevant" ja "Italic" stiili. Seejärel klõpsake rakendamiseks nuppu OK.
Dialoogiboksis "Otsi ja asenda" näete, et valitud vormingus on määratud "Asenda:". Kuna me asendame ainult sõna vormingut, jätke väli "Asenda:" tühjaks. Seejärel klõpsake vorminduse asendamiseks nuppu "Asenda" või "Asenda kõik".
Kui klõpsate nupul „Asenda kõik”, kuvatakse teatekast, mis teavitab teid, kui palju asendusi tehti (meie puhul 222).
Nagu näete, asendatakse kõik sõna Lytle eksemplarid määratud vorminguga.
Otsige teksti kindla vorminguga ja asendage
Kui soovite leida teatud vormingustiiliga teksti ja asendada see teise tekstiga, ilma vormingut muutmata või erineva vorminguga, saate seda teha, rakendades selle vormingu otsingusõnale. Siin on, kuidas seda teha.
Näiteks tahame leida ja asendada konkreetse vorminguga teksti „Leatherman” (Font: vanainglise tekst MT, stiil: kaldkiri, värv: sinine, aktsent 5) tekstiga „Lincoln” (vormindust muutmata). ).
Esmalt tippige otsitav tekst (meie puhul Leatherman) väljale „Leia mida”. Seejärel klõpsake nuppu "Format" ja valige soovitud suvandid (Font).
Valige dialoogiboksis Font, soovitud vorming, millega me teksti otsime. Meie näites on tekst „Leatherman” vormingus „Font: Old English Text MT, Style: Italic ja Color: Blue, Accent 5”. Kui suvandid on valitud, klõpsake nuppu "OK".
Nüüd peaksid valitud vormindamisvalikud ilmuma Otsi ja asenda tekstiväljale „Leia mida”.
Järgmisena tippige väljale "Asenda väljaga" tekst, millega soovite selle asendada (Lincon), ja klõpsake nuppu "Asenda kõik". Soovi korral saate asendustekstile ka vormingu lisada.
Kui klõpsate nupul „Asenda kõik”, asendatakse kõik eksemplarid ja viip näitab, kui palju asendusi tehti.
Nagu näete, kõik vorminguga "Leathermani" eksemplarid asendatakse vorminguga "Lincoln" ilma vormingut muutmata.
Otsige ja asendage erimärgid/mitteprindivad tähemärgid
Otsimise ja asendamise funktsioon võib samuti aidata teil leida erimärke ja asendada need muude erimärkidega, nagu ®, é, ä või mis tahes muu sümbolidialoogis loetletud märgiga. Samuti saate leida ja asendada mitteprindivaid märke, nagu käsitsi reavahetusi, tabeldusmärke, lõigumärke jne. Saate isegi erimärke tekstiga asendada ja vastupidi.
Näiteks kui soovite leida ja asendada sõna "protege" sõnaga "protege", tippige väljale Otsi mis "protege" ja "Protege" väljale "Asenda". Seejärel klõpsake nende asendamiseks nuppu "Asenda" või "Asenda kõik".
Nagu näete, asendatakse leitud tekstid erimärkidega asendustekstiga.
Mõnikord soovite käsitsi reavahetused (mitteprinditavad märgid) asendada lõigumärkidega, sellistel juhtudel peate sisestama vastava märgikoodi kastidesse "otsi mis" ja "asenda sellega".
Näiteks soovime kõik käsitsi tehtud reavahetused dokumentides asendada lõigumärkidega. Käsitsi reavahetuse ja lõigumärgi märgikood on vastavalt „^l” ja „^p”. Võite koodi sisestada või kui te koodi ei tea, kasutage koodi sisestamiseks nuppu "Eriline".
Katkematute märkide sisestamiseks valige esmalt tekstikast, kuhu soovite sisestada. Seejärel klõpsake dialoogiboksi Otsi ja asenda allosas nuppu Eriline ja valige loendist üksus.Ja tööriist sisestab vastava märgikoodi automaatselt tekstikasti.
Näites valime väljale „Otsi mis” valiku „Käsitsi reavahetus”.
Ja "Asenda" jaoks "Lõigumärk".
Seejärel klõpsake "Otsi järgmine", et näha, kus reavahetused asuvad. Nüüd klõpsake nuppu "Asenda kõik", et asendada kõik käsitsi tehtud reavahetused dokumentides.
Nagu allpool näha, asendatakse käsitsi reavahetused lõigumärkidega.
Sarnaselt saab ka mittemurdvaid märke/erimärke tekstiga asendada ja vastupidi.
See on kõik, mida pead teadma Microsoft Wordis teksti otsimise ja asendamise kohta.