Kuidas arvutada muutuse protsenti Excelis [valem]

See õpetus näitab, kuidas arvutada Excelis arvude, veergude, ridade vahelise muutuse protsenti ning protsentuaalset suurenemist ja vähenemist.

Kui töötate oma igapäevatöös palju numbritega, peate sageli arvutama protsente. Excel teeb selle lihtsaks, aidates teil arvutada erinevaid protsente erinevate valemite ja meetodite abil. Protsentide arvutamine Exceli lehel sarnaneb kooli matemaatikatööde arvutamisega, seda on väga lihtne mõista ja kasutada.

Üks levinumaid protsendiarvutusi, mida inimesed Excelis teevad, on kahe väärtuse protsentuaalse muutuse arvutamine teatud aja jooksul. Protsentuaalset muutust või protsentuaalset dispersiooni kasutatakse kahe väärtuse muutuse (kasv või langus) määramiseks ühest perioodist teise. Seda saab kasutada finants-, statistika- ja paljudel muudel eesmärkidel.

Näiteks kui soovite leida erinevust eelmise aasta müügi ja selle aasta müügi vahel, saate seda arvutada protsendimuutusega. Selles õpetuses käsitleme seda, kuidas arvutada Excelis kahe numbri protsendimuutust ning protsentuaalset suurenemist ja vähenemist.

Muutuse protsendi arvutamine Excelis

Kahe väärtuse vahelise muutuse protsendi arvutamine on lihtne ülesanne. Peate lihtsalt leidma kahe arvu erinevuse ja jagama tulemuse algse arvuga.

Protsentuaalse muutuse arvutamiseks saate kasutada kahte erinevat valemit. Nende süntaksid on järgmised:

=(uus_väärtus – algne_väärtus) / algne_väärtus

või

=(uus väärtus / algne väärtus) – 1

• uus_väärtus – on kahe võrreldava numbri praegune/lõplik väärtus.
• eelmine_väärtus – on kahe arvu algväärtus, mida võrdlete protsendimuutuse arvutamiseks.

Näide:

Vaatame seda hüpoteetiliste puuviljatellimuste loendit, kus veerg B sisaldab eelmisel kuul tellitud puuviljade arvu ja veerg C sisaldab sellel kuul tellitud puuviljade arvu:

Näiteks tellisite eelmisel kuul teatud arvu puuvilju ja sel kuul tellisite rohkem, kui eelmisel kuul, võite sisestada alloleva valemi, et leida kahe tellimuse vaheline protsentuaalne erinevus:

=(C2-B2)/B2

Ülaltoodud valem sisestatakse lahtrisse D2, et leida protsentuaalne muutus C2 (uus_väärtus) ja B2 (algne_väärtus) vahel. Pärast valemi lahtrisse tippimist vajutage valemi käivitamiseks sisestusklahvi. Saate kümnendväärtuste muutuse protsentides, nagu allpool näidatud.

Tulemust pole veel protsendina vormindatud. Lahtrile (või lahtrite vahemikule) protsentvormingu rakendamiseks valige lahter(id) ja seejärel klõpsake vahekaardi „Avaleht” numbrirühmas nuppu „Protsendi stiil”.

Kümnendväärtus teisendatakse protsendiks.

Arvutage kahe arvuveeru vahelise muutuse protsent

Nüüd teame Applesi kahe tellimuse protsendilist muutust. Leiame kõigi kaupade protsentuaalse muutuse.

Kahe veeru vahelise protsendimuutuse arvutamiseks peate sisestama valemi tulemuste veeru esimesse lahtrisse ja täitma valem automaatselt kogu veeru ulatuses.

Selleks klõpsake valemilahtri täitepidet (väike roheline ruut lahtri alumises paremas nurgas) ja lohistage see alla ülejäänud lahtritesse.

Nüüd on kahe veeru protsendimuutuse väärtused.

Kui uus väärtus on suurem kui algne väärtus, on tulemuse protsent positiivne. Kui väärtus uus väärtus on algsest väärtusest väiksem, on tulemus negatiivne.

Nagu näete, suurendatakse õunade protsentuaalset muutust 50%, seega on väärtus positiivne. ‘Avokaado’ osakaalu vähendatakse 14%, mistõttu tulemus on negatiivne (-14%).

