Google käivitas oma tööruumi rakenduste jaoks, sealhulgas Docs, Arvutustabelid ja Esitlused, rea uusi koostööfunktsioone nutika lõuendi nimel. Smart Canvas pakub uut interaktiivset kogemust, ühendades Google Workspace'i rakendused tihedamalt.
Üks nutika lõuendi funktsioonidest on Google'i dokumentide, arvutustabelite ja esitluste kasutamine otse Google'i vestlusruumidest, ilma et oleks vaja rakendusi vahetada. See muudab tööalase koostöö nüüd palju sujuvamaks. Selles artiklis näeme, kuidas Google'i vestlusruumis Google'i arvutustabeleid, dokumente ja esitlusi luua, vaadata ja redigeerida.
Google'i vestlus
Google Chat (varem tuntud kui Google Hangouts) on sõnumsiderakendus, mis sisaldab otsesõnumeid ja jututubasid, loodud meeskondi ja ettevõtteid.
Google'i vestluse kasutamine töölaual on parim viis Google'i vestluse kasutamiseks. Google'i vestluse töölaual kasutamiseks on kaks võimalust: üks brauseri kaudu ja teine eraldiseisva rakenduse Chat PWA kaudu. Kuid eraldiseisev rakendus töötab Chrome'i brauseriga progressiivse veebirakendusena (PWA), mitte omarakendusena.
Google'i vestluse kasutamiseks töölaual ei ole teil tingimata vaja Chrome'i brauserit. Kuid eraldiseisva rakenduse installimiseks ja kasutamiseks vajate Chrome'i brauserit. Google Chat PWA eraldiseisev rakendus töötab Chrome'i brauseri laiendusena.
Google'i vestlust saate kasutada ka Chrome'i, Firefoxi, Safari ja Microsoft Edge'i brauserites.
Google'i vestluse avamiseks brauserist, klõpsake enamiku Google'i lehtede (nt Google'i otsingumootori, Gmaili, Google Drive'i, Google'i kalendri jne) paremas ülanurgas oleval vahvliikoonil (üheksa väikese täpiga ruudustik). Seejärel klõpsake käivitajas vestluse ikoonil avage Google Chat.
Või logige lihtsalt oma brauseris sisse saidile chat.google.com.
Google Chati eraldiseisva rakenduse installimine
Arvutis eraldiseisva Google'i vestlusrakenduse installimiseks ja kasutamiseks vajate Google Chrome'i versiooni 73 või uuemat versiooni.
Eraldiseisva Google'i vestlusrakenduse installimiseks, avage oma Chrome'i brauser ja Google'i vestlus uuel vahelehel või logige sisse saidile chat.google.com. Seejärel klõpsake Google Chrome'i paremas ülanurgas URL-i ribal installiikooni, nagu allpool näidatud.
Seejärel klõpsake rakenduse installimise hüpikaknas nuppu "Installi".
Või klõpsake Google Chrome'i paremas ülanurgas vertikaalsel kolme punktiga menüül ja valige "Installi Google Chat". Eraldiseisev rakendus installitakse ja teie töölauale luuakse otsetee.
Looge ja muutke Google'i vestluses Google'i dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi
Google'i vestlus võimaldab kasutajatel nüüd luua ja töötada Google'i dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega otse Google'i vestlusruumis. Te ei pea hüppama dokumendis koostöö tegemise ja oma meeskonnaga Google'i vestluses vestlemise vahel. Saate seda funktsiooni kasutada ainult vestlusruumis, mitte otsesõnumites. Siin on, kuidas seda teha.
Esmalt avage Google Chat ja valige vasakpoolsel paneelil jaotises "Ruumid" vestlustuba, kus soovite koostööd teha.
Klõpsake tekstikasti paremas nurgas ikoonil "Loo uus dokument" ja valige faili loomiseks "Google Docs" või "Google'i arvutustabelid" või "Google'i esitlused" (nagu allpool näidatud). Saate luua Google'i dokumendi, arvutustabeli või esitluse.
Seejärel ilmub uue dokumendi jagamise dialoogiaken. Siin pange oma failile nimi ja klõpsake nuppu "Jaga".
See loob teie jututuppa uue faili ja salvestab selle teie Google Drive'i. Seda dokumenti jagatakse teie meeskonnaliikmetega jututoas.
Seejärel klõpsake äsjaloodud failil, et avada fail vestlusala kõrval. Nüüd saate teie ja teie meeskond koos sisu luua ja seda vestlusalal arutada.
Saate luua Google'i lehe ja libistada samamoodi.
Samuti saate faile üles laadida oma kohalikult kettalt või Google Drive'ilt, et neid Google'i vestluses avada ja koostööd teha.
Faili üleslaadimiseks kohalikult draivilt klõpsake tekstikastis ikooni „Laadi fail üles” ja valige failivalija aknast fail.
Faili üleslaadimiseks Google Drive'ist klõpsake tekstikastis ikoonil "Lisa Google Drive'i fail" ja valige fail oma Google Drive'ist.
Seejärel klõpsake faili oma jututuppa lisamiseks nuppu "Vali".
Fail on lisatud, kuid seda pole veel jagatud. Selleks puudutage saatmisikooni.
Kui klõpsate saatmisikooni, avaneb uus dialoogiaken „Jaga seda faili ruumiga”. Klõpsake rippmenüül "Kommentaar" ja valige luba, mida soovite sellele failile anda.
Kui valite „Kuva”, saavad teie jututoa meeskonnaliikmed faili ainult vaadata. Valige "Kommenteeri", et lubada ainult faili kommenteerida. Või valige „Muuda”, et lubada neil faili vaadata, kommenteerida ja redigeerida. Seejärel klõpsake faili jagamiseks diagrammiruumiga nuppu "SAADA".
Teie meeskond saab redigeerida teie loodud või üles laaditud faile samamoodi nagu teie jagatud faile.
Nii saate Google'i vestlusruumis luua, avada ja muuta Google'i dokumente, lehti ja slaide.