Eemaldage jäädavalt tundlik teave, et see ei satuks valedesse kätesse.
Dokumendid sisaldavad sageli tundlikku ja privaatset teavet, mis pole mõeldud kõigile. Enne sellise dokumendi jagamist peate selle teabe redigeerima. Kui see oleks füüsiline dokument, oleks tundlikku teavet olnud üsna lihtne lõplikult redigeerida – vaja on vaid paksu püsimarkerit.
Kuid digitaalsete dokumentide redigeerimine on veidi keeruline. Te ei saa lihtsalt Wordi või muude selliste rakenduste tundliku teabe kohale joonistada püsivat markerit jäljendavaid musti kaste. See ei lahenda probleemi. Uskuge või mitte, nimetatud kastid on äärmiselt lihtne eemaldada, et nende all olev tekst paljastada. Samuti ei tee see metaandmetega midagi.
Vaja on püsivat parandust ja Adobe Acrobati Redacti funktsioon on vastus teie vajadustele.
Kuidas redigeerida Adobe Acrobatis
Esiteks, Adobe Acrobati redigeerimisfunktsiooni kasutamiseks vajate Pro tellimust. Funktsioon on saadaval versioonides Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 ja Adobe Acrobat DC, kuid Pro tellimusega.
Avage Adobe Acrobatis dokument, mida soovite redigeerida. Kui teil on palju teavet, mida soovite redigeerida, minge menüüsse Tööriistad.
Valige menüü Tööriistad suvandite hulgast „Muuda”.
Samuti võite minna menüüribalt valikule "Redigeerimine" ja valida menüüst "Teksti ja piltide redigeerimine".
Redigeerimise tööriistakomplekt kuvatakse teie dokumendis sekundaarsel tööriistaribal.
Nüüd valige tekst või pildid, mida soovite redigeerida. Need kuvatakse punaste kastidega, mis tähendab, et need on redigeerimiseks märgitud. Enne muudatuste rakendamist saate märkida kogu teksti, mida soovite redigeerida.
Kui dokumendis on redaktsioone, mis esinevad kõigil või paljudel lehekülgedel samas kohas (nt vesimärk, päis/jalus jne), ei pea te neid eraldi märkima. Pärast ühe sellise teksti märkimist paremklõpsake sellel ja valige menüüst "Korda märgistamist lehtedel".
Teksti lõplik eemaldamine ei ole lõpetatud enne, kui rakendate redaktsiooni. Kui olete mõne teksti kogemata märkinud, saate selle kustutada, kuni see on veel märgitud. Kuid pärast muudatuste rakendamist ja teksti redigeerimist ei saa te seda kustutada.
Märgistuse kustutamiseks paremklõpsake sellel ja valige menüüst "Kustuta".
Kui olete märkinud kogu teksti, mida soovite redigeerida, klõpsake teisese tööriistariba nuppu "Rakenda".
Ilmub dialoogiboks hoiatusega, et kavatsete teksti jäädavalt redigeerida ja kui olete dokumendi salvestanud, ei saa te seda tagasi võtta. Jätkamiseks klõpsake nuppu "OK".
Avaneb dialoogiboks dokumendi salvestamiseks. Kui soovite, et dokument kirjutaks originaaldokumendi üle, salvestage see sama nimega samasse kohta. Vastasel juhul muutke nime, asukohta või mõlemat.
Kui soovite redigeerida vaid väikest kogust teksti, näiteks ühte rida, võite ka teksti valida ja seejärel klõpsata ujuvas kontekstimenüüs käsul Redigeeri.
Või valige tekst ja paremklõpsake seda. Seejärel valige kuvatavast paremklõpsu kontekstimenüüst käsk Redigeeri.
Nüüd klõpsake nuppu "Rakenda" ja salvestage dokument.
Redaktsioonimärkide välimuse määramine
Vaikimisi kuvatakse redigeerimismärgid mustade kastidena ilma ülekatteta tekstita. Kuid saate redigeerimismärkide välimust muuta. Minge sekundaarse tööriistariba redigeerimise tööriistakomplekti ja klõpsake nupu „Teksti ja piltide redigeerimine” kõrval olevat rippmenüü noolt.