Negatiivsete protsendimäärade punase värviga esiletõstmiseks saate kasutada ka kohandatud vormingut, et seda oleks otsimisel lihtne tuvastada.

Lahtrite vormindamiseks valige lahtrid, mida soovite vormindada, paremklõpsake ja valige suvand "Vorminda lahtrid".

Ilmuvas aknas Format Cells klõpsake vasakpoolse menüü allosas nuppu Kohandatud ja tippige tekstikasti "Tüüp:" allolev kood:

0,00%;[punane] -0,00%

Seejärel klõpsake vormingu rakendamiseks nuppu "OK".

Nüüd tõstetakse negatiivsed tulemused punase värviga esile. Samuti suurendab see vormindamine täpsete protsentide kuvamiseks kümnendkohtade arvu.

Võite kasutada ka teist valemit, et arvutada protsentuaalne muutus kahe väärtuse vahel (eelmise kuu tellimus ja selle kuu tellimus):

=(C2/B2)-1

See valem jagab väärtuse new_value (C2) algväärtusega (B2) ja lahutab tulemusest 1, et leida protsendimuutus.

Ajamuutuse protsendi arvutamine

Saate arvutada perioodide lõikes protsentuaalset muutust (muutus kuust), et mõista kasvu või languse määra ühest perioodist teise (iga kuu kohta). See on väga kasulik, kui soovite teada iga kuu või aasta muutuse protsenti teatud aja jooksul.

Allolevas näites on meil veerus B märtsikuu puuviljade hind ja 5 kuud hiljem juuli kuu hind.

Kasutage seda üldist valemit, et leida protsentuaalne muutus aja jooksul:

=((Praegune_väärtus/Algne_väärtus)/Algne_väärtus)*N

Siin tähistab N perioodide arvu (aastad, kuud jne) kahe alg- ja vooluväärtuse vahel.

Näiteks kui soovite ülaltoodud näites mõista hindade inflatsiooni või deflatsiooni määra iga kuu kohta üle 5 kuu, saate kasutada järgmist valemit:

=((C2-B2)/B2)/5

See valem sarnaneb varem kasutatud valemiga, välja arvatud see, et peame jagama protsendimuutuse väärtuse kahe kuu vahel (5) olevate kuude arvuga.

Ridade kasvu/muutuse protsendi arvutamine

Oletame, et teil on üks numbrite veerg, mis näitab bensiini kuuhinda üle aasta.

Kui soovite nüüd arvutada ridadevahelise kasvu või languse protsenti, et mõistaksite hindade igakuiseid muutusi, proovige järgmist valemit:

=(B3-B2)/B2

Kuna peame leidma veebruari (B3) kasvuprotsendi jaanuari hinnast (B2), peame esimese rea tühjaks jätma, kuna ei võrrelda jaanuari eelmise kuuga. Sisestage valem lahtrisse C3 ja vajutage sisestusklahvi.

Seejärel kopeerige valem ülejäänud lahtritesse, et määrata iga kuu protsentuaalne erinevus.

Samuti saad arvutada iga kuu protsentuaalse muutuse võrreldes jaanuariga (B2). Selleks tuleb muuta see lahter absoluutseks viiteks, lisades lahtriviitele $ märgi, nt. 2 dollarit C$. Seega näeks valem välja selline:

=(B3-$B$2)/$B$2

Nagu varemgi, jätame esimese lahtri vahele ja sisestame valemi lahtrisse C3. Kui kopeerite valemi ülejäänud lahtritesse, siis absoluutne viide ($B$2) ei muutu, samas kui suhteline viide (B3) muutub B4-ks, B5-ks ja nii edasi.

Võrreldes jaanuariga saate iga kuu inflatsiooni või deflatsiooni protsendimäära.

Suurenduse protsendi arvutamine Excelis

Protsendi suurendamise arvutamine sarnaneb protsendimuutuse arvutamisega Excelis. Protsentuaalne suurenemine on algväärtuse suurenemise määr. Suurenduse protsendi arvutamiseks vajate kahte numbrit, algset numbrit ja numbrit Uus_number.

Süntaks:

Protsentuaalne suurenemine = (uus_number – algne_number) / algne_number

Kõik, mida pead tegema, on lahutada algne (esimene) arv uuest (teisest) arvust ja jagada tulemus esialgse arvuga.

