Saate luua Google'i arvutustabelites rippmenüü, kasutades lahtrivahemikus olevate üksuste loendit või sisestades üksused käsitsi.
Rippmenüü (tuntud ka kui rippmenüü või rippmenüü) on loendikastiga sarnane menüü, mis võimaldab kasutajatel valida eelmääratletud valikute loendist suvandi. Rippmenüü tagab, et kasutajad sisestavad lahtritesse ainult need väärtused, mis on antud loendis saadaval.
Google'i arvutustabelitega koostööd tehes võite mõnikord soovida, et teised kasutajad sisestaksid veergu korduvaid väärtusi. Ebatäpsuste, kirjavigade vältimiseks ja andmesisestuse kinnitusvahendi tegemiseks võite lisada ripploendi, et kasutajad sisestaksid ainult esitatud väärtused.
Näiteks loote loendi ülesannetest, mida soovite oma meeskonnal täita. Ja soovite, et teie meeskond värskendaks iga ülesande olekut Valmis, Ootel, Prioriteetne, Vahele jäetud ja Ülesanne pooleli. Selleks saate luua rippmenüü ülesannete olekute loendiga, kus kasutaja saab andmete käsitsi sisestamise asemel valida.
Selles õpetuses käsitleme kõike Google'i arvutustabelite ripploendi loomise ja haldamise kohta.
Google'i arvutustabelite rippmenüü loomine
Rippmenüü on andmete kontrollimise funktsioon, mis võimaldab kasutajatel juhtida, mida saab töölehel sisestada. Saate kiiresti luua rippmenüü, kasutades Google'i arvutustabelite andmete valideerimise dialoogi.
Google'i arvutustabelite rippmenüü lisamiseks on kaks võimalust. Saate koostada ripploendi väärtustega lahtrivahemikus või määrata loendi üksused käsitsi.
Looge rippmenüü, kasutades Google'i arvutustabelite lahtrivahemikku
Saate luua Google'i arvutustabelites ripploendi, kasutades lahtrivahemikus sisalduvat üksuste loendit.
Esmalt avage Google'i arvutustabel ja sisestage lahtritesse üksuste loend, mille soovite ripploendisse lisada. Siin, selles arvutustabeli näites, on filiaalidena linnanimede loend.
Järgmisena valige lahter või lahtrite vahemik, kuhu soovite ripploendi luua. See võib olla samal töölehel või eraldi töölehel.
Seejärel klõpsake arvutustabeli ülaosas menüül „Andmed” ja valige rippmenüüst „Andmete kinnitamine”.
Või paremklõpsake pärast lahtri(te) valimist ja valige kontekstimenüü allservas "Andmete valideerimine".
Ilmub andmete kontrollimise dialoogiboks. Siin saate määratleda ja kohandada oma ripploendit erinevate sätetega.
Lahtri vahemik
Esimene väli „Cell range” määrab asukoha, kuhu ripploend luuakse. Kuna oleme selleks juba vahemiku valinud, täidetakse see automaatselt.
Samuti saate seda muuta, klõpsates väljal Lahtrivahemik 'tabeliikooni' ja valides lahtrite vahemiku, kuhu soovite ripploendi lisada.
Kriteeriumid
Järgmisena on jaotises Kriteeriumid rippmenüüs valikute loend ja teil on vaja ainult kahte esimest valikut. Teiste valikutega ei saa rippmenüüd luua.
Klõpsake rippmenüül ja valige vahemiku kriteeriumina lisamiseks valik „Loend vahemikust”.
Sisestage selle kõrval olevale väljale lahtri viide/vahemik, mis sisaldab kõiki väärtusi, mida soovite ripploendisse lisada. Vahemiku käsitsi sisestamise asemel klõpsake lihtsalt ikooni „Andmevahemiku valimine” (tabeli ikoon).
Ilmub teine hüpikaken nimega Valige andmevahemik. Nüüd valige lihtsalt lahter/vahemik, mis sisaldab üksuste loendit ja asukoht lisatakse automaatselt dialoogiboksi „Andmevahemiku valimine”. Seejärel klõpsake nuppu "OK". Kui valite vahemiku teiselt lehelt, lisatakse loendi asukohta ka lehe nimi.