Rippmenüü laieneb. Klõpsake nuppu "Atribuudid".
Avaneb dialoogiboks "Atribuudid". Jääge vahekaardile Välimus. Redigeerimismärgi värvi muutmiseks klõpsake valiku „Muudetud ala täitevärv” kõrval oleval värviruudul ja valige värv, mida soovite kasutada.
Kui soovite, et redaktsioonimärgil oleks ka ülekatte tekst, märkige sama ruut. Ülekatteteksti sätted, mis olid varem hallid, muutuvad konfigureeritavaks. Sisestage tekst ja valige muud atribuudid, nagu värv, font jne.
Lõpuks klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu OK.
Kõik muudatused, mida teete parandusmärkide välimuses, rakenduvad ainult uutele redaktsioonidele. See tähendab, et kui dokument sisaldab muudatusi, mille olete juba märkinud või rakendanud, ei mõjuta see neid. Seega rakenduvad muudatused tekstile, mille edaspidi märgite või redigeerite.
Otsige ja eemaldage tekst
Samuti saate teksti korraga leida ühest või mitmest PDF-failist ja redigeerida seda tööriista Otsi teksti abil. Klõpsake Redacti tööriistakomplekti teksti ja piltide redigeerimise kõrval olevat rippmenüü noolt ja valige menüüst „Otsi tekst ja redigeerimine”.
Avaneb dialoogiboks Otsi. Siin saate määrata, kas soovite otsida ainult praegusest dokumendist või kõigist konkreetses asukohas asuvatest PDF-failidest.
Pärast PDF-i määramist valige, kas soovite otsida ühte sõna või fraasi või mitut fraasi. Ühe sõna/fraasi otsimiseks valige suvand ja sisestage fraas tekstikasti.
Mitme sõna otsimiseks valige vastav valik ja seejärel klõpsake suvandit „Vali sõnad”.
Sisestage sõna või fraas tekstikasti ja klõpsake nuppu "Lisa". Samuti saate importida tekstifaili otsitavate sõnade loendiga.
Viimasena valige suvand „Mustrid”, et leida teavet, nagu krediitkaardinumbrid, telefoninumbrid, e-posti aadressid, kuupäevad, sotsiaalkindlustuse numbrid jne. Valige rippmenüüst üks saadaolevatest mustritest. Samuti saate muuta mustrite lokaadi ühele saadaolevatest riikidest.
Dokumendi desinfitseerimine
Iga kord, kui hakkate parandusi rakendama, leiate automaatselt valitud lülitusvaliku „Peidetud teabe puhastamine ja eemaldamine”. Mida see täpselt tähendab?
Dokument sisaldab palju peidetud teavet, nagu metaandmed, peidetud tekst või kihid, kattuv tekst, manused, järjehoidjad, kommentaarid jne, mida te ei soovi, et teised dokumendi avaldamisel või jagamisel näeksid.
Ülaltoodud suvand dokumendi puhastamiseks kustutab jäädavalt kogu dokumendiga seotud peidetud teabe.
Samuti saate määrata ja valida, millist peidetud teavet soovite eemaldada ja mida säilitada. Selleks lülitage paranduste rakendamise ajal esmalt välja lüliti "Peidetud teabe puhastamine ja eemaldamine".
Nüüd avage redigeerimise tööriistariba suvand "Dokumendi puhastamine".
Ilmub dialoogiboks. Klõpsake suvandil "Klõpsake siin" lause "Peidetud teabe valikuliseks eemaldamiseks" kõrval.
Avaneb paneel „Eemalda peidetud teave” ja see loetleb pärast selle põhjalikku uurimist kogu dokumendist leitud peidetud teabe. Vaikimisi valitakse kogu peidetud teave. Nende valiku tühistamiseks klõpsake nende kõrval asuvatel märkeruutudel. Seejärel klõpsake endiselt valitud üksuste eemaldamiseks nuppu Eemalda.
Tundliku teabe jagamine inimestega, kes seda nägema ei peaks, võib teid suurtesse probleemidesse viia. Nüüd saate enne mis tahes dokumentide avaldamist või jagamist tundliku teabe korralikult redigeerida ja dokumendi desinfitseerida, et vältida Adobe Acrobati äpardusi.