Näiteks on teil kahe kuu (aprill ja mai) arvete ja nende summade nimekiri. Kui teie aprillikuu arveid suurendatakse mais, siis kui suur on protsentuaalne tõus aprillist maini? Selle väljaselgitamiseks võite kasutada allolevat valemit:

=(C2-B2)/B2

Siin lahutame aprilli kuu arvest (B2) mai kuu elektriarve (C2) ja jagame tulemuse aprilli kuu arvelt. Seejärel kopeerige valem täitepideme abil teistesse lahtritesse.

Kui saate positiivse tulemuse (24,00 $%), siis protsent tõusis kahe kuu vahel ja kui saate negatiivse tulemuse (nt -13,33 $%), siis seda protsenti pigem vähendatakse kui suurendatakse.

Protsentuaalse vähenemise arvutamine Excelis

Nüüd vaatame, kuidas arvutada arvudevahelise vähenemise protsent. Protsentuaalse vähenemise arvutus on väga sarnane protsendi suurendamise arvutusega. Ainus erinevus on see, et uus number on väiksem kui algne number.

Valem on peaaegu identne kasvuprotsendi arvutamisega, välja arvatud see, et enne tulemuse jagamist algse väärtusega lahutate uuest väärtusest (teine ​​arv) algse väärtuse (esimene arv).

Süntaks:

Protsentuaalne vähenemine = (Algne_number – Uus_number) / Algne_number

Oletame, et teil on see salvestusseadmete loend ja nende hinnad kaks aastat (2018 ja 2020).

Näiteks salvestusseadmete hinnad olid 2018. aastal kõrgemad ja 2020. aastal langetati hindu. Kui suur on 2020. aasta hindade protsentuaalne langus võrreldes 2018. aastaga? Selle valemi abil saate teada saada:

=(B2-C2)/B2

Siin lahutame 2020. aasta hinnast (C2) 2018. aasta hinna (B2) ja jagame summa 2018. aasta hinnaga. Seejärel kopeerime valemi teistesse lahtritesse, et leida teiste seadmete vähenemise protsent.

Kui saad positiivse tulemuse ($20.00%), siis protsent vähenes kahe aasta vahel ja kui saad negatiivse tulemuse (nt -$13.33%), siis protsenti pigem suurendatakse kui vähendatakse.

Sagedased vead, mis tekivad ülaltoodud valemite kasutamisel

Ülaltoodud valemeid kasutades võite aeg-ajalt sattuda sellesse tavaliste vigade loendisse:

• #DIV/0!: see tõrge ilmneb siis, kui proovite jagada arvu nulliga (0) või tühja lahtriga. Nt. Väärtus B6 valemis '=(B6-C6)/B6 on võrdne nulliga, seega #DIV/0! viga.

Kui sisestate valuutavormingus nulli, asendatakse see kriipsuga (-), nagu ülal näidatud.

• #VALUE: Excel esitab selle vea, kui olete sisestanud väärtuse, mida ei toetata, või kui lahtrid on tühjaks jäetud. See võib sageli juhtuda, kui sisendväärtus sisaldab numbrite asemel tühikuid, märke või teksti.

• NUM!: see tõrge ilmneb siis, kui valem sisaldab valet arvu, mille tulemuseks on Excelis kuvamiseks liiga suur või liiga väike arv.

Teisendage viga nulliks

Kuid on olemas viis, kuidas me saame nendest vigadest lahti saada ja kuvada tõrke ilmnemisel selle asemel „0%. Selleks peate kasutama funktsiooni IFERROR, mis tagastab kohandatud tulemuse, kui valem tekitab vea.

Funktsiooni IFERROR süntaks:

=IFERROR(väärtus, väärtus_kui_viga)

kus,

• väärtus on kontrollitav väärtus, viide või valem.
• väärtus_kui_viga on väärtus, mida tahame kuvada, kui valem tagastab veaväärtuse.

Rakendame seda valemit ühes veanäites (#DIV/0! viga):

=VIGE((B6-C6)/B6,0%)

Selles valemis on argument "väärtus" protsendimuutuse valem ja argument "väärtus_kui_tõrge" on "0%". Kui protsendimuutuse valemis ilmneb tõrge (#DIV/0! viga), kuvab funktsioon IFERROR „0%”, nagu allpool näidatud.

See on kõik, mida peate teadma protsendimuutuse arvutamise kohta Excelis.