Üldine asi, mida igaüks teeb, kui neil on vaja Wordi dokumente liita, on nende kopeerimine ja kleepimine üheks dokumendiks. See käsitsi toiming võib olla tüütu, kui käsitlete sadade lehekülgede pikkust dokumenti.
Microsoft Word muudab ülesande lihtsamaks dokumentide liitmise funktsiooniga. Manuaalsel kopeerimise/kleepimise protsessil pole selles funktsioonis kohta. Vaatame, kuidas saate Wordi dokumente hõlpsalt kombineerida.
Alustamiseks avage Wordi dokument, milles ühendate teise dokumendi. Klõpsake lindil / peamenüüs vahekaarti "Sisesta".
See näitab teile lehtede, tabelite jne sisestamise võimalusi. Klõpsake jaotises "Tekst" ikooni "Dokument" kõrval olevat rippmenüü nuppu.
Saate valikuid failist objekti või teksti sisestamiseks. Klõpsake "Tekst failist...".
See avab uurija akna. Valige fail, mida soovite ühendada, ja klõpsake nuppu "Lisa".
Kombineeritud dokumendi tekst lisatakse aktiivse dokumendi lõppu. Teksti, piltide, graafikute jms vormindus jääb samaks. Selle funktsiooni abil saate kombineerida piiramatul arvul dokumente.
Märge: Kui ühendate .DOC-dokumendi .DOCX-dokumendiga, on suur tõenäosus, et kaotate vormingu. Õige vormingu saamiseks peate dokumenti käsitsi kontrollima ja redigeerima.
Kuidas kombineerida mitut dokumenti
Wordis on lihtne mitut dokumenti kombineerida/liita. Kuid segamise vältimiseks peate sellele lähenema ettevaatlikult.
Pange kõik dokumendid kausta ja nimetage need ümber selles järjekorras, milles soovite dokumendid liita.
Nüüd avage uus dokument ja klõpsake vahekaarti "Sisesta" → Klõpsake ikooni "Dokument" kõrval olevat rippmenüü noolt ja valige "Tekst failist...".
See avab dialoogiboksi "Sisesta fail". Sirvige ja valige esimene fail, mida peate ühendama, ja klõpsake nuppu "Lisa".
Dokumendi sisu lisatakse uuele dokumendile. Kõigi dokumentide ühendamiseks korrake samme. Enne teiste dokumentide ühendamist jälgige lihtsalt, kus asub tekstikursor.
Võib tekkida küsimus, kas saate need kõik korraga valida ja sisestada? Jah, saate, kuid dokumendid sisestatakse nende loendi järjekorras. Segaduste vältimiseks peate sisestama ühe dokumendi korraga.