Tingimuslik vormindamine võimaldab esile tõsta olulisi andmeid ja rakendada teatud kriteeriumidele vastavatele lahtritele spetsiifilist vormingut.
Exceli tingimusvorming on võimas funktsioon, mis võimaldab muuta lahtrite vormingut tingimuse (või kriteeriumide) alusel. Tingimuslik vormindamine aitab esile tõsta, rõhutada või eristada Exceli tabelis salvestatud andmeid.
Kõik tingimusliku vormindamise reeglid põhinevad lihtsal loogikal: Kui tingimused on tõesed, rakendatakse spetsiifilist vormingut; kui tingimused on valed, siis vormindamist ei rakendata.
Tingimuslik vormindamine aitab esile tõsta andmestiku olulisi andmeid, rõhutada kõrvalekaldeid ja visualiseerida andmeid andmeribade, värvide ja ikoonikomplektide abil. Selles õpetuses uurime, kuidas rakendada tingimusvormingut lahtrite või lahtrivahemike esiletõstmiseks tingimusel.
Kuidas rakendada Exceli tingimusvormingut
Näiteks vastutate suure laonimekirja haldamise eest, mis sisaldab mitut kaupa ja nende vastavat kogust laos. Ja kui mõne konkreetse kauba laos olev kogus jääb allapoole, oletame, et 50, on oluline, et peaksite seda arvestama, et saaksite seda varuda.
Kui selles varude loendis on sadade ridadega andmestik, ei ole eriti tõhus otsida ridade kaupa, et näha, kas selles veerus on numbreid, mis on alla 50. Siin on abiks tingimusliku vormindamise funktsioon. Mõne hiireklõpsuga saate esile tõsta kõik väärtused veerus, mis on väiksemad kui 50.
Tingimuslik vormindamine koos esiletõstmise reeglitega
Meie näites on meil tööleht, mis sisaldab mõne toote müügiandmeid. tahame esile tõsta summat, mis on müügis alla 500.
Selleks valige esmalt lahtrivahemik, millele soovite reeglit (tingimust) rakendada. Meie näites tahame esile tõsta summa, mis on veerus „Summa” väiksem kui 500, seega valige veerg D. Saate esile tõsta väärtused lahtrivahemikus või mitmes lahtrivahemikus või isegi tervel lehel.
Seejärel minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake "Tingimuslik vormindamine". Valige rippmenüüst „Tõsta esile lahtrite reeglid” ja kuna tahame leida vähem kui 500 väärtust, klõpsake suvandit „Vähem kui”. Excel pakub seitset eelseadistatud esiletõstmise reeglit. Andmete esiletõstmiseks saate kasutada mõnda neist.
Järgmisena ilmub dialoogiboks "Vähem kui". Sisestage väljale „Vorminda lahtrid, mis on VÄHEM KUI” sisestage „500” ja valige selle kõrval olevast rippmenüüst esiletõstmise vorming.
Nüüd tõstetakse valitud vormingus esile lahtrid, mille väärtus on alla 500.
Vaatame, kuidas konkreetset tekstistringi sisaldavad väärtused esile tõsta. Järgmises näites tahame esile tõsta kõiki New South Walesi (NSW) töötajaid.
Selleks minge vahekaardile Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Tõstke esile lahtrite reeglid -> Sisaldav tekst.
Saate kasutada muid valikuid horisontaalses rippmenüüs „Tõsta lahtrite reeglid esile”, et tõsta esile Väärtuste dubleerimine, Kuupäevad, Suurem kui, Võrdne või Väärtuste vahel.
Sisestage dialoogiboksis Tekst, mis sisaldab kasti "NSW", valige vorming ja klõpsake "OK".
Tulemus:
Tingimuslik vormindamine ülemise/alumise reeglitega
Ülemised/alumised reeglid on veel üks abistav sisseehitatud eelseadistatud tingimusvormingu reeglid, mis on Excelis saadaval. Need reeglid võimaldavad juhtida tähelepanu suurimale (n) üksuste arvule, ülemisele (n) protsentide arvule, alumisele (n) üksuste arvule, alumisele (n) protsentide arvule või lahtri väärtustele, mis on kõrgemad. keskmine või alla keskmise.
Oletame, et teil on arvutustabelis õpilase hinne ja soovite sellest loendist välja selgitada 10 parimat esinejat (10 parimat). Tingimusliku vorminguga saate esile tõsta 10 parimat tähist või 15 parimat või mis tahes (n) arvu parimaid üksusi. Lahtrivahemiku 10 parima üksuse esiletõstmiseks valige esmalt tabelist vahemik (Kokku).
Seejärel minge jaotisse "Tingimuslik vormindamine", laiendage "Ülemised/alumised reeglid" ja valige suvand "Top 10 üksust...".
Muutke dialoogiboksis „Top 10 üksust” auastmete arvu, kasutades vasakpoolsel väljal väikseid nooli. Kui soovite oma hinnete loendis esile tõsta 20 parimat auastme (kokku hinne), siis määrake numbriks 20. Vaikimisi on juba 10, seega jätame selle alles. Valige parempoolselt väljalt lahtri vorming ja klõpsake nuppu "OK"
10 parimat hinnet veerust „Kokku” on esile tõstetud, nagu allpool näidatud.
Oletame, et soovite sama hindelehe veerust „Eksam 1” leida keskmisest madalamaid hindeid. Selleks minge vahekaardile Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Ülemised / alumised reeglid -> Alla keskmise.
Eelmääratletud tingimuse valimise asemel saate seadistada oma tingimusvormingu. Oma vormingu loomiseks valige aknas "Alla keskmise" valik "Kohandatud vorming".
Avaneb uus lahtrite vormindamise aken, kus saate kohandada lahtrite vormindamist. Keskmisest madalamate märkide esiletõstmiseks valime oranži värvi. Kui olete lõpetanud, klõpsake tulemuse nägemiseks kaks korda "OK".
Tulemus:
Andmeribade rakendamine
Andmeribad on teie lahtrites lihtsalt horisontaalsed ribad. Riba suurus on seotud lahtri väärtusega, mis vastab teiste valitud vahemikus olevate lahtrite väärtusele. See tähendab, et lühikese riba väärtus on teiste lahtri väärtustega võrreldes madal ja pikk riba väärtus on kõrge võrreldes teiste lahtri väärtustega.
Esmalt valige lahtrite vahemik, mida soovite andmeribadega visualiseerida.
Järgmisena minge vahekaardil "Kodu" jaotisesse "Tingimuslik vormindamine", seejärel laiendage rippmenüüs "Andmeribad" ja valige andmeriba.
Andmeriba vormingu erinevus muudest vormingutest seisneb selles, et see kuvatakse kõigis lahtrites, selle asemel, et täita teatud tingimust.
Rakenda värviskaalasid
Värviskaalad on väga sarnased andmeribadele, kuna need mõlemad korreleerivad üksiku lahtri väärtuse teiste valitud vahemikus olevate lahtrite väärtusega. Andmeribad visualiseerivad aga lahtri väärtust riba pikkuse järgi, värviskaalad aga värvigradientidega.
Iga värviskaala valik kasutab kahe- või kolmevärvilise gradiendi mustreid. Üks värv on määratud kõrgeimatele väärtustele, teine värv on määratud madalaimatele väärtustele ja kõik muud vahepealsed väärtused saavad nende kahe värvi segu.
Selleks kasutame sama näidet, mida kasutasime andmeribade jaoks. Valige lahtrite vahemik, minge jaotisse Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Värviskaalad. Seejärel valige horisontaalsest rippmenüüst Color Scales värvivahemik.
Kui valisime esimese värvivahemiku, määratakse punane värv madalaimale väärtusele, roheline värv suurimale väärtusele ja kõik vahepealsed väärtused on eraldatud värvid, mis on punase ja rohelise värvi segu (nagu allpool näidatud). Kuna kollane saadakse punase ja rohelise kombineerimisel võrdse intensiivsusega, omistatakse sellele keskmiste väärtustega lahtrid.
Rakenda ikoonikomplektid
Ikoonikomplektid on veel üks meetod igas lahtris olevate andmete visualiseerimiseks ja lahtrite omavaheliseks korreleerimiseks.
Valige lahtrid ja klõpsake nuppu Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Ikoonikomplektid. Saate valida mis tahes nendest ikoonikomplektidest, mis sobivad teie vajadustele paremini. Meie näites valime esimese valiku jaotises Suunamine.
Punased, kollased ja rohelised nooled, mis tähistavad vastavalt madala, keskmise või kõrge hinnaga tooteid.
Eemalda tingimusvormingu
Tingimusliku vormingu eemaldamiseks minge tagasi vahekaardil "Avaleht" valikule "Tingimuslik vormindamine" ja klõpsake nuppu "Kustuta reeglid". Seejärel valige, millised reeglid soovite kustutada.
Töölehelt kogu tingimusvormingu eemaldamiseks valime käsu "Kustuta reeglid kogu lehelt".
Nüüd olete õppinud, kuidas kasutada tingimusvormingut lahtrite vormindamiseks Exceli eelseadistatud tingimusega.