Kui teil on Excelis automaatseks täitmiseks tuhandeid lahtreid, saate andmete täitmiseks ilma täitepidet lohistamata kasutada tööriista Täitmise seeria või kasti Nimi.
Täitmiskäepide on Exceli automaatse täitmise funktsioon, mis võimaldab teil lihtsalt hiirega lohistades täita väärtuste seeriat või kopeerida valemeid soovitud arvu lahtritesse. Täitepideme leiate valitud lahtri(te) alumises paremas nurgas.
Näiteks kui sisestame numbreid, tähestikku või kuupäevi mustriga vahemiku vähemalt 2 lahtrisse ja kui valime need lahtrid ja lohistame täitepideme alla või üle lahtrite, täidetakse seeria automaatselt.
Täitepideme abil on lihtne loendit automaatselt täita või mõnekümne lahtri jaoks reas/veerus valemit kopeerida. Mis saab aga siis, kui veerus on automaatselt täidetud 5000 või 10 000 rida andmeid? Täitmiskäepidet on väga raske hoida ja lohistada üle tuhandete lahtrite.
Seetõttu näitame selles postituses, kuidas kiiresti täita lahtrites väärtuste või valemite seeriaid ilma täitepidet lohistamata.
Lahtrite automaatne täitmine Excelis ilma täitmiskäepidet lohistamata
Täitmiskäepide on suurepärane tööriist andmete automaatseks täitmiseks Excelis, kuid kui soovite täita sadu või tuhandeid lahtreid, pole see lihtne töö. Seetõttu sisaldab Excel Exceli lindi käsu Fill all tööriista Fill Series.
Numbrite automaatne täitmine ilma lohistamiseta, kasutades Exceli seeriadialoogi
Numbriseeria automaatseks täitmiseks sisestage esmalt lihtsalt arv (1) esimesse lahtrisse (A1).
Minge vahekaardile "Kodu", klõpsake lindil käsku "Täida" ja valige "Seeria".
Dialoogiboksis Series valige koht, kus soovite lahtrid täita, "Veerud" või "Read"; jaotises Tüüp valige "Lineaarne"; ja väljale Step väärtus sisesta algusväärtus (1) ja lõppväärtuses lõppväärtus (nt 500).
Klõpsake nuppu "OK". Nüüd täidetakse seeria lahtrivahemikus A1:A500 numbritega 1 kuni 500.
Dialoogidialoogis Seeria saate ka automaatselt täita paarituid või paarisnumbreid või mõnda muud seeriamustrit.
Paaritute arvude täitmiseks ilma lohistamiseta tippige lahtrisse A1 '1', seejärel sisestage sammu väärtusesse 1 asemel '2', mis tähendab, et arvud suurenevad 2 võrra. Sisestage automaatselt täidetav numbriseeria. Stop väärtus. Meie puhul sisestame „1000”, sest tahame, et numbrid täidetaks automaatselt kuni 1000-ni.
Samuti võite valida veergude asemel ridade täitmise. Nüüd täidetakse paaritud numbrid järjest.
Paarisarvude täitmiseks ilma lohistamata tippige lahtrisse A1 1 asemel '2', seejärel sisestage sammu väärtusesse '2', mis tähendab, et arvud suureneksid 2 võrra, kuid nüüd saame paarisarvud. Sisestage kuni väärtuses Stop, mis numbriseeriad automaatselt täidetakse. Meie puhul sisestame „1000”, sest tahame, et numbrid täidetaks automaatselt kuni 1000-ni.
Tulemus:
Kuupäevade automaatne täitmine ilma lohistamiseta, kasutades Exceli seeriadialoogi
Dialoogiboksi Seeria abil saate kuupäevi automaatselt täita ka ilma täitepidet lohistamata.
Esmalt tippige esimesse lahtrisse esialgne kuupäev (01-02-2010) (meie puhul A1). Seejärel valige lahtrite vahemik, sealhulgas algkuupäev, kus soovite kuupäevad automaatselt täita.
Pikaajalise vahemiku valimiseks valige lihtsalt esialgne kuupäev ja klõpsake lahtri A1 kohal asuvat nimekasti. Seejärel tippige vahemiku viide (meie puhul A1:A500) ja vajutage Sisenema.
See valib 100 lahtrit, sealhulgas algkuupäev.
Kui esialgne kuupäev on valitud, klõpsake vahekaardi „Kodu“ all käsku „Täida“ ja valige „Seeria“. Dialoogiboksis Seeria valige veerud või read; valige oma valitud "Kuupäevaühik" ja sisestage vastavalt vajadusele "Step" väärtus. Ja te ei pea kuupäevaseeria jaoks määrama stoppväärtust.
Seejärel klõpsake "OK" ja kuupäevaseeriad täidetakse kuu kõikide päevadega (500 lahtri puhul 500 päeva).
Mõnikord soovite seeriasse kaasata ainult nädalapäevad (tööpäevad) ilma nädalavahetusteta.
Ainult nädalapäevade/tööpäevade loendi loomiseks tippige esimesse lahtrisse (A3) esialgne kuupäev. Seejärel valige vahemik, nagu me varem tegime, ja minge lindi käsu Täitmise all dialoogi "Seeria".
Dialoogiboksis Seeria valige kuupäevaühikuks "Nädalapäev" ja sisestage vastavalt vajadusele "Step" väärtus. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
Nüüd, nagu näete, täidetakse ainult tööpäevad ja nädalavahetusi eiratakse.
Selle tööriistaga saate täita ka vaid kuid või aastaid.
Kui soovite väärtuste seeria asemel täita ainult korduvat väärtust (sama väärtust) kõigis lahtrites, saate väärtuse lihtsalt kopeerida, valida kasti Nimi või hiire abil vahemiku ja kleepida see kõikidesse lahtritesse.
Automaatse täitmise valem Nimekasti kasutades lohistamata
Kui kavatsete kopeerida/automaatselt täita valemit ilma täitepidet lohistamata, saate lihtsalt kasutada kasti Nimi. Valemite kopeerimiseks ei pea te dialoogiboksi Seeria kasutama.
Esmalt tippige valem veeru või rea esimesse lahtrisse (C2) ja kopeerige valem, vajutades Ctrl + C otsetee.
Valige veeru A kohal asuv nimekast ja tippige vahemiku viide, millele soovite valemit rakendada (C2:C800) ja vajutage Sisenema klahv lahtrite valimiseks.
Teise võimalusena võite ka vajutada Ctrl + Shift + nool alla kogu veeru valimiseks või Ctrl + tõstuklahv + nool paremale kogu rea valimiseks.
Seejärel vajutage Ctrl + V valemi kleepimiseks valitud lahtritesse. Teise võimalusena vajutage nuppu Ctrl + D täita või Ctrl + R õigesti täita. Mõlemad kiirklahvid annavad sama tulemuse.
Nüüd kopeeritakse valem tervesse veergu ilma täitepidet lohistamata.