Ülaltoodud näites luuakse lehe 3 jaotises A2:A13 olevate üksuste loend ja lehe 4 jaotises C2:C17 rippmenüü.
Kuva lahtris rippmenüü
Veenduge, et ruut "Kuva lahtris rippmenüü" on lubatud. Kui see suvand on märkimata, saate siiski sisestada loendist üksused topeltklõpsuga lahtril, kuid te ei näe lahtris rippmenüü ikooni.
Kehtetute andmete kohta
Samuti saate valida, mis juhtub, kui keegi sisestab midagi (valed andmed), mida loendis pole. Saate valida sätte „Kehtivad andmed” jaoks raadionupu „Kuva hoiatus” või „Keeldu sisendist”. Valik „Kuva hoiatus” aktsepteerib kasutaja sisendit, kuid hoiatusega, samas kui suvand „Keeldu sisestusest” lükkab sisestuse täielikult tagasi.
Välimus
Valiku Välimus abil saate anda kasutajale vihje, kuidas ripploendit kasutada või milliseid väärtusi lahtrites aktsepteeritakse.
Selle valiku aktiveerimiseks märkige ruut "Kuva valideerimise abitekst" ja selle alla ilmub tekstikast. Tippige tekstikasti juhised, mida soovite kuvada.
Kui olete seadistamise lõpetanud, klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu "Salvesta".
Kuidas rippmenüü Google'i arvutustabelites töötab
Nüüd luuakse ripploendid lahtris C2:C17 ja kui klõpsate rippmenüü ikoonil, kuvatakse üksuste loend.
Nüüd, kui kasutaja sisestab väärtuse, mida loendis pole, märgitakse see lahter kehtetuteks andmeteks. Markerit näete lahtri C6 vasakus ülanurgas. Selle põhjuseks on asjaolu, et valisime andmete kontrollimise dialoogi sättes „Kehtetutel andmetel” suvandi „Kuva hoiatus”.
Ja kui hõljutate kursorit markeri kohal, näete hoiatusteadet.
Nii saate Google'i arvutustabelites luua dünaamilise rippmenüü.
Looge rippmenüü, sisestades üksused käsitsi Google'i arvutustabelitesse
Kui soovite luua staatilise rippmenüü ja teil pole arvutustabeli lahtrivahemikus olevate üksuste loendit, saate üksused käsitsi määrata andmete kontrollimise dialoogiboksis.
See meetod võib olla kasulik, kui soovite luua lihtsa ripploendi selliste üksustega nagu Jah ja Ei, Kinnitatud ja tagasi lükatud, Laos ja välja müüdud jne. Seda saate teha järgmiselt.
Valige lahter või lahtrite rühm, mille jaoks soovite ripploendi lisada.
Klõpsake menüüs vahekaarti „Andmed” ja valige suvand „Andmete kinnitamine”.
Hüpikaknas Andmete valideerimine veenduge, et väljal „Cell range” oleks valitud õige lahter või vahemik.
Rippmenüüst Kriteeriumid peate seekord valima 'Üksuste loend'.
Sisestage selle kõrval olevale väljale käsitsi soovitud üksused ripploendisse ja eraldage kõik üksused kindlasti komaga ilma tühikuta. Meie näites tahame kuvada sugu, nii et sisestame "Mees, naine ja määramata".
Saate lisada tühiku üksuse nime sisse, kuid mitte üksuste vahele. Üksused võivad olla tekstid, kuupäevad, numbrid, valemid ja märkeruudud.
Veenduge, et valik "Kuva lahtris rippmenüü" on märgitud. Kuna see on staatiline loend ja me ei soovi lahtrisse muud sisendit, valisime suvandi „Keeldu sisendist”.
Pärast muudatuste tegemist klõpsake rakendamiseks nuppu Salvesta.
Nüüd luuakse valitud vahemiku igas lahtris staatiline rippmenüü. Üksuse valimiseks klõpsake rippmenüü ikoonil või topeltklõpsake lahtril või vajutage lahtris sisestusklahvi.
Kui kasutaja sisestab väärtuse, mida loendis pole, lükkab andmete valideerimine sisendi tagasi ja kuvab teile veateate. Selle põhjuseks on asjaolu, et valisime andmete valideerimises suvandi „Keelduvad andmed” valiku „Keeldu sisendist”.
Viga teavitab kasutajat, et ta sisestas konkreetsesse lahtrisse kehtetud andmed ja ta peab sisestama ühe määratud väärtustest.
Muutke Google'i arvutustabelite rippmenüüd
Võib juhtuda, et soovite lisada uusi üksusi, muuta üksusi või eemaldada üksusi juba loodud ripploendist. Samuti on võimalik lisada uus üksuste loend juba olemasolevasse rippmenüüsse.
Avage lahtrite vahemik või lahtri(te)ga leht, mis sisaldab ripploendi jaoks kasutatud üksuste loendit. Tehke nende lahtrite sisus soovitud muudatused. Saate lisada uusi üksusi, redigeerida olemasolevaid üksusi ja eemaldada üksusi nendest lahtritest.
See on algne loend, mida kasutasime rippmenüü loomiseks:
Nüüd tegime loendis mõned muudatused. Lisasime uue üksuse Stockholm, eemaldasime Viini ja muutsime New Yorgi New Jerseyks.
Käsitsi sisestatud üksusi saate redigeerida ka dialoogiboksis Andmete valideerimine.
Pärast üksuste loendi muutmist värskendatakse ripploendit automaatselt. Kuid mõned varem sisestatud kirjed, kasutades algset rippmenüüd, on märgitud kehtetuks. Kuna neid väärtusi loendis muudetakse, märgitakse need kehtetuks.
Nüüd, kui klõpsate ripploendil, saate äsja värskendatud ripploendi.
Märge: Kui lisate loendisse üksusi või kustutate selle, muutke kindlasti andmete valideerimiskriteeriumides vahemiku valikut, et kuvada ripploendis kõik üksused õigesti.
Kopeerige Google'i arvutustabelite rippmenüü
Selle asemel, et luua sama ripploendit mitmel lehel, saate kiiresti kopeerida ripploendi ühest lahtrist mitmesse lahtrisse ühel või mitmel lehel.
Rippmenüü kiireks kopeerimiseks saate kasutada lihtsat kopeerimise ja kleepimise meetodit.
Selleks valige rippmenüüst lahter, paremklõpsake ja valige "Kopeeri" või vajutage "Ctrl + C". Seejärel valige lahter või lahtrite vahemik, kuhu soovite ripploendi sisestada, paremklõpsake ja valige "Kleebi" või vajutage ripploendi kleepimiseks "Ctrl + V".
Kuid see meetod kopeerib ka lahtri vormingu (värv, stiil, ääris jne) ja ripploendi kirje.
Selle vältimiseks peate kasutama pasta erifunktsiooni. Siin on, kuidas seda teha.
Esmalt valige ja kopeerige lahter (Ctrl + C) ripploendist. Seejärel valige lahter/vahemik, kuhu soovite ripploendi kopeerida. Paremklõpsake valitud lahtril (lahtritel), laiendage valikut „Kleebi spetsiaalselt” ja valige suvand „Kleebi ainult andmete valideerimine”.
See kopeerib ripploendi soovitud asukohta.
Eemaldage rippmenüüst Google'i arvutustabelites
Kui teil pole rippmenüüd enam vaja ja soovite need kustutada, saate seda teha mõne hiireklõpsuga.
Rippmenüü eemaldamiseks valige lahter või lahtrid, kust soovite ripploendi eemaldada. Seejärel klõpsake menüül "Andmed" ja valige "Andmete kinnitamine".
Nüüd klõpsake andmete valideerimise dialoogiakna allosas nuppu „Eemalda kinnitus“ ja klõpsake nuppu „Salvesta“.
see on kõik. Teie ripploendid eemaldatakse. Kuid nad jätavad teile andmed, mille me nende ripploenditega sisestasime